Sådan Perfekt håndteres publikums Spørgsmål når de foretager en præsentation

Hvis du vil have din præsentation godt modtaget af publikum, tage hensyn til teknikker til at håndtere spørgsmål fra dem.

For det første skal du være forberedt på deres spørgsmål. Som du skriver din præsentation, skal du tænke på, hvad de kan komme til at spørge, og derefter finde svar til dem. Måske vil du ikke ønsker at svare på nogle bestemte spørgsmål der, og derefter, så du skal tænke over, hvad du kommer til at tale for at tilfredsstille spørgerne.

For det andet, er du nødt til at gøre det klart ret i begyndelsen. Du kan beslutte, om at besvare deres spørgsmål med det samme, eller når du er færdig med din præsentation. Uanset hvad du beslutter dig, bør du gøre det klart ret i begyndelsen og bør ikke ændre dit sind. Men eksperter foreslå dig at besvare de spørgsmål, når du er færdig med din præsentation; Hvis du besvarer spørgsmål lige efter at være blevet spurgt, kan din timing blive slået ud. Og husk på, at dit publikum ikke vil tilgive dig, hvis du tage en time, som du var planlagt til at tale for kun en halv time.

Du bør aldrig færdig med din præsentation med spørgsmål. I stedet bede om spørgsmål om 10 minutter, før du er færdig med det, besvare dem og opsummere for en stærk afslutning.

Som at blive stillet et spørgsmål, bør du lytte og bare foregive at ligne du lytter. Måske spørgsmålet er noget, du har hørt så mange gange før. Behandl spørgerne med respekt og aldrig bagatelliserer deres point.

Takke spørgeren høfligt for at stille spørgsmål kan vise respekt, og på samme tid giver dig mere tid til at tænke på dit svar.

Du skal gentage det vigtige spørgsmål som følge af, at nogle måske ikke har hørt dem, så de kan finde dit svar gør lidt mening for dem. Ud over, at det kan være ubehageligt for dem.

Svar til alle, i stedet for bare én spørgeren. Hvis nogen stiller et spørgsmål sker for at sidde nær fronten, kan du ende med kun at have en samtale med ham eller hende, og derefter udelukke alle andre.

Som det kommer til at besvare spørgsmål, mange talere kan føle sig mere afslappet. Hvis der er en spørgeren, der er interesseret nok til at stille dig et spørgsmål, skal du ikke lade ham eller hende føre dig til at spilde for meget tid.

Sidst men ikke mindst, larmen eller bluff. Hvis du ikke er i stand til at besvare et spørgsmål korrekt, bare sige det, og derefter finde ud af det senere. Du kan spørge spørgeren for hans /hendes telefonnummer eller adresse til at ringe til ham /hende eller personligt kommer til at se og svare ham /hende. Det vil være en rigtig god måde for dig at gøre yderligere kontakt efter din præsentation.

Som vi kan se, kan der ikke være nogen spurgt, så du ikke ved, hvad de skal gøre i sådanne situationer spørgsmål. De kan faktisk være at tænke på, hvad du lige sagde, og har brug for lidt mere tid til at tænke et spørgsmål. Desuden kan de være en smule genert, så det kan tage dem et par minutter til at tale deres spørgsmål ud. Det ville være dejligt, hvis du sige til dem noget lignende "Du undrer dig måske &hellip ;?" Hvis der stadig er nogen stillede spørgsmål, bare gå lige ind i resumé
.