10 tips til Sådan bruges Notecards effektivt ved fremlæggelsen

Det er okay at bruge noter ved fremlæggelsen, især hvis du taler på et nyt emne eller et nyt publikum. Nøglen til at bruge noter effektivt er det, der er inkluderet i dine noter, og hvordan du bruger dem. De følgende ti tips vil hjælpe dig bruge noter effektivt til at huske de vigtigste punkter i din præsentation, så du kan levere dit budskab til din målgruppe klart og inden for tidsfristen.

1. Noter er ikke en fuld SCRIPT
Noter bør ikke indeholde scriptet af hele din præsentation, har skrevet ud ord for ord, på flere sider. Hvis du læser hvert ord af scriptet, er du som regel ikke gøre øjenkontakt eller ved hjælp af fagter, da din opmærksomhed er fokuseret på scriptet i stedet for publikum. Og hvis du ser op på publikum, vil det være næsten umuligt at finde din plads i scriptet igen. Jeg har set højttalere bladre gennem flere sider, leder efter deres plads, hvilket flusters dem og distraherer publikum. (Disse tips gælder ikke, selvfølgelig, hvis du bruger en teleprompter, som ville indeholde hele scriptet).

2. Skrive din indledende LINE & DIT BUDSKAB
stedet for at skrive ud hvert ord, skrive din åbning linje og eneste sætning besked – det punkt i din præsentation. Ja, det er okay at huske disse linjer. Med praksis, bør du være i stand til at levere dem uden at se på dine noter, men det er godt at have dem skrevet ud, hvis du får nervøs. At have en stærk åbning vil bygge din selvtillid og gøre et godt første indtryk på publikum.

3. BRUG nøgleord og sætninger til vigtige punkter & OVERGANGE
For hver sektion af din præsentation, skrive sætninger eller nøgleord for hvert vigtigt punkt og støttemateriale. Også skrive overgang til næste afsnit. Separate sektioner i dine noter med blanke linjer, indrykning eller hvad vil signalere til dig at holde pause, omgruppere og derefter gå videre til næste afsnit.

4. Skrive din afsluttende LINE
Skriv din afsluttende linje af samme grund, at du skrev dit åbning linje – at forankre din præsentation og efterlade et godt sidste indtryk på publikum. I dit afsluttende linje, gentage dit budskab og inkludere din opfordring til handling.

5. SKRIV DINE NOTER med stor skrift
Målet er for dig at være i stand til at se ned på dine noter og hurtigt finde din plads og den relevante sætning, så skrifttypen skal være stort nok til, at du kan gøre dette nemt. Hvor stor skrifttypen skal være, afhænger af dit syn, uanset om du bruger læsebriller, belysning i lokalet osv

6. PUT dine noter på KARTON
Print dine noter på standard printer papir og derefter tape eller lim dem på tunge karton papir (findes i ethvert kontor forsyning butik). Heavy karton vil ikke blæse væk, hvis der, hvis der er en stærk luft bevægelse fra ventilator eller aircondition aftræk. Du kan også holde karton med den ene hånd og stadig læse den, mens fagter eller holde mikrofonen med den anden.

7. Size Matters
Ideelt set bør størrelsen være en standard ark papir, 8 ½ X 11inch (A4-størrelse) eller mindre. Brug begge sider, hvis det er nødvendigt. Hvis dine noter ikke passer, så har du for mange ord i dine noter.

8. SKRIV PÅMINDELSER
Når dine noter er knyttet til karton, skrive eventuelle påmindelser til dig selv, som "ånde" eller "smil." Du kan også trække ud noget grafik, som du vil bruge, for eksempel, et diagram, som du vil sætte på en flipover.

9. PRAKSIS MED NOTER
Det vil være næsten umuligt at levere en effektiv præsentation med noter, hvis du ikke øver. Målet er ikke at huske hvert ord af din præsentation, men for at få komfortable siger det en række forskellige måder og bruge dine noter at huske de søgeord, sætninger og overgange.

10. DON &'; T skrive alle dine noter ud på egen DIAS
skrive alle dine noter på de dias, du præsenterer for publikum vil være for meget materiale til dias. Husk, du er den præsentation og dias er blot de visuelle hjælpemidler. Hvis alt er skrevet på dine dias, så hvorfor skulle vi brug for dig? (Og de dias ville være umuligt at læse alligevel).

Hvis de bruges effektivt, noter kan være en del af en vellykket præsentation. Efter disse forslag vil hjælpe dig med at huske de vigtigste punkter i din præsentation, så du kan levere dit budskab til din målgruppe klart og inden for den frist
.