Vellykket kommunikation på arbejdspladsen i 7 nemme trin

Kommunikation på arbejdspladsen er en meget vigtig sag, men med så mange mennesker involveret, alle med forskellige personligheder og varierende niveauer af forståelse – kommunikation kan være vanskeligt og misforståelser kan opstå

Arbejdspladser kan være hektiske steder, hvor beskeder flyver venstre, højre og centrum: at &'; s prime område til fejlkommunikation.. Prøv at undgå, at ved at følge nogle få enkle retningslinjer.

Hvordan du har brug for at kommunikere på arbejdspladsen varierer meget i henhold til dine job ansvar. De adskiller sig undertiden i, om du har ansvar for og myndighed over visse andre ansatte. Det &'; s vigtigt at indse, at du kun har autoritet i det omfang, du kan få folk til at følge dig. Hvor godt du få folk til at gøre, der kommer ned til kommunikation også

Kommunikation er afgørende i enhver arbejdsplads, og her er nogle af de væsentlige ingredienser for god kommunikation på arbejdspladsen:!

1. Give klare instrukser

Du sparer tid i det lange løb ved at tage tid til at give endnu enkle instruktioner klart og sikre, at de bliver forstået. Efterlad en pause for folk at stille spørgsmål – eller invitere dem til at gøre det. Det &'; s meget bedre, hvis en opgave forstås fra starten i stedet for at du behøver at gå tilbage og gøre arbejde igen, fordi det blev gjort forkert første gang

2.. Vær konstruktive, ikke kritisk

Vejledere og chefer kan være alt afgørende som reaktion på stress og stramme deadlines. Denne negativitet derefter arbejder sig ned på linjen.

Ofte folk der har forsøgt at organisere deres arbejde eller løse arbejdsplads problemer selv er blevet alvorligt kritiseret for den løsning, de har gennemført. Er det noget under, så hvorfor de don &'; t gider forsøger at sortere noget ud igen? At &'; s ikke en effektiv måde at organisere en arbejdsplads

De vigtigste problemer med denne fremgangsmåde opstår, fordi den naturlige reaktion på en person, der bliver kritiseret, er at slukke og ikke lytte.. Ingen lærer noget eller bevæger sig på på den måde.

Den anden side af medaljen er, at når medarbejderne er bemyndiget til at træffe nogle beslutninger selv, ledere får mere tid til at komme videre med deres eget job og virkelig fremskridt en virksomhed . For at dette kan fungere, folk har brug for at føle sig trygge til at undersøge alternativer, give forslag og stille spørgsmål.

Ledere skal også sikre, at de stille de rigtige spørgsmål til at inspirere deres medarbejdere og hjælpe dem til at tænke igennem løsninger.

3. Lad folk kender &'; større billede &';

Hvad er du alt sigter til? Folk vil arbejde hårdere og smartere, hvis de ved, hvordan de &' arbejdet;. Re gør bidrager til et slutprodukt

4. Kommunikere budskaber effektivt

Arbejdspladser har ofte mange mennesker, der arbejder der. Beskeder skal videregives effektivt gennem alt efter medie: ansigt-ansigt, telefon, e-mail osv

Hvis du har et budskab at videregive, sørg for at gøre det præcist, til den rette person, og i rettidigt. Hvis meddelelsen er lang derefter skrive det i stedet for at stole på din hukommelse.

5. Giv folk frihed til at tilrettelægge det mindste nogle arbejde

Hvis folk er klar over, hvad der skal gøres, de kan forstå og sætte en liste over prioriteter for deres eget arbejde. Dette holder folk motiverede til at arbejde hårdt, men også, det gør dem til at arbejde mere effektivt, som de ved, hvad der skal gøres, og kan skifte mellem opgaverne i overensstemmelse hermed. Der &'; s. Ikke behov for dem til at stoppe arbejdet efter at have ramt en hage, når de kan komme videre med et andet projekt

6. Gør forventninger klart

Afslut en samtale med noget lignende: “ Så har jeg ret i at tro, at du tror, ​​at projektet vil være afsluttet ved udgangen af ​​dag &";

Så, hvis? folk forventer et problem, de har mulighed for at fortælle dig, hvis der &'; s vil være et problem med det. Det giver dig chancen og ansvar for at hjælpe dem.

7. Behandl folk som individer

alle har forskellige behov og forskellige personligheder. Forskellige mennesker vil reagerer alle godt til lidt forskellige tilgange. Det &'; s godt, hvis du kan finde ud af, hvad der nærmer arbejde godt for dine kolleger og medarbejdere; den måde vil du få mest muligt ud af hver interaktion og alle vil være lykkeligere.

Det hele kommer ned til kommunikationsevner eller mangel på dem. Det &'; s helt dit ansvar for at gøre dig forståelig uanset hvor mange gange du nødt til at prøve, og det &'; s den anden person &'; s ansvar at lade dig vide, hver gang de don &'; t forstå noget: kommunikation på arbejdspladsen er afhængig det.
.