Oprettelse Executive Presence: Tænker på dine fødder

Hvad enten præsentere dit budget til den udøvende team eller præsentere information i et klasseværelse, er lyttere kommet til at forvente tid til Q & A. Det er deres chance for at få dig til “ møde pressen, &"; så at sige – især på kontroversielle punkter. Men ud over at møde andre &'; forventninger, Q & A perioder gavne dig, studievært.

Spørgsmål give feedback på, hvordan din præsentation blev modtaget og give dig en chance for at rydde op eventuelle misforståelser. Det eneste problem – holde på sporet, når tingene går syd. Følgende tip kan hjælpe dig med at holde din poise under en opvarmet Q &. En

Annoncer aldrig en vis mængde tid eller et bestemt antal spørgsmål
at gøre det grænser din fleksibilitet og skaber farer undervejs. Hvis du meddele, at du vil tage spørgsmål til en halv time, og du får kun to spørgsmål, publikum går væk med det indtryk, at du gav en skuffende præsentation, der ikke generere den forventede interesse.

Hvis du siger, at du vil tage yderligere tre spørgsmål og det tredje spørgsmål er en fjendtlig én, kan du blive tvunget til at ende med en negativ bemærkning, hvorfra det vil være vanskeligt at komme sig.

Hold fleksibel blot ved at lave en generel erklæring om, at du vil tage et par spørgsmål, før du wrap up. Så, hvis der er ingen eller kun få, er du sikkert at gå direkte ind i din forberedte tæt på. Og hvis du får en udfordrende spørgsmål, eller hvis en negativ udstede overflader, kan du forlænge diskussionen, indtil du kan finde en mulighed for at bygge bro til en mere positiv lukning note.

Svar på styrke din point
Salg reaktioner såsom, “ I &'; er glad du opdraget dette spørgsmål, fordi det giver mig en chance for at uddybe. . . , &"; er en måde at tilpasse lyttere &'; spørgsmål med point, du virkelig ønsker at understrege. Du kan også reagere på en måde, der udvider eller indsnævrer rækkevidden af ​​et spørgsmål &'; s fokus. “ Det spørgsmål, det meste af regionen vil beskæftige sig med, er X; Derfor, lad mig svare i denne bredere sammenhæng &"; Eller “ Ja, det &'; s den big-picture problem, men lad mig bringe det lidt tættere på hjemmet med den mere specifikke spørgsmål om Y. &"; Så gå i begge retninger for at styrke din nøgle læring point eller din nøgle budskab i en udøvende orientering.

Pas på ikke at reagere med mere end de ønsker at vide
Måske vigtigst af alt: Når du stille med et spørgsmål, være kortfattet. Hvis du tager 10 minutter at besvare de første par spørgsmål, kan nogle deltagere frygter antagoniserende mindre interesserede deltagere ved at spørge en, der kunne forlænge din præsentation af en anden halve time.

Lav dit kropssprog, stemme og Bevægelse Support snarere end Sabotage Din besked
Tag ansvar med din kropsholdning, kropssprog, øjenkontakt, vokal tone, og friske kommentarer. Må ikke være tentativ. Projekt en holdning af forventning, iver og tillid. Meddele publikum, at du er kommet til at levere værdi –., Før du nogensinde åbner munden

Praksis egnede teknikker til Reaktion med poise til de ti mest vanskelige Spørgsmål Typer
At sige du kan &'; t forberede spørgsmål er for retten katastrofe. Selvom du aldrig kan forudse en off-the-wall spørgsmål fra din EVP om din nuværende learning management system, kan du forberede og øve de teknikker til at håndtere de mest vanskelige spørgsmål typer godt: det hypotetiske, tvungen to-mulighed, lang omstændelig, den begrænsede interesse, det “ dum, &"; off-the-record, show-off, udfordrende /skeptiske, multiple, den fjendtlige.

identificere og udføre disse teknikker til at tippe troværdigheden skalaen i din favør.
.