Time Management - De 4 Regler for Monkey Management

Mange ledere og erhvervsledere uforvarende tage ansvar for opadgående springende aber. Disse er taget fra dine medarbejdere, ofte når de nærmer dig med et problem, men du don &'; t har tilstrækkelig tid til at udforske, og du sige noget lignende &hellip ;. “ Jeg kan se dette er vigtigt, men jeg don &'; t har tid til at diskutere det lige nu. Lad mig tænke over det og vende tilbage til dig &";

Disse opadgående springende aber kan meget snart lave sidelæns springende og nedadgående springende aber som du trække tiden ud og sætte folk ud

I denne artikel vil jeg &';. d gerne udforske, hvad du kan gøre, hvis du er klar at du &';!. re arbejde aberne snarere end dine medarbejdere

Det første skridt til at overvinde disse problemer er at lære og anvende de 4 regler for abe ledelse

Dette betyder at have samtaler med dine medarbejdere om problemer og spørgsmål, som don &'; t ender indtil følgende kriterier er opfyldt:

1.Alle aber har beskrivelser dvs de næste træk er angivet. For eksempel kan man sige
“ Forbered et forslag &"; eller
“ Hent tal fra Konti og" eller
“ Give sagen mere tanke og komme tilbage til mig med en henstilling &";.

NB Der kan være nogle aber, der don &'; t fortjener at leve. Hvis du &'; re usikker, spørg “ Hvorfor gør vi det &"; og hvis ingen af ​​jer kan komme op med en levedygtig svar, slippe af med den abe – hvis det &'; s ikke værd at gøre, det &'; s ikke værd at gøre godt

2.Alle aber har ejere dvs hver abe er tildelt til en person, på det laveste organisatoriske niveau i overensstemmelse med dens velfærd!.

Prøv at sikre, at du kun beholde aber, som kun du kan håndtere.

3.Alle aber har forsikringer, dvs hver abe forlader på bagsiden af ​​en af ​​dine folk har sin risiko dækket af en af ​​to politikker (så du har råd til eventuelle fejl, der er lavet.) Disse er

• Anbefal, derefter handle
•. lov, så rådgive

4.. Alle aber har fodring og check-up aftaler planlagt dvs. den tid og sted for opfølgning aftales
Dette er til “. fange folk gøre tingene rigtigt &"; og rose dem; også til at få øje på problemer og træffe rettidige korrigerende foranstaltninger.

Et godt sted at begynde at styre din tid mere effektivt, er at behandle spørgsmålet om dine opadgående springende aber.
Bemærk jeg sagde effektivt snarere end effektivt, fordi at kunne gøre tingene hurtigere vil generelt kun betyde, at du frigøre lidt tid til at arbejde på endnu flere opadgående springende aber!

Kig på alle de noter og beskeder i dit kontor, kigge i din taske eller pose ; aktivt søge aber – når du begynder at se nærmere dig &'; ll begynde at se dem overalt. Du er nødt til at bestemme den retmæssige ejer af alle dine nuværende aber og returnere dem til dine medarbejdere om nødvendigt

Følg de 4 regler over og tage en beslutning nu til “. Sige nej &"; til flere aber, der bør være en anden &'; s ansvar.

Dette gør ikke &'; t betyde, at du nægter at hjælpe dine folk, men snarere, at ansvaret er specificeret, og at hvis tiden er nødvendig for at drøfte spørgsmål, problemer og aber, så de skal tage personligt ansvar for at anmode tilstrækkelig tid med dig at diskutere. Dette vil undgå den hyppige scenarie af dem stoppe dig på vej til et møde, eller som du indtaster eller forlade bygningen!

Hvis du &'; re ligesom mange ledere og ledere – en kompulsiv abe-picker-øverste, så stop kigge på dine folk som problemer og lære at se dem som din løsning. Tage kontrol og hjælpe andre til at tage kontrol for sig selv

De 4 Regler for Monkey Management er taget fra bogen “. The One Minute manager Opfylder The Monkey &"; af Ken Blanchard, William Oncken Jr & Hal Burrows
.