Den 80:20 Regel - Lær det for succes

Den italienske økonom, Vilfredo Pareto, bemærkede i 1906, at 20% af Italiens befolkning holdt 80% af at nationer rigdom. Vilfredo fandt også lignende relationer i sin have. Han var en ivrig gartner og elsket friske ærter, det syntes. Han fandt også, overraskende, at 80% af hans elskede ærter kom fra 20% af selve planten. Den universailty af denne analytiske idé tog fat i ham og var grundlaget for hans senere værker om social struktur og hvordan det relaterer til spredning af rigdom.
I 1940'erne, hans værker har haft en renæssance og blev formuleret af en mand ved navn Joseph Juran ind i, hvad der er blevet standard model af 'resultat spredning «i erhvervslivet. Du hører det ved mange navne såsom "Rule of Vital Few", eller som det er mere almindeligt kendt, "The Pareto Princip," eller bare "80-20 Regel."
Kort sagt, det siger, at input og output er ikke afbalanceret. I mere konkret, hedder det, at 80 procent af dine resultater kommer fra 20 procent af din indsats. Nu er det ikke hårdt og hurtigt; der er en vis unøjagtighed, og du bør ikke følge det slavisk; i mange tilfælde er forholdet kan være meget højere - 95/5 kan være tættere på virkeligheden

Men det holder stadig tæt på sandheden og dine resultater meget ofte opvejer dine input.. Lad os se på nogle eksempler på et minut. Salg

reducere omkostningerne
Kig på de ting, du bruger dine penge på. Derefter se på, hvilke af dem du bruger flest penge på og analysere de resultater, du får. Find de produkter eller tjenester, der genererer mest indkomst for mindst penge (de "vitale" 20 procent) og slippe eller ændre resten (de "trivielle" 80 procent). Sig du ønskede at sammenligne forskellige underholdnings elementer i dit budget. Du kunne værdsætte hver udgift på glæde det bragte dig. Hvis du ønskede at sammenligne forskellige investeringer eller værktøjer, du kan sammenligne afkast satser eller produktivitet opnået. Tag denne blog for eksempel. Det er GRATIS (for nu), og alligevel kan jeg nå mange, mange mennesker med det for kun et par timer om ugen af ​​min tid. Set som dollars for tiden, thats en stor værdi! 80% resultater for 20% (eller mindre) af markedsføring dollars brugt. Kunne jeg få de samme resultater for en $ 700 dollar ad-konto et eller andet sted. Måske, det er det. Måske.

Maksimering personlig produktivitet
Her vi tager tingene slags omvendt. Det første skridt her er at indrømme, at 80% af ens tid kan absorberes af "banale, 20%" aktiviteter. For at rette dette, skal du finde det arbejde, der giver mest værdi og koncentrere sig om det, i stedet for.
For eksempel, jeg har en ven der kan fortælle nogle gode historier. Da han bliver rullende, han er ustoppelig, og før du ved af det, har alt for meget tid gået - og lidt andet bliver gjort! Vi talte om det i går, og selv han indrømmede han er sin egen værste fjende, når det kommer til produktivitet. Udfordringen er altså indlysende: udrydde ham blidt før han får vil, så hans 80% "time spise historier" aldrig komme i gang. Derefter kan både han og jeg gå finde andre ting, de 20% "vitale par," at give "80% resultater."

Stigende overskud
Dette er bundet til at reducere omkostningerne, men også står alene, når du anvender den til brugt indsats. Lad mig give Yaro Starak, den "Blog Traffic kongen," at fortælle det hans måde:
"Det &'; s meget klart, at en lille håndfuld gentage kunder tegner sig for størstedelen af ​​min indkomst Disse kunder bliver langsigtede brugere, og pasform. godt demografisk og socialt med forretningsmodellen i analyse, de giver 80 procent af min værdi modtaget -.. men kun udgør 20 procent (eller meget mindre) af de samlede mennesker, der bruger min virksomhed Mit job er at bestemme den bedste måde at tiltrække og konvertere flere kunder i langsigtede brugere.

Med blogging jeg lærte (og undervise i min blog Trafik Tips nyhedsbrev), at der er en håndfuld af aktiviteter, som jeg gør hver dag, der producerer flest resultater. Breaking ting ned yderligere , der som regel en nøgle 20 procent af elementer inden en individuel blog artikel (tror artiklen overskrift), der har de mest dramatiske indflydelse på resultater. Antallet af selvfølgelig ikke er rene 80/20 nøgletal, men der er absolut dominerende faktorer på spil.

I en forretningsmæssig mening, at finde den 80/20 nøgletal er afgørende for maksimering af ydelse. Find de produkter eller tjenester, der genererer mest indkomst (de 20 procent), og slip resten (de 80 procent), der kun give marginale fordele. Tilbring din tid på at arbejde på de dele af virksomheden, som du kan forbedre betydeligt med dine spidskompetencer og lade de opgaver, der er uden for din bedste 20 procent til andre mennesker. Arbejde hårdest på elementer, der arbejder hårdest for dig. Beløn ​​de bedste medarbejdere godt, frasortering det værste. Drop de dårlige kunder, og fokuserer på mersalg og bedre service til de bedste kunder. "

Pointen i alt dette" 80/20 cahtter "er at bruge lidt vitale tid ser på alle dine bestræbelser på denne måde. Det ser ud til mærkeligt at gøre dette, i første omgang, når du lave mad eller se gennem din computers harddisk. Men hvis du prøver det, du vil blive overrasket. Du vil se, at der er opgaver i måltid forberedelse, for intance, der er nøglen til slutresultatet - men tage lidt samlede tid Eller du opdage, at der er bogstaveligt talt en gazillion ting på din Hardrive der kunne flyttes væk eller slettet, fordi de bruges sjældent, om overhovedet Dette efterlader mere.. plads til "Vital Few". Når du har vænnet dig til at gøre dette "Pareto Analysis", vil du begynde at lede efter den 20% af noget, der giver tilbage de højeste og bedste 80% resultater i alle aspekter af dit liv.

Næste gang, vil jeg dykke dybere ned i, hvordan du opretter en hård "Pareto Chart" analyse, som grafisk illustrerer dine "80/20" resultater i tabelform. Så tjek tilbage for at
.