Information Overload: Sådan bekæmpe trangen til at sige for meget

En klient for nylig spurgt, “ Hvordan styrer jeg min trang til at give flere oplysninger end mit publikum har brug for &";?

Stor (og meget opmærksomme) spørgsmål! Overvej dette svar fra forfatterne Dan og Chip Heath i Made til Stick. De siger, at i et forsøg på at være komplet, føler vi ofte forpligtet til at dele hver enkelt ting, vi kender i stedet overvejer lige, hvad vores lyttere brug for at få det punkt (kaldet “ forbandelse Viden &"; af forfatterne)
.

Når “ forbandet, &"; Vi bare ved og ved; som et resultat, små pinde med vores nu-overvældet publikum. Lyder det bekendt

I &';? D vove at gætte på, at 90% eller flere af de virksomhedsledere I &';. Har arbejdet med i løbet af de seneste 25 år lider af denne lidelse

For at skære ned på muligheden for information overload Følg disse tre trin, som du forberede din næste præsentation.

Kom fokuseret. Husk, at din målgruppe gør ikke &'; t nødt til at vide alt, hvad du ved. Som ekspert, du har en masse at sige, men hvis dette emne er din lytteren &'; s fuldtidsjob eller hobby, er der en grænse for, hvor meget der er nyttigt. Dette kan være svært at høre, men sandheden er, hvad &'; s geniale til du kan hurtigt blive kedeligt for andre. Det &'; s som at se på en anden &'; s ferie billeder – sjov for et par minutter, så vanskeligt at opretholde et egentligt niveau af begejstring.

Mindre er mere. Den mest værdifulde bidrag du kan gøre normalt kommer fra at tilbyde et par vigtige punkter. Det betyder at træde tilbage og organisere dit indhold ved at gruppere det i kategorier. Der &'; s meget mere værdi for de fleste mennesker i at gribe et par essentials end et vaskeri liste over detaljerne. Giv dit publikum med en skematisk, der hjælper dem hurtigt forstå, hvordan du kommer til at tale om emnet – dette giver dig mulighed for at koge dit indhold ned til 2-5 hovedpunkter. Foreslåede diagrammer inkluderer:

■ fortid, nutid og fremtid,
■ problem, konsekvenser, opløsning;
■ teori og praksis
■ eller bevist journalistisk tilgang af hvem, hvad, hvornår , hvor, hvorfor og hvordan.

Vide, hvad at klippe og hvad de skal holde. Hvis du &'; re alt for tæt på motivet til at beslutte, spørg andre, hvad de mest kritiske, interessante eller handlingsrettede indhold derefter gemme resten til en fremtidig præsentation. Eller spørg dig selv: hvad gør mine lyttere absolut har brug for at vide, høre eller forstå for at gribe ind

I &'; ve konsekvent fundet disse tre trin til at være den universelle kur mod information overload –? .. efterlader dig med en fokuseret, effektiv præsentation og dit publikum klar til handling