Med kort varsel: Sådan at give en kraftfuld præsentation, når du har lidt tid til at forberede

Har du nogensinde været tappet for at gøre en improviseret gruppe præsentation med en halv time &'; s varsel
Hvornår er sidste gang nogen spurgte? dig for en “ kort opdatering &"; om status for et kommende projekt i “ omkring en time &" ;?
Har du nogensinde stå op i varmen i et medlemskab møde, hvor negativitet sejrede og bad medlemmerne til at overveje en mere positiv holdning til et emne
Disse scenarier kræver, at du til “ tænke på dine fødder &"; – giver en improviseret tale – Hvis du ikke ønsker at genere dig selv, og ønsker at demonstrere din viden og mentale organisation.

Et velforberedt præsentation er muligt i sidste øjeblik. Være misundelig på din organisation og blive den go-to person med de stærke kommunikationsevner ved at tage initiativ og være villige til at gøre improviseret præsentationer. Det tager kun en lille praksis. Du kan anvende disse præsentation principper på stedet, om du taler uformelt til fem personer eller give en formel tale til femte. Jo mere du forberede dig god tid til at give improviseret præsentationer, jo mere vil du være den, kiggede til at holde alle andre informeret.

Impromptu vs uforberedt Præsentationer

Tanken om at forberede dig selv for en improviseret præsentation kan virke som en selvmodsigelse. Improviseret præsentationer betyder ikke at du ikke forberede sig. Selv hvis du kun har fem minutter, kan du sætte en effektiv præsentation sammen med forudgående “ almindelig forberedelse &" ;. Når du forventer at give en improviseret præsentation på noget tidspunkt, bliver du klar til at gøre det på et tidspunkt &'; s varsel.

Offentlig sikkerhed, militær, og retshåndhævende personale – samt gode pigespejdere og spejdere – praktisere mantra “ forberedes &" ;. Du kan anvende den samme mantra til improviseret præsentationer. Sear den grundlæggende struktur af en præsentation i din hukommelse og frivillige til at give taler på stedet. Jo mere du øver give improviseret præsentationer, jo mere komfortabel du bliver at gøre det. Ligesom folk uddannet til at reagere på nødsituationer på et øjeblik &'; s varsel, vil du være i stand til at reagere med en solid præsentation på et øjeblik &'; s varsel

Overvej følgende centrale punkter, samt hvordan man bedst kommunikerer. det indhold, der er nødvendig for den ønskede præsentation.

Du Med Treere

En lektion Jeg underviser tidligt i min præsentation færdigheder workshops, og at jeg har lært i skolen og i Toastmasters klubber, er til &ldquo ; behage med treere &" ;. Ellers kaldes reglen om tre, betyder det, at du opretter en præsentation ved hjælp en tale struktur, der består af tre hovedkomponenter: en åbning, en krop og en afsluttende. Håndtere disse tre store dele af en præsentation og dit indlæg vil blive organiseret hver gang.

Få Off på højre fod

Udvikle en opsigtsvækkende åbning. Med kort varsel, forventer få mennesker du til at være vittig eller humoristisk. Typisk er sidste-øjebliks-oplægsholdere forventes at behandle et bestemt emne eller bekymring. Gennemføre følgende teknikker, dog, og du bare kan komme på tværs som vittig og øjeblikkeligt engagerende på trods af din sidste-øjebliks-ydeevne

Grib din lyttere &'; opmærksomhed højre væk ved at begynde med spørgsmålet om, hvor du bliver bedt om at tale. Du kan gøre dette ved at stille et spørgsmål, som direkte afspejler tilbage til emnet. For eksempel, hvis du bliver bedt om at præsentere status på et projekt, begynder din præsentation med spørgsmålet, “ Et af vores igangværende projekter er Projekt Du-Navn-It. Lige hvor vi i øjeblikket står på dette tidspunkt med Project Du-Navn-It, og er vi på vej til vores endelige mål &"; Mirakel mirakler! Dette er præcis, hvad alle i lokalet er der for at finde ud af, så du straks har deres opmærksomhed. Du også købe dig selv et par sekunder mere at regne ud, hvad du har brug for at fortælle dem

holde det i gang

Liget af din præsentation – uanset om det tager fem minutter eller halvtreds minutter til at præsentere – skal derefter besvare det stillede i din åbning spørgsmål. Du har værdifulde oplysninger at give til de fremmødte, og du har deres opmærksomhed.

Planlæg at dække højst tre punkter i kroppen af ​​din præsentation. Folk bedst tilbageholde op til tre stykker af oplysninger, så liste disse tre projektledere punkter til gruppen op foran. For eksempel (1) “ Det er her, vi står, &"; (2) “ Det er vores budget bekymringer, &"; og (3) “ Det er den foreslåede proces, vi vil gennemføre for at flytte projektet fremad &";.

Dernæst fortælle dem i bredere detaljeret, hvad du netop skitseret. Hvis du er up-to-date med dit projekt, bør du allerede kender disse oplysninger og kan udvide det. Den sidste sætning i kroppen af ​​dit indlæg skal derefter sammenfatte de tre punkter, du lige forklaret. Man kan sige, “ Sammenfattende hvor tingene står omfatte Points En, to, og tre. Og vi vil overvinde disse bekymringer og flytte projektet fremad ved at gøre handlinger a, b og c &" ;.

bringe det til en Luk

Den sidste del af den tredelte præsentation struktur er en oversigt og afsluttende erklæring. Start en kraftfuld afsluttende erklæring ved at tage fat åbningen spørgsmål. Dette bringer præsentationen fuld cirkel og opsummerer hvorfor alle lytter. Så spørg om du besvaret alle bekymringer, og marken spørgsmål. Afslut din præsentation ved at kalde gruppen handling eller bekræfter alle, &'; s engagement i projektet. Eksempler kan omfatte, “ Med status jeg netop præsenteret, jeg beder om, at du fortsætter din forpligtelse til at gå videre med projektet, &"; eller “ Med de bekymringer, jeg behandlet, jeg beder om, at du angiver en anden person til at hjælpe med opgaven &"; Disse trin bekræfter engagement gruppens medlemmer eller i forvaltningen.

offentlige taler med kort varsel

Brænd denne grundlæggende præsentation struktur ind i dit sind. Når opfordret til at tale, vil du være i stand til at skabe en velforberedt improviseret præsentation. Du kan anvende denne præsentation struktur til næsten enhver tale du giver

For at opsummere strukturen:.
Venligst med treere. Husk reglen om treere – at folk bedst husker tre punkter.
Følg en struktur, som omfatter en opmærksomhed-fik åbning, der afspejler det problem, du bliver bedt om at præsentere, et organ med højst tre point.
Lav en afsluttende erklæring, der opsummerer og bekræfter , motiverer eller kalder dine lyttere til handling.

Præsentation med kort varsel er en stærk, karriere-bygning dygtighed. Jo mere du accepterer disse typer af præsentationer, jo mere vil du skiller sig ud som den person, der bedst kan repræsentere din organisation i et positivt lys
.