Hvad ingen vil lære dig om Business Præsentationer

For et par år siden fik jeg en høj profil stilling på et stort reklamebureau, det var en af ​​de største udfordringer, jeg har haft i mit liv. At være i den digitale forretning for år, det hele var meget nyt at blive indført i reklame verden. Men selvfølgelig, at være som reklame i dag er gået digitalt, det var min mulighed for at lære og vokse. Sandsynligvis en af ​​mine største udfordringer var at skulle forberede og levere komplekse præsentationer til marketingchefer og ejere af kendte mærker, var det ikke en let opgave, og jeg er temmelig sikker på, jeg gjorde et forfærdeligt job af mine første.

Forretning præsentationer er ikke kun om, hvad du slid, og hvordan du designe dine Powerpoint slides, der &'; s hel masse andre detaljer, huskeliste og hvad, som du altid skal huske på. For eksempel:

- Jeg er britisk derfor er jeg altid på tid, men en masse mennesker sjældent er. I månedsvis arbejdede jeg med en pige, der altid var sent, og dette skyldes et dårligt indtryk på vores kunder. Du skal altid ankomme tidligt, selv om præsentationen er i dit eget kontor. Ankommer tidligt vil give dig tid til at have alt klar, teste din computer, teste projektoren og sørg for, at intet vil gå galt. (Giver dig tid til at ånde og slappe af hvis du &'; re meget nervøs også!)

- En stor fordel ved at arbejde i reklamer er, at vi noget var "tilladt" at klæde ned eller endda lidt skæve, det er ikke tilfældet i enhver virksomhed, så sørg for, at du er klædt at imponere. Til agenturet startede vi en tendens til bare klæde i sort, fra top til tå, det var let, enkel og hvis vi skulle præsentere som et team vi kiggede forberedt og organiseret

-. Uanset hvor organiseret du er, kan noget altid gå galt. Computere kan fryse, kan du glemme din oplader eller noget kan let ske til præsentationen fil. Altid har en nødplan, har en anden medbringe en bærbar computer og sørg for at de også har en kopi af den endelige præsentation. Medmindre du præsenterer som et team, vil jeg foreslå du altid bringe nogen sammen til at hjælpe du kører gennem dias, holde styr på tiden eller bare have din ryg, hvis du er nødt til at træde ud eller har brug for hjælp.

- En ting, der virkelig konsekvent mig under præsentationer var de mennesker, der ikke er opmærksomme, fordi de var på deres computere eller konstant kontrol deres telefon. Hvis du ikke er behageligt nok med din klient til at bede dem om at sætte dem væk så skal du lede med et godt eksempel. Sørg for, at ingen på dit team bringer deres bærbare computere eller mobiltelefoner sammen, gøre det til et krav, og din klient vil snart fange den

-. Hvis du vært for præsentationen, altid sørge for du tilbyder drikkevarer, før du starter , det sidste, du behøver, er nogen, afbryde at levere kaffe, når du er midt i din præsentation. Hvis det er en lang møde, skal du sørge for at bringe ud cookies eller snacks og holde dem på bordet

-. Jeg forsøger at være så grøn som jeg kan i alt. Som jeg arbejder i den digitale virksomhed er det nemt ikke at håndtere tonsvis af papir på mit kontor. Medmindre det er helt nødvendigt, så prøv ikke at give ud uddelingskopier til dine kunder. det er ikke kun et spild af papir, men de vil sikkert læst dem, før du starter, og de vil ikke lægger mærke til dig, når du taler

-. De fleste mennesker bliver nervøse før de starter en præsentation, og det er, når de gå til fjollet ting såsom at fortælle en vittighed eller gøre nogle underlige kommentar. Dine første ord markerer resten af ​​din præsentation, så du er nødt til at sikre, at du starter på højre fod. Optagelse af dit publikums opmærksomhed betyder ikke at fortælle en vittighed eller underholdende dem, kan det være noget vittigt som en relevant personlig historie, en overraskende kendsgerning, en nostalgisk bemærkning eller en vigtig statistik

-. Jeg plejede at være forfærdeligt på præsentationer, ville jeg bliver nervøs, ville jeg glemme mine ord, og jeg ville ende føle sig som en idiot. Du er nødt til at lære at være sikker på, sige op og aldrig være kedeligt! Smil, se på din offentlige i øjet, tale med dem, engagere, flytte rundt, men ikke i ro! En af fyrene i mit hold var fremragende på præsentationer og til sidst gav jeg ham i spidsen af ​​alle vores møder, give slip på dit ego, hvis nogen kan gøre det bedre end dig, det vil gøre en verden til forskel, og du bare kan have en bedre chance for at gøre dette salg

-. I reklamer du normalt har til at præsentere kunderne med kreative ideer, og det er ikke en let opgave. Vores fantasi er en sjov ting, det er ligesom når vi læser en bog, vi alle forestille sig, hvad vi læser i en helt anden måde. Aldrig gøre din klient forestille sig noget, som det kan være helt det modsatte af, hvad du havde i tankerne. Hvis dit budget ikke tillader dig at præsentere din klient med et færdigt produkt derefter bruge alle de rekvisitter, du kan, visuelle eksempler, lignende produkter, video, hjemmesider, skitser osv

- Ud over det sidste punkt aldrig gøre din Powerpoint præsentation lang og kedelig med tonsvis af tekst, bør det være en hjælp, så derfor bør du kun tilføje en oversigt over, hvad du vil sige. Hvis du skriver på din præsentation alt, hvad du &'; re vil sige, vil dine kunder ender læse dias i stedet for at lytte til dig. Vores reklamebureau var meget moderne og minimalistisk derfor var vi forpligtet til at holde vores præsentationer på denne måde, jeg elskede den idé! For meget design, farve og overgange kan være meget distraherende, skal du sørge for, at fokus er på dig og ikke på hvad der er på skærmen

