Lytter du? Holde den digitale tidsalder i skak

Uden spørgsmål, smartphones har det let at være effektive fagfolk. Uanset om på gaden, i bilen eller toget, i møder, under frokost eller endda på toilette, har vi fået utrolig tilgængelighed.

Naturligvis kan alt det tilgængelige godhed ikke forventes at gå på uden bivirkninger . Alt for ofte har vi stoppet i midten af ​​sætningen, fordi den person, vi taler med holder et blik på hans telefon eller værre, nikker (også) entusiastisk på vores (sob) historie mens hans fingre er febrilsk at trykke løs på telefonens taster.

Vi har alle været ofre og til at fortælle sandheden, mange har gjort sig skyldig så godt.

Alt, tilgængelighed har delt opmærksomhed mellem nuværende liv og digitale liv. E-mails, tekster, Facebook notifikationer ... Sociale medier netværk kan overleve den time, det tager at spise frokost med en klient, en ven eller et familiemedlem. Gøre for mange ting på samme tid vil føre til forvirring og ineffektivitet, i modsætning til den populære forestilling om, at multitasking er vejen at gå.

mindre produktive
Hvis du laver den samme hjerne proces på samme tid, er det ikke rigtig multitasking. Multitasking er sang og dans eller kørsel mens du taler til din teenager om kompleksiteten i teenage kærlighed. En undersøgelse foretaget af American Psychological Association viste, at gøre flere ting på samme tid vil gøre dig mindre produktiv.

Shifting fra den ene opgave til den anden faktisk spilder mere tid, end hvis du gør én opgave ad gangen.

Farvel kvalitet
I jonglering for mange bolde i luften, du er bundet til at lade et par fald. Kørsel mens besvarelse af en kundes e-mail kan ikke være den bedste beslutning er ikke kun farligt for din sikkerhed, kan det være skadeligt for dit brand. Stavefejl kan grammatiske og formatering fejl ikke undgås, når du komponerer korrespondance på vejen.

halvdelen af ​​historien
Lytte med en halv øre vil kun give dig halvdelen af ​​historien. Hvordan kan du optage alle detaljer med din opmærksomhed delt? Desuden vil folk vide, hvis de ikke har din fulde opmærksomhed. En del af at være effektive er at få alle detaljer og absorbere de uudtalte nuancer.

Videnskaben om serielle tasking
Psychology Today skrev i en artikel, hvad de fleste arbejdsnarkomaner gør, er ikke multitasking men seriel tasking. Det gør opgaver hurtigt efter hinanden, eller vaklende fra den ene opgave til den anden (nogle gange oven på en anden). At lære at seriel-opgave er effektivt mere nyttig og produktiv.

opgaver opdatere en gæsteliste, skriver flere invitation e-mails og bekræfter fremmøde ville gå meget hurtigere, hvis du gør ens opgaver på én gang, bevæger sig i en logistisk orden. Du kan skrive alle invitationer først, derefter kalde bekræftelser derefter opdatere gæstelisten med den aktuelle status for gæster.

For virkelig maksimere din tid, er du nødt til at fokusere. Kontrollere dine fulgt tweets eller chatter med en ven under opdatering gæstelisten vil oprette tilbage et par minutter hver gang, mens din hjerne justerer fra én funktion til en anden.

Listening app
Uanset hvordan man ser på det, ikke at give din fulde opmærksomhed på en person, der taler til dig direkte, vil altid blive betragtet som uhøfligt. Den bedste lytte app er dine ører. Brug dem til at styrke personlige og faglige bånd.

Som i alle aspekter i livet, balance er nøglen. Succesfuld styre din tid ved hjælp af fordelene ved at være wired tager bevidst indsats. Det er nemt at fare vild i glæderne ved den digitale tidsalder, men ansigt til ansigt kontakt stadig går langt i at opbygge relationer

Valget er enkelt:. Vælger at fokusere på personen foran dig og ikke på den person, der er ved at nå dig fra den anden side af Facebook mobil app
.