ER DU en mikro-MANAGER?

ER DU en mikro-MANAGER?

Madan Mohan Tripathy

På min vej til at droppe min 17 år gamle datter i hendes skole for hendes skole Final Math Undersøgelse, jeg gav hende den sædvanlige forældrenes rådgivning-"Du skal ikke være nervøs. Læs spørgsmålene opmærksomt. Foretag korrekt valg af alternativer. Forsøg de lettere dem først. Lad ikke nogen spørgsmål ubesvarede etc." Den 10 - minutters kørsel til skolen var en monolog med min datter lytter tålmodigt, uden at sige selv et ord. Lige før at komme ned fra bilen, da jeg forsøgte min sidste dosis af prædiken, skar hun mig kort og talte for første gang, "Papa, Jeg er allerede vokset op. Kan du have en vis tillid på mig? Af den måde, du har gentaget det for 3. gang. " Så gav hun mig et hurtigt drilsk smil og gik selvsikkert mod skoleporten.

Er jeg mikro-styring?
Hun gav mig nogle stof til eftertanke. Min forældrenes hengivenhed har undladt at indse, at hun nok er modnet til at tage vare på sig selv. Når realiseringen gik op for mig, at ikke kun jeg har gentaget den huskeliste og hvad tre gange nu, men jeg må have gentaget det, hvis der tages 'N' antal gange alle hendes undersøgelser i betragtning, kunne jeg ikke, men begyndte at spørge mig selv " ? AM I MICRO-STYRING "

Har du Micro-administrere
Lad mig bære det lidt længere for vores arbejdssituation og tage sig den frihed at spørge dig?; "ER DU en mikro-MANAGER?" "Hvem? Mig? Selvfølgelig ikke. Kan være jeg er lidt mere metodisk. Det er klart, det er ikke dårligt. Er det ikke?" - Det er sandsynligvis vil være dit svar, som jeg gætte. Du er ansvarlig for din afdeling /sektion /område. Du er ansvarlig for at opnå og kan udmærker målene. Du er til at konkurrere med dine kolleger. Du er også at sikre, at din organisation har en fordel i forhold til konkurrenterne. Du ønsker at være sikker. Du kan ikke tillade fejltagelser dine sub-koordinater til at være en flaskehals i din karriere eller være en hindring i effektiviteten af ​​din afdeling eller organisation. Du kan ikke overlade noget til tilfældighederne, og du kan ikke acceptere overraskelser. Du skal være i kontrol af de samlede happenings i dit ansvarsområde. Så du hele tiden overvåge arbejdet på dine sub-koordinater. Du gør planen og give en detaljeret liste over job og pligter; du også indstille fristerne. Hvis du opdager, at fristerne ikke overholdes, du udvide hjælpende hænder, og nogle gange du er tvunget til at gøre arbejdet selv, fordi du føler, du ved bedre. Lyder det fornuftigt? Absolut, men i processen, kan du slide mere. Du kan arbejde ekstra tid. Men det er en del af spillet.

Micro-ledelse, en afhængighed
ærligt, enhver succesfuld manager har tyet til mikro-management engang eller det andet; det varierer kun i graden og omstændigheder. Og der ligger nøglen - uanset om du er mikro-styre for at løse et problem, eller du er problemet

Micro-ledere, ligesom mange andre misbrugere -? Om alkoholikere eller fanatikere eller arbejdsnarkomaner eller bøller eller bureaukrater eller autokrater, undlader at indse og indrømme, at de er misbrugere - deres afhængighed er at kontrollere andre. Men hvis din vane styrer dig, og hvis du bliver følelsesmæssigt forkrøblet og forbliver afhængige til at styre og magt i en kompulsiv drev for at få succes, så er jeg bange for, trods alle gode intentioner, du bliver et problem manager.

Addiction til styring
Denne afhængighed til styring gør mikro-ledere beder om status, data og rapporter fra deres underordnede oftere end de overhovedet kunne behov for konstruktiv indgriben. Denne afhængighed gør dem mere interesseret i den måde, tingene gøres, end i de opnåede resultater. De har tendens til at inddrage i trivialiteter og dobbelte kontrol folks arbejde, altid på udkig efter noget forkert.

