Tips til Formel Brev Udarbejdelse

De følgende punkter skal betragtes med mekaniske og fysiske detaljer i formelle breve:

Overskrift /titel /Caption – Billedteksten eller overskriften består af forfatterens adresse og datoen for brevet. Kun en dato er påkrævet, og forfatterens navn er ikke inkluderet

Inde adresse – denne del viser navn og adresse på modtageren af ​​brevet. I den indvendige adresse, omfatter passende titel af respekt for modtageren og kopiere navnet på den organisation samme som organisationen skriver det

Salutation /Hilsen – Hilsen som 'Dear Sir «, er generelt efterfulgt af et kolon, undtagen med en venlig, kendt eller omgængelig tone er beregnet, i hvilket tilfælde et komma er brugt. Hvis du er uvidende om, hvorvidt modtageren er en mand eller en kvinde, så kan du skrive &'; Dear Sir "eller &'; Kære Herrer", og ikke gider om det

Emne eller orientering linje – Emnelinjen erstatter hilsen eller hilsener eller det er inkluderet med det. Emnelinjen hedder hovedvirksomhed brevet

Krop af brevet – Den virkelige budskab er indesluttet i kroppen af ​​brevet, afsnittene mellem hilsen eller hilsener og den positive tæt

Positiv tæt /Positiv konklusion – Den "Med venlig hilsen" facet af det formelle brev kaldes den positive tæt på. Andre almindelige er 'tak', 'Hjerteligt "," Ærbødigst "eller" Ærbødigst Yours ". Se, at kun det første bogstav aktiveres, og det er altid efterfulgt af et komma Salg

Kabinetter /Vedhæftede filer – For at være sikker på, at modtageren ved, at elementer ledsage brev i samme kuvert, anvende sådanne indikationer som "Kabinet", "Bilag" eller "kabinet" (når to eller flere vedhæftede filer er der i brevet). For eksempel, hvis du sender et CV og skrive prøve med din ansøgning brev, ville du skrive dette: "Bilag: Genoptag og skriftlig prøve«. Hvis kabinettet er tabt, vil modtageren kommer til at kende

Fotokopi – Hvis du ønsker at sende en fotokopi af et brev til andre, skal du angive denne information blandt slutningen dokumentet også. Hvis du for eksempel, du var utilfreds med en lokal erhvervsdrivendes administrere dine reparation spørgsmål, og var at sende en kopi af dit brev til Better Business Bureau, ville du skrive dette: 'cc: Hr Bhatia Mason, advokat'.
.