Public Speaking - Tal ikke for lidt

En af de mest almindelige fejl, som talere gør er at gå over deres tidsfrist. Men nogle gange en højttaler gør det modsatte fejl, ved ikke at tale længe nok. En kollega for nylig sendte mig følgende email beskriver sine erfaringer med en højttaler, der talte for lidt. .

"Hej, Gilda gik jeg at høre en forfatter tale på en lokal uafhængig boghandel Det var ikke &';. ta bog signering – det var en præsentation Forfatteren talte for mindre end 10 minutter –. I &'; d sige om .. 7 minutter Da det var en lørdag aften og min mand og jeg havde drevet 20 minutter én måde at se hende, vi blev chokerede Vi forventede meget mere – noget lignende et par minutter at tale om hendes baggrund og skrive bogen, og derefter læse en . kapitel fra bogen, så lidt mere om emnet i bogen "

Her er tre ting, du kan gøre for at sikre, at du ikke er den taler, der chokerer og irriterer publikum ved at tale for lidt:

1. Være klar over din frist.
Hvis du taler på et møde, event eller konference, check med arrangøren om, hvor længe du skal præsentere. Og tjekke med arrangøren igen som dagen nærmer sig, fordi tingene kan have ændret sig. Kontroller også eventuelle markedsføringsmateriale eller invitationer, der blev sendt ud for at sikre, at deltagernes forventninger matcher din forventning af fristen. I ovenstående tilfælde bør højttaleren har talt længere eller begivenheden skulle have været annonceret som "opfylder forfatteren" kun snarere end som en "præsentation af forfatteren."

2. Øv.
For at vide, hvor længe din præsentation vil tage, er du nødt til at praktisere. Og praksis betyder ikke sidder ved dit skrivebord tænke over din præsentation, ser på dine noter eller bladre gennem dine dias. Praksis betyder, at du siger din præsentation højt, i så tæt på den virkelige miljø som muligt. Så hvis du vil give din præsentation stående op på forsiden af ​​rummet, bør du øve stående op på forsiden af ​​et lignende rum, eller ideelt, den faktiske plads, som du vil præsentere i.

Du er ikke forsøger at huske din præsentation ord for ord; dine mål er at blive fortrolig med det indhold, være parat til at sige det et par forskellige måder og få en god idé om, hvor lang tid det vil tage.

3. Har ekstra materiale klar.
Selv om det er acceptabelt, og endda at foretrække at afslutte et par minutter tidligt, nogle gange din præsentation tager væsentligt mindre tid, end du praktiseret. Dette kan ske, fordi en anden taler uventet dækkede meget af dit indhold eller arrangøren reducerede omfanget af din præsentation i sidste øjeblik. Uanset årsagen, bør du have ekstra indhold klar just in case. Har nogle gode spørgsmål at stille, en ekstra motion eller handout eller en separat sektion af dias til at bruge, hvis det er nødvendigt.
Når du forsøger at beslutte, om du skal gå til din ekstra materiale eller bare få gjort tidligt, skal du bruge publikum og mødearrangøren som dine guider. Er deltagerne skal være i mødet eller konferencen session for en vis mængde tid, så de kan få kredit? Vil de blive chokerede og irriteret, hvis du ender tidligt? Og hvis du beslutter at bruge din ekstra materiale, det skal ikke opfattes som "fnug" eller bare fyldstof materiale med nogen værdi.

Hvis du følger disse tre tips, vil du ikke være den taler, der chokerer og irriterer publikum ved at tale om væsentligt mindre tid end forventet. Og du vil være bedre rustet til at møde publikums forventninger om høj værdi indhold inden for den forventede tidsramme
.