Picture This! Brug Visual Støtte til illustrere dine ideer

Når du kommunikere verbalt, du kommunikere på en af ​​de mest direkte måder, du kan for at få din idé over til et publikum. Endnu, kan du forbedre, hvad du siger, og hvordan du siger det ved at vise, hvad du siger. Lade folk se din besked tilføjer en anden dimension til din kommunikation. Visualisere dit budskab kan være den afgørende faktor, der tydeliggør din idé og overbeviser dit publikum til at handle på eller støtte det.

Det er her, visuelle hjælpemidler hjælpe segl handlen.

Visuelle hjælpemidler understøtter dit budskab på en måde, der forbedrer dine talte ord. Visuelle hjælpemidler hjælpe dit publikum etablere en forbindelse mellem, hvad du siger, og hvad ideen ligner – på papir, projiceret på en skærm, i en video, ved hjælp af en model mock-up, eller alt efter medie bedst understøtter dit budskab.

Her er nogle retningslinjer at følge for at oprette og bruge visuelle hjælpemidler til at styrke din idé præsentation .

• Opret et ensartet udseende. Foretag en visuel skabelon. Indarbejd logoer og farver, arrangere oplysninger på lignende steder, og bruge de samme baggrunde på hver visuelle. Ved at etablere et ensartet udseende hele vejen igennem, kan du sikre dig, at dine visuelle fokuserer kun på det vigtigste aspekt: ​​din idé. Brug denne fremgangsmåde, når du opretter uddelingskopier, digitale format præsentationer, og endda i opfølgende materialer, som du planlægger at sende til deltagerne efter mødet

• Gauge tekst størrelse, mørke, og tykkelse af hvor godt dine visuals kan ses fra de fjerneste punkter i rummet. Medtag udsigt side samt bagfra. Ved at udføre denne “ synlighed kontrol &"; før tid, kan du gemme dit publikum fra forvirring eller frustration over ikke at se de visuelle hjælpemidler tydeligt. Hvis du &'; re overvejer en PowerPoint-præsentation eller noget digitalt, der vil blive vist fra forsiden af ​​rummet, planen for ekstra tid før mødet til at oprette fremskrivningen området. Prepping før tid hjælper dig med at sikre, at hele publikum kan forstå dit budskab, uanset deres position i din dedikerede møderum

• I visuelle præsentationer, limit farver til fire: sort, blå, rød og grøn. Hvis du bruger for mange farver, du fortynde positionering og værdien af ​​din bestemt budskab. Ikke at nævne den vandt &'; t se ud som professionel. Sørg for at bruge de fire farver på denne måde:

o Black – primære farve for tekst og grafiske konturer
o Blue – sekundær farve til tekst og grafik
o Red – kugler og fremhævning
o Green – fremhævning

• Legetøj, modeller og prøver er også visuelle hjælpemidler. For sort, bruge disse værktøjer i din præsentation, men sørg for at bruge dem korrekt og sparsomt. Hvis der kan udvikles til en prototype, som publikum kan se og /eller røre din idé, så vil det give endnu større visualisering for de oplysninger, der præsenteres. Selv hvis du kan &'; t få et fysisk objekt, mener den magt, en tegning eller en animation kan give. Disse er fremragende værktøjer til at demonstrere fysiske relationer dele, hvordan noget virker, eller tydeliggøre et komplekst begreb

• Har en “! Planlæg Ups &"; Så bekvemt som teknologien er blevet i vejen for at præsentere information, er der stadig tidspunkter, hvor det ikke lykkes os. Hvis (eller når) der sker for dig, du &'; ll ønsker at have dine visuals i et alternativt format som et papir udskrift. Bare en udskrift – i farver – er alt hvad du behøver at have med dig. Og lægge dine visuelle filer på en bærbar lagringsmedie (cd, dvd, tommelfinger drev eller smartphone). Hvis noget går galt med det primære teknologi, dine “ Planlæg Ups &"!; kan kopieres, udskrives eller uploades og distribueres til dit publikum.

Pas på at bruge visuelle hjælpemidler, bare fordi mediet er den hotteste ting derude, det visuelle se temmelig eller koste en masse penge. Visuelle hjælpemidler skal understøtte, snarere end overvælde eller distrahere, din meddelelse. Du må kun få én chance for at dele din idé med den rigtige målgruppe. Overvej at forbedre dit budskab og den erfaring, du ønsker at levere ved at integrere visuelle hjælpemidler i din præsentation
.