5 trin til at komme godt ind i rillen og Getting Things Done

Min mand griner ad mig meget, fordi han tror, ​​jeg er bare ikke hofte. Det sjove er, jeg er enig med ham. Jeg bruger ofte slang, der er vejen ud af dato og når jeg forsøger at bruge mere aktuel slang det bare lyder sjovt kommer ud af min mund.

Han er ikke alene om at grine ad mig heller. Jeg husker første gang jeg brugte udtrykket "diss". Jeg brugte det korrekt, når taler med nogle kolleger på arbejdspladsen og en af ​​dem faktisk stoppet samtalen og spurgte mig, hvad jeg havde sagt. Det var tydeligt, at han ikke kunne tro, jeg havde lige brugt nogle aktuelle slang (godt, det var nuværende måde dengang), og han var forsøger meget hårdt at holde masken, da jeg gentog mig selv.

Alt dette er at lade dig vide, at hvis du griner på titlen til denne artikel, det er OK! Og hvis du ikke ved præcis, hvad jeg mener, det er OK også fordi jeg bliver klar til at forklare det for dig.

Records, vinyl, LP'er havde riller i dem. Rillerne er i form af en stram spiral. For at spille en rekord, du placerer nålen i slutningen af ​​pladespiller arm ind i rillen på den yderste kant af pladen. Mens drejebordet roterer, nålen bevæger sig langs rillen og til sidst kommer til den indre kant. Der er ingen anden vej for at nålen til at tage (medmindre posten har en ridse eller noget afbryder enten stien eller arm).

Kom ind i rillen betyder at komme ind i strømmen af ​​at få tingene gjort. Et skridt eller opgave følger en anden næsten ubesværet ligesom nålen følger rillen af ​​en post til at spille en sang efter den anden.

Ville det ikke være fantastisk, hvis vi kunne gå gennem vores dage får præcis, hvad vi ønsker at få gjort gjort? Jeg har tænkt mig at dele med dig de 5 trin jeg bruger til at fokusere på at udføre mine vigtigste opgaver hver dag.

specifik. De fleste mennesker i gang med at gøre opgaver med kun en vag idé om, hvad de ønsker at gøre. Men hvis du ønsker at få tingene gjort, skal du være meget specifik om (a) hvad det er, du ønsker at få gjort, og (b) hvad du skal have til rådighed til at få det gjort. At være specifik tager gætte-arbejde ud. Det er ligesom om rillen på pladen. Du bestemmer, hvad det er, du ønsker, og så er du lægge ud stien /rillen, der vil få dig der. Det er OK, hvis du ikke ved præcis, hvert skridt på vejen til at nå dit endelige mål, men du er nødt til i det mindste vide, hvad det er, du behøver at gøre i dag for at få din groove klar.

Sæt en realistisk tidslinje. Når du spiller en post, kan du indstille den hastighed, hvormed årsskiftet tabellen roterer. Forskellige optegnelser kræver forskellige hastigheder på rotation, så optagelsen er den måde, kunstneren optaget. Hvis du spiller en 45 rpm (omdrejninger per minut) rekord på 78 rpm, det lyder sjovt, fordi det er så skyndte - slags ligesom alle indåndet en masse helium og besluttede at tale rigtig, rigtig hurtigt. Hvis du spiller en 45 rpm ved 33 rpm, det lyder sjovt, fordi det er så langsom. Men når du spiller en 45 rpm ved 45 rpm, det lyder helt rigtig. (Er det minde dig om historien om Guldlok og de 3 bjørne, også?)

Så når du sætter en tidslinje for, hvad du ønsker at få udført, være realistiske. Du ønsker ikke at være kører rundt farende for at få noget gjort, fordi det er en invitation til at understrege ud. Du ønsker ikke at være alt for generøs med din timeline, fordi det er en invitation til at udskyde de opgaver, du ønsker at få gjort, og sætte dig op for procrastinating. Vi ved alle, hvad der sker, når vi nøle, du bare afvikle farende for at overholde fristen alligevel.

Planlæg at arbejde uforstyrret. Nålen af ​​en pladespiller følger rillen i posten, medmindre enten rillen er ridset eller også rekord-spillerens arm i forstyrret. Få dit arbejde gjort, er meget ens. Du er nødt til at planlægge arbejde uforstyrret, og sørg for at du har fået alt hvad du behøver at være produktiv lige der, hvor du har brug for det. Hver gang du bliver afbrudt af nogen eller noget andet, er du hoppe ud af din groove og ikke få tingene gjort. Hvis du ønsker at få udført er vigtig nok til at få gjort, er det vigtigt nok til at planlægge tid til og ikke tjekke e-mail eller besøge med venner på Facebook.

Evaluer dine resultater. Albums er poster med flere sange på. Tænk på dine opgaver, som du ønsker at få gjort som individuelle sange, der udgør en større mål, du arbejder på at opnå. Ved afslutningen af ​​hver sang /opgave, pause og vurderer, hvordan du gør. Er du tilfreds med dine resultater eller har du brug for at justere noget? Er tempo, du har sat for dig selv realistiske? Har du brug for at planlægge mere eller mindre tid til at udføre den næste opgave? Har du brug for at bede om hjælp til at få tingene gjort? Vil du stadig nå til dette mål eller færdiggøre dette projekt?

Celebrate. Når du har gjort hvad du ønskede at få gjort, tage en dyb indånding og nyde, hvad du har opnået! Ligesom i slutningen af ​​en performance, vil publikum bryder ud i klapsalver og jubel. Du har lige afsluttet en opgave eller mål eller projekt, og du helt sikkert nødt til at tage noget tid at erkende alt det du har gjort før overskriften off til den næste opgave. Denne fest er kritisk for dig at have energi til at oprette din næste rille og få den næste ting gjort.

En af de bedste ting ved disse 5 trin er, at du kan bruge dem til enhver størrelse projekt, opgave eller mål. Hvis du har fået et stort projekt eller mål, bare bryde det ned i mindre og mindre opgaver, indtil du kan udføre opgaven på en dag, derefter anvende de 5 trin til hver, og du vil have oprettet din not til at få tingene gjort.

Du Funktionel Skilsmisse Opgave:

Hvad er din vigtigste opgave for i dag? Tag et minut eller to og beslutte det vigtigste, du har brug for at få gjort i dag.

Arbejde igennem 5 trin. Vær sikker på ikke at springe nogen skridt på vejen! Hvis du gør, vil du være mindre effektive og vil ikke rigtig b i rillen. ?. Groovy, højre