Step Up dit spil: Fire strategier for succes Præsentationer

"Som studievært, hvordan kan du sikre, at du &'; re klar til de" store ligaer ", og klar til at gøre en positiv indvirkning i en høj-stakes miljø?" >

Dette spørgsmål kom fra Carolyn, en lang tid kunde, da vi gennemgå 100 + talere ved en årlig messe – en lysavis begivenhed for denne førende brancheforening. Poring over evalueringer fra det foregående år oplyste high stakes arten af ​​disse præsentationer – og nogle tidligere talere var simpelthen ikke parat til at møde dem.

Så Carolyn bad mig om at levere en webinar, der ville give de værktøjer oplægsholderne er nødvendige for at intensivere deres spil og vinde over denne vigtige målgruppe. &Ldquo; erfaringer &"; fra at læse disse deltageren evalueringer er på ingen måde enestående for Carolyn &'; s industri, så jeg ønskede at dele nogle af dem med jer her

Lektion # 1:. Dit publikum besluttet at deltage i din præsentation baseret på dens beskrivelse i begivenheden program eller andre marketing materialer. Denne beskrivelse bliver dit de facto lover at opfylde (og overgå) disse forventninger, så gør alt, hvad du kan for at sikre dens værdi til de fremmødte. Sørg for, at du &'; re på den samme side med begivenheden vært, når det kommer til indhold, tone og fokus; denne måde du ved, du &'; ll fremmes præcist for at undgå en afbrydelse med din målgruppe. Og dette niveau af due diligence vil hjælpe sikre, at alle præsentationerne tilbyde maksimal effekt og værdi

Lektion # 2: Mindre er mere Der &'; s begrænset mængde oplysninger, vi kan huske og proces.. Vi har alle været der, mødet gennem en præsentation så propfyldt af oplysninger, som vi don &'; t, hvor begynder eller hvordan at fordøje det hele. Dit job er at hjælpe dine lyttere at undgå information overload ved at identificere din kerne besked, så taler så længe det tager at kommunikere dette budskab. Ikke mere, ikke mindre. Om hjælp til at honing din besked, gennemgå vores fire-trins CODE proces

Lektion # 3:. være original Når du &'; re foran et publikum, er du skabe en oplevelse, der udfordrer dine lyttere til at tænke, diskutere og endda spørgsmålstegn ved, hvad &'; s bliver sagt? Interaktivitet – fra at bede kraftfulde spørgsmål til hverve frivillige – er nøglen til at holde tingene frisk og inddrage dit publikum. Prøv de fem interaktive teknikker skitseret i vores sidste nyhedsbrev

Lektion # 4:. Administrer din tid Time management er en stor bekymring for første gang oplægsholdere og veteran højttalere ens. Der &'; s ikke noget værre end at se oplægsholdere haste gennem deres resterende materiale, når de indser uret lige fået væk fra dem. For at tillade tilstrækkelig tid til din præsentation, skal du gøre det math. Forudsat, at du har en 60-minutters præsentation:

* Træk 5 minutter fra starttidspunktet & ende tid til at give mulighed for introduktioner & .. bilæggelse af publikum

* Tillad 10-15 minutter til spørgsmål og diskussion

* Du &'; re tilbage med ca. 35 minutter for dit indhold

Husk: måde, du tænker over, forberede og gennemføre en præsentation kan have en enorm effekt på dets evne til at påvirke og motivere dit publikum. Med et veltilrettelagt tilgang, der følger de strategier skitseret ovenfor, du &'; ll være klar til at levere dit materiale med tillid … og til at sole sig i stor ros fra selv de mest krævende publikum
.