Hvordan til at organisere en effektiv pressekonference

Afholdelse en pressekonference

• At vælge en dato
• Prøv at få så mange oplysninger som muligt om de interne frister for det medie, du målretter mod, og planlægge din pressekonference i overensstemmelse hermed
• Prøv at undgå en dato parallelt med andre begivenheder, der sandsynligvis vil tiltrække betydelig offentlig interesse

• Valg og forberedelse en placering:
o Sørg for, at placeringen kan nås nemt og med lidt indsats for journalister
o Gør din organisation synlige (fx med et banner, roll-up, plakat)
o Give god skiltning, så journalister ankommer sent kan stadig deltage i

 
• Invitationer
o Byg en god liste over kontakter i forvejen, og forsøger at bruge de eksisterende medier mapper
o Udsende invitationer via fax eller e-mail, omkring en uge i forvejen
o Gør det kort og enkel (maksimalt en side), fremhæver dato, tidspunkt, varighed (45 til 60 minutter) og beliggenhed
o Medtag kontaktoplysninger i slutningen, og bede om feedback på planlagte fremmøde og tilgængelighed krav
o Opfølgning telefonisk et par dage før pressekonferencen

• Pressemødet selv
o Har en moderator /facilitator at være vært for pressemødet
o Hver højttaler skal udarbejde en kort præsentation eller erklæring
o Juster hele programmet omkring en centrale budskab, fx tænk på den overskrift, du gerne vil se den næste dag i avisen
o Må ikke antage, at journalister nødvendigvis forstå tekniske terminologi
o Forbered skriftlig eller trykt information om emnet; du kan tilføje oplysninger om højttalerne og organisation (er) er involveret (jf et medie kit)
o Inviter journalister at stille spørgsmål
.