Under mit korte ophold i UK på et træningsprogram i Brook Field Manor Management Development Institute, bemærkede jeg en Corporate Executive fra et fremstillingsindustrien i Indien taler over telefon til ikke mindre end en halv time to gange dagligt med hans sub-koordinater på stedet fabrikken i Indien for at overvåge den daglige produktion VIS- à for D målene. Jeg er ikke sikker på hans bidrag. Ikke desto mindre må han holde hans sub-koordinater på stedet fabrikken i Indien på deres tæer klar med alle de fakta og tal til at formidle til deres chef med trætheden tændt stort på deres ansigt og give et lettelsens suk i slutningen af ​​telefoniske samtale. Han var sandsynligvis forsøger at formidle til sine juniorer om hans bekymring for industrien selv når han er under udenlandsk opgave. Han skal udlede en selvstændig tilfredshed, at alt er under hans kontrol. Dette kan være et ekstremt eksempel, taler hvad Micro-management handler om.

Micro-styring, et symptom
trang til kontrol er et symptom på frygt, usikkerhed, manglende tillid og manglende tillid. Roden til Micro-ledelse, stort set, er Frygt - bange for, at noget drastisk kan ske, hvis de ikke gør det, frygter, at organisationen vil lide. De fleste mikro-ledere mikro-styre på grund af deres bekymring for sundhed, sikkerhed og økonomiske levedygtighed af organisationen. Hensigten er normalt ikke dårlig; er det fordi de holder, der giver anledning til bekymring og frygt. Mikro-management kan også opstå ud af den følelse af usikkerhed i den etablerede om sin egen rolle i organisationen. Han kan være bange for, at hans stilling eller myndighed er truet. Denne følelse af usikkerhed beder ham til at tage alle de vigtige beslutninger selv og kræver hyppige detaljerede rapporter og data, kontrol og efterkontrol for at sikre, at alt er under hans kontrol. Endvidere ledere, som de vokser i den organisatoriske stigen, er forpligtet til at give slip visse pligter, som de nyder at gøre, og som har slynget dem til en højere position. Så har de en tendens til at fortsætte med at gøre de samme job udført af dem tidligere, da de er mere hjemme i disse job. Dette forklarer Works Leder af en organisation bruge timer på butikken etage fører tilsyn break-down reparation eller kapital reparationer i en butik eller en administrerende direktør holde en stor tegnebrættet i hans kontor og tilbringe flere timer om ugen på det fifle rundt med design . Mangel på selvtillid i ny rolle kan være årsagen. Manglende tillid på sub-koordinater, en følelse af, at "underordnede ikke ville gøre arbejdet så godt som jeg kunne" kunne være en anden årsag. Mikro-management opstår også ud af hemmelig frygt for, at underordnede kan overgå ham og vinde fremme over hovedet

Micro-management & sub-koordinater
En af min ven arbejder med en klassisk mikro-chef opsummerer sit møde med sin chef på denne måde; "Da min chef ser ud over mine skuldre med store udstående øjne og konfronterer mig med et dusin spørgsmål om afslutning af et job, som han ved er blevet afsluttet til de detaljerede specifikationer, både mundtligt og skriftligt givet af ham, jeg pludselig udvikle en fornemmelse af, at jeg er tilbage i børnehave ". Sandelig, mikro-management bringer medarbejdernes arbejdsglæde. Der er ikke plads til venstre for avancement af underordnede, som mikro-chef-chef ikke opgive ansvar. Dette giver anledning til vrede blandt medarbejderne. Sub-koordinater er så bange for den konstante kritik og så træt af den konstante opfølgning af chefen at de ikke længere tage nok interesse. Kreativitet tørrer op. Motivation niveauet falder med faldende moral. Produktiviteten bliver det indlysende offer. Sub-koordinater under en mikro-manager kan ikke vokse til deres fulde potentiale som planterne ikke vokser under et Banyan træ.

, ikke mikro-styring gælder dog kun til medarbejdere, der har været fuldt uddannede og tilstrækkeligt komfortable med, hvad de skal gøre. Dette kan ikke søge om medarbejdere, der er friske rekrutter og som ikke er kompetente nok til at påtage sig deres eget ansvar. Du kan ikke forvente at kaste et barn med et badekar til en swimmingpool at lade ham lære at svømme.

Micro-manager selv som offer
Skader udført af mikro-management langt opvejer eventuelle kortsigtede fordele, der kunne have optjent. Mikro-leder bruger en masse af sin egen tid til at holde ham underrettet om den udvikling, der skete, for job hans underordnede er ansvarlige for og hjælpe sine medarbejdere i deres arbejde. Da det er urealistisk at forvente én person til at gøre arbejdet for alle hans underordnede dygtigt, ved at holde sin hånd på alt hvad der kommer i vejen for ham, en mikro-manager på bedste forventes at være en middelmådig leder. Hvem tab?