-. Folk vil altid spørge dig de mærkeligste ting, skal du sørge for kender alle dine fakta bare i tilfælde du er sat på stedet. Jeg havde en kunde, der altid har ønsket at vide kilden til mine fakta, hvis jeg nogensinde præsenterede ham med tal, undersøgelser eller grafer, jeg altid sørget for jeg medtaget kilden

-. Reklamebureauer er sjove steder at arbejde på, atmosfære er meget afslappet og nogle gange kan det få en smule sjov og skør. Vi havde denne ene ting, at hver gang nogen sagde noget med dobbelt betydning vi vil alle hyle som idioter. Det var svært at styre under møder og præsentationer, ville nogle mennesker lade det glide eller føler også overbeviste om at sige noget dumt. Se dit sprog, når det kommer til møder og præsentationer, ikke alle kender og forstår (eller bekymrer sig) om, hvor sjovt din arbejdsplads er

-. Ah skønhed whiteboards! At have en tilgængelig under en præsentation er et must, hvis din klient på noget tidspunkt beder dig om at stoppe op og forklare noget, din tavle kan være din bedste ven. Husk, at du har brug for til at hjælpe dine kunder visualisere, hvad du præsenterer, at kunne skrive, skitse eller tegne en idé er et stort plus. Sørg for, at det er altid til rådighed, og at alle dine kuglepenne rent faktisk har blæk i dem

-! Uanset om du sælger en idé, et produkt eller en service, nogle gange er det svært ikke at gøre det uden at nævne de nuværende virksomhedens produkter . Ligegyldigt hvor forfærdeligt du mener deres produkt er, eller deres service, bør du aldrig nogensinde kritisere eller sætte ned noget om din kundes virksomhed eller produkter. Du ved aldrig, hvor meget tanke eller indsats en klient har lagt i hans virksomhed, eller selv om produktet har en særlig betydning for ham. Altid forsøge at få dit budskab igennem på en positiv måde

-. Det er svært at leve et langt møde uden at fare vild i detaljerne. En præsentation skal fortælle en historie, det bør have en begyndelse, en midte og en afslutning. Hvis du bare stå der og smide en masse fakta og detaljer, vil din klient har ingen idé om, hvad du får på. Kontroller også, at du ikke vandreture om teknikaliteter, at Deres klient ikke forstår. Det er her, øvelse gør mester, gå over præsentationen mange gange, praksis foran andre og få feedback, før du går ud og vandre til din klient

-. Nogle virksomhedspræsentationer kan gå på i timevis, i vores tilfældet, hvis vi skulle præsentere et års kampagne for en virksomhed, kunne vi gå på i 4 timer lige præsentere ideer, kreativitet, digital, budget osv Altid plan hviler i din præsentation, vil dette give dine kunder til at strække deres ben uden skulle afbryde, vil det også give dig en chance for at blande sig med dem og komme til at kende dem lidt off topic

- Det skete for mig en gang, men kun én gang … Efter at præsentere en klient med nogle hjemmeside ideer, et par måneder senere indså jeg, at han var gået videre med dem med et andet selskab. Altid ophavsret dit arbejde, hvis du ikke har en permanent kontrakt med din klient eller en underskrevet NDA (Non Disclosure Agreement), bør du altid gøre det klart, at de ideer og produkter, du præsenterer er ophavsretligt beskyttet. Hvis din klient beder om en kopi af din PowerPoint-præsentation, skal du sørge for at gøre dem underskrive en NDA eller tilføje ophavsret noter og påmindelser på præsentationen, før du sender det ud

-. Hvad får din klient for at tilmelde dig ? Wow faktor! Må så godt som du kan for at wow din klient, ikke bare give dem, hvad de bad om, gå et skridt videre, give dem, hvad de ønskede, og derefter nogle

-. Efter wow faktor, aldrig indlæg din pris på din præsentation … i virkeligheden, aldrig nævne prisen medmindre kunden spørger. Det er et følsomt emne, jeg personligt ville forberede et par pris ideer og muligheder og afhængig af kundens reaktion på præsentationen, vil jeg diskutere nogle og andre ikke. Du sjældent kan fortælle, hvis du har "wowed" Deres klient derfor kan du nemt dræbe den ved at poste en 5-cifret nummer på det sidste dias

-. Alle kunder er forskellige, nogle vil blive og diskutere præsentation og andre &'; s vil forlade og tage deres tid til at se det over, før du foretager nogen kommentarer. Hvis tilfældigt du får negativ feedback på stedet, aldrig tage det personligt og aldrig være defensiv. Tage det hele i, være professionelle, forblive positiv og diskutere mulighederne … i sidste ende, det er hvad forretning drejer sig om

-. Efter alt det arbejde, alt det forberedelse, kan du ikke lade din klient orlov uden at vide hvad det næste. Sandsynligvis den vigtigste del af din præsentation er "Call to action". Hvad er de næste skridt? Hvis du kender dem, tilføje dem til det sidste dias i din præsentation, begge du har brug for at vide, hvad der vil komme ud af dette møde, det være sig et salg eller en yderligere diskussion af visse punkter.

Hvis du kan formår at mestre alle disse forslag, kan du ace enhver virksomhed præsentation. Det tog mig et stykke tid, og jeg lærte på den hårde måde, efter et par måneder og masser af praksis, kunne jeg nemt sammensætte massive præsentationer og bare læne sig tilbage og nyde dem
.