Visual Aids: grafer og diagrammer, tabeller og illustrationer Styrke Din besked

Der er blevet oprettet, der viser: *
• Den menneskelige hjerne bearbejder visuelle 400.000 gange hurtigere end det gør tekst
• Visuelle hjælpemidler har vist sig at forbedre indlæring med op til 400%.

Andre vigtige fakta om visuelle hjælpemidler: **
• Fastholdelse af oplysninger er seks gange større, når information præsenteres visuelt og mundtligt, end når det transporteres af talte ord alene
• Ca. 83% af menneskers læring sker visuelt; de resterende 17% opnås via de andre sanser - 1% gennem hørelse, 3,5% gennem lugt, 1% gennem smag, og 1,5% gennem berøring
•. Tre dage efter en oplysende præsentation, folk tilbageholde 10% fra en mundtlig præsentation, 35% fra en visuel præsentation, og 65% fra en visuel og mundtlig fremlæggelse.

Så brugen af ​​effektive visuelle hjælpemidler under præsentationen er et kraftfuldt værktøj, der tilføjer indflydelse og interesse for at styrke dine vigtigste ideer. Når det bruges korrekt, disse visuals markant forbedre og levere information på en måde, der gør det mindeværdige.

Dog bruges ineffektivt, visuelle hjælpemidler forringer betydeligt fra dit budskab og vil miste dit publikum &'; s opmærksomhed. Og statistisk, kun omkring 10% af oplægsholdere bruger visuelle korrekt. Så det er nøglen til at holde følgende i tankerne, når forberede dine visuelle hjælpemidler.

Retningslinjer for brug af visuelle hjælpemidler

1. KISS. Keep it simple - den ældgamle råd gælder så meget i dag, som det nogensinde har gjort, i disse tider med sensoriske overbelastning. Brug ikke visuals til ord, ord, ord. Den grafiske element bør være enkel og indeholde enkelt besked på en bestemt sæt af data - for eksempel et diagram eller en graf til numerisk info, en skitse eller tegning for at vise mønstre og planer. Og don &'; t overbelaste det visuelle med uvedkommende data.

2. Don &'; t sende dit publikum drømmer. Meget ofte, en PowerPoint tekst præsentation - slide ved slide - kan være en sovepille og øjne vil glasur over som det første led formulaically &'; fluer &'; ind fra scenen venstre. Altid forsøge at undgå tekst dias (og især don &'; t læse fra dem). Måske efterlade uddelingskopier som take-aways i stedet.

3. 4x4 regel. Hvis en eller anden grund, du &'; re overbevist skal du bruge tekst dias, overholde 4x4 Regel: Begræns fire linjer af tekst til et dias, og begrænse maksimum fire ord til en linje.

4. Silly, eller corny, billeder. Modstå hjælp af royalty-fri billeder af skuespillere, der viser følelser som skuffelse og overraskelse, eller andre billeder, der forsøger fjollet humor. Dit publikum vil ikke blive underholdt, men vil mere sandsynligt finde det amatøragtig.

Husk, visuelle hjælpemidler bør være prikken over i'et, ikke kagen selv. Kortfattet, rene grafik og diagrammer vil pakke budskabet slag du søger at levere. Hvis du bruger dias til dine ord, vil din besked blive robot, og vil sandsynligvis blive glemt.

Styrke dine ord med enkle, men effektive grafer og illustrationer. Opbevar disse retningslinjer i tankerne, når du planlægger din næste sæt visuelle hjælpemidler, og du &'; ll blive glædeligt overrasket over, hvor effektivt dit publikum vil bevare dit budskab. Salg

Hilsen,
George Kops
Focus Communications International
203.966.0282

* Viden Industri Publications, 1998
** wwww.osha.gov /doc /opsøgende uddannelse
.