Tid til at tale op! II - PRÆSENTATIONER

Vores diskussion her vil fremhæve udvikle din præsentation og møde færdigheder. Disse to områder tilbyder dig en chance for at vise din ledelseskompetence, organisatoriske og projektledelse evner, og lettelse beherskelse. Som jeg sagde før, hvis disse aktiviteter er i øjeblikket ikke i dit job beskrivelse, du ønsker at finde en måde at udstille dine evner i disse to arenaer.

Organiser din PRÆSENTATION

1) Forbered grundigt.

2) Indføre dit emne og angive, hvad du vil og ikke være tale om.

3) vedrører dit emne direkte til dit publikum og fortælle dem, hvorfor dine oplysninger vil være af interesse for dem. Der henvises til målgruppeanalyse retningslinjer kommer op.

4) Skitsér et par vigtige punkter, og cue publikum, som du går igennem dem. For eksempel, vil jeg være der dækker tre vigtige punkter i dag, og min første er ...

5) Opsummer dine hovedtemaer i dit lukning.

6) Spørg for spørgsmål fra publikum og svare nådigt. Hvis du don &'; t kender svaret, tilbyder at finde ud og kontakte publikum medlem efter din præsentation og derefter gøre det

7) Evaluer din præsentation!. Bemærk områder for forbedringer og tænk så på, hvordan man får hjælp til dem. Lykønske dig selv om, hvad der gik godt, og sætte nye mål.

PRÆSENTATION TJEKLISTE

Brug denne tjekliste før alle større præsentation eller kommunikation støder hvor du føler ængstelig. Det hjælper dig med at fokusere din energi på at maksimere dine chancer for succes
Mål:.

Mit professionelle mål for denne præsentation er ...
mit personlige mål for denne præsentation er ...
Kontroller off følgende:..

1) Jeg har organiseret min præsentation for at fremhæve mine vigtige punkter

2) Jeg har defineret alle tekniske eller tvetydige termer

3) Jeg har justeret min præsentation til den viden og baggrund af publikum.

4) min præsentation noter er kortfattede og læselige.

5) Jeg har forberedt for miljøfaktorer såsom tidspunkt på dagen, størrelse af plads, visuelle hjælpemidler, mekanisk udstyr, podium etc.

6) Jeg har indøvet min præsentation højt og revideret vanskelige afsnit.

7) Jeg har gjort mine afslapningsøvelser og am fysisk varmet op og klar til at tale.

8) Jeg har tjekket min personlige fremtræden i spejlet og føle sig trygge.

9) Jeg har ankom til værelset tidligt og kontrolleret lys, mikrofon , siddepladser arrangement, og visuelle hjælpemidler.

10) Jeg har et værdifuldt budskab til mit publikum, og jeg er klar til at vende min opmærksomhed på dem.

målgruppeanalyse

Nogle af de værste præsentation skrækhistorier ske, fordi højttaleren forsømt at foretage en komplet publikum analyse. Sonya udarbejdet en dynamisk præsentation til en gruppe af professionelle kvinder på håndtere stress. Da hun havde kun tyve minutter, besluttede hun at fokusere på kroppen symptomer på stress og brug temperatur aktiveret stress-kort til at illustrere hendes punkt. Fem minutter ind i hendes tale, fik publikum urolig og fortalte Sonja, at de allerede havde stress-kort fra en anden præsentation sidste år. Tilsyneladende programmet planlæggeren var et nyt medlem og var uvidende om sidste år &'; s præsentation. Sonya måtte opgive sin forberedt program, og improvisere en øvelse om mestringsstrategier for gruppen. Tal om stress, Sonya lært en smertefuld lektie

Så før du accepterer at gøre en præsentation, spørg et utal af spørgsmål for at sikre, at dette gør ikke &';. T ske for dig. Spørg din kontaktperson for oplysninger om følgende emner i denne gruppe:

1) Alder

2) Professionel baggrund eller erhvervserfaring

3) Køn

4) Deres viden om emnet (forudgående uddannelse eller andre ressourcer, de har til deres rådighed)

5) Dokumentation for, at publikum er interesseret i dette emne (dvs. undersøgelsens resultater, etc.)

6) Uddannelsesniveau og erfaring

7) Kulturel make-up af koncernens

8) Mulige praktiske anvendelser med dine oplysninger

9) Den sædvanlige format mødet herunder længde præsentation, interaktiv versus forelæsning format, særlige traditioner i gruppen

10) Tid til spørgsmål

11) Sult niveau, og hvis serveres mad

12) Space for folk til at skrive eller lave gruppe øvelser

Typisk kan du føler at du &'; re trække tænder for at få svar på disse spørgsmål. Din kontaktperson kan sluff dig ud og sige, “ Åh, du &'; ll være fint &" ;. Men vær vedholdende, så du er i kontrol og forberedt og don &'; t har en foruroligende oplevelse som Sonya &';.. S Restaurant