Endvidere på grund af over arbejde, hans andre liv aktiviteter er tabt på arbejde, familieliv, hobbyer, ferie, venskab, sociale kontakter, fred i sindet, hvile og lykke er alle ofret. På grund af højt tryk fra arbejde, de lider af stress og bliver udbrændthed ofre. Fysiske og psykiske symptomer på udbrændthed som blodtryk, astma, mavesår, og hjerteanfald, depression, hyppig irritation osv overflade og i den proces, de ikke kan nyde deres job. Peter-princippet for Ledelse tager sit vejafgift og mikro-leder i sidste ende bliver modløs, mister interesse i sit job og liv. Desværre, når det sker, han ikke har nogen sympatisør.

Micro-management magi dårlig ledelse
Lad mig forsøge en enkelt definition linje af Micro-management, som jeg har modstået indtil nu. Mikro-management er en ledelsesstrategi med stor eller overdreven kontrol med sans for alt for mange detaljer. Micro-ledere klare sig med regler, formler, data, laid-procedurer, spændetrøje budget, og nøgletal. De er så involveret i detaljerne i, hvad der sker i organisationen, at de ikke har tid til at gøre den strategiske plan og naturligvis de savner det store billede. Micro-ledere forventer, at deres underleverandører-koordinater til at levere succes, men deres indblanding forsikrer fiasko. Det er en god nyhed, at mikro-management i stigende grad anerkendt som en trussel mod bundlinjen. Ved at holde dem pre-occupied med ubetydelige opgaver, forstørrelsesglas fejl og forsøger at finde syndebukke skylden, udnytter folk i stedet for at udvikle dem, der udsteder endeløse direktiver mundtligt eller skriftligt, være besat med papir-arbejde i stedet for resultatet, der arbejder urimeligt lange arbejdstider og forventer andre til at følge trop, de ikke kun skade sig selv, men den samlede organisation. Det er rigtigt sagde, "Hvis der kun boss får lov til at tænke, ingen andre tør tænke". Micro-ledere ved deres forvaltning-nærsynethed bidrager til dårlig ledelse og påføre alvorlig skade på organisationens vækst og udvikling. Mikro-management hjælper ikke i at flytte organisationen fremad, da fastsættelse svagheder og problemer kan ikke sikre fremadgående bevægelse. Mikro-forvaltning bør undværes, medmindre du vil mikro-produktivitet og mikro-profit.

Dog kan mikro-management være nødvendig, når der er nogen krise eller når organisationen er nyt og i første del af indlæringskurve eller når underordnede er ikke fuldt uddannet eller kompetent til at tage sig det fulde ansvar for deres job. Den færdighed ligger i at komme ud af mikro-management skimmel ved førstgivne lejlighed.

Hvordan du kommer ud af den fælde?
(I) Først og fremmest bør du ikke fortsætte med at have den illusion at du er den eneste vogter af organisationens velfærd
(ii) Hold fokuseret og holde dine medarbejdere fokuseret på en klar vision af Selskabet -.. hvor du vil have din virksomhed bør hovedet på, hvad du vil have din virksomhed til at opnå
(iii) Udvikle at være en leder og stoppe gemme sig bag simple opgaver. Succesfulde ledere chase muligheder og bly folk til succes. Gøre tingene ske i stedet for at vente på ting til at ske
(iv) uddelegere dag-til-dag rutine funktioner til at gøre tilstrækkelig tid til at holde en fane på industrien nyheder, for at studere konkurrenterne, at planlægge for fremtiden -. Den strategisk planlægning. Faren er ikke nogle slip-up en medarbejder kan gøre; den reelle fare er forsømmelse af kritiske ledelsesfunktioner.
(v) Tåler fiaskoer. Tillad fejl til at ske. Når folk indser, at de ikke er straffet for risikovillighed, vil de tage flere risici. Tænk som er mere omkostningseffektiv. Giver mulighed for fejl ved medarbejdere, og tilskynde dem til at rette deres egne fejl løse deres egne problemer eller betale prisen for de-motiverede, bitre medarbejdere saboterer dig og alle dine gode arbejde.
(Vi) Lær at rose i stedet kritisere.
(vii) Styrk dine medarbejdere til at tage sig ansvaret med uddannelse og udvikling. Det vil gøre dit arbejde lettere

Som konklusion, lad mig gentage spørgsmålene - Salg • Er du en mikro-leder
• Vil du fortsætte med at mikro-styre
• Vil du gerne komme ud af den onde fælde?

Valget er naturligvis, yours.

_______________________________________________________
____________________________________________________________
.