Tæmme Tech

Som vi begynder et nyt år, nu kunne være tid til at gennemgå, om din tech arbejder for dig … eller styring dig

Det ser ud til, at ledere og direktører er mere travlt, end de &';. nogensinde ve været, arbejder flere timer, brænde ud hurtigere, og klager, de har ikke tid. Og dette synes at korrelere med teknologiske fremskridt. Men isn &'; t tech meningen at gøre vores liv lettere? Så hvad &'; der foregår

Husk &';? Gamle dage &'; når en manager havde en sekretær, som filtreres alt arbejdet? Hun kiggede efter alle de opkald, korrespondance og dokumenter produktion, så chefen til at komme videre med, hvad han skulle gøre – business generation. Så kom computere, efterfulgt kort tid af personlige (eller stationære) computere, og hver skrivebord havde én – herunder chefen. Det medførte dokumentere produktionen software, der ikke kun gjorde det muligt for chefen at begynde at gøre nogle af dokumentet produktion, men også en selvpålagt forventning om, at han skulle

Dernæst kom email – den formodede frelser og tidsbesparende – og alle på kontoret havde en e-mail-adresse. Nu chefen ledte efter omkring halvdelen af ​​sin indgående korrespondance. Sekretærer derefter forvandlet til projektledere, kontorchefer og kundeservice officerer, fordi halvdelen af ​​deres traditionelle job nu blev gjort ved chefen

Og endelig vi bevæger os ind i dag – hvor næsten alle leder eller udøvende har en smartphone i det mindste, eller en tablet eller iPad. Ikke underligt, de &'; re tid fattige. De bærer deres kontor med dem overalt de gå

Så her er nogle tips til at tæmme tech, så du kan komme tilbage til, hvad du skulle gøre &ndash!; at drive din virksomhed!

1. Husk: Du styrer tech
– ikke den anden vej rundt. Hver enhed har en &'; off &'; knappen. Brug den.

2. Ignorer bippet.
Bare fordi en tekst eller e-mail kommer i doesn &'; t betyde, at du nødt til at svare med det samme. Det &'; ll stadig være der, når du er færdig med hvad det er du &'; re i øjeblikket arbejder på

3.. Afsæt tid til emails
, kontrollere dem måske to eller tre gange om dagen (morgen, frokost, før de forlader). Alvorligt, hvis noget er, at presserende afsenderen skal kalde dig.

4. Bedre endnu, don &'; t har din email offentligt tilgængelige.
Jeg kan &'; t tror det antal websteder, der en liste over de e-mails fra alle de partnere eller administrerende direktør for virksomheden. Lad dine folk til at gøre deres job. Dit hold – og din assistent – skal filtrere alle e-mails og passerer igennem til du kun hvad der er vigtigst /kritisk for din opmærksomhed. Du don &'; t nødt til at se alt, og folk bør ikke kunne få adgang til dig for let. Dit websted bør opliste kun en kontaktperson for oplysninger (f.eks kontakt @, info @) administreres af din assistent eller receptionist. Afhængig af størrelsen /typen af ​​din virksomhed, kan du også have en til salg /marketing, HR og medier. Men du don &'; t nødt til at håndtere dem alle. Samme gælder for dit telefonnummer. Slippe kontrollen!

5. Don &'; t har en assistent? Få en.
Det &'; s godt brugte penge. Du skal være som guruen på bjerget – ingen bør være i stand til at komme til dig uden først at passere gennem de ni cirkler af helvede. Okay måske ikke, men bare fordi tech kan du gøre det hele gør ikke &'; t betyde, at du er nødt til, eller at du skal. Og med en virtuel assistent, du don &'; t har til at ansætte én – de &'; ll kun være der, når du har brug for dem – men du stadig nødt til at opgive en vis kontrol med dem (se trin 4!).

6. Bare fordi du kan gør ikke &'; t betyde, at du skal.
jeg hører det hele tiden. “ I don &'; t har brug for en assistent, fordi jeg kan skrive &" ;. Flere og flere ledere er på udkig efter deres egen korrespondance, dokumenter, præsentationer – fordi de kan skrive. Der &'; s meget mere at dokumentere skabelsen (som navnet antyder) end at skrive. Men husk, du &'; re chefen! Du har arbejdet hårdt for at få der, og du &'; re ikke bliver betalt for at gøre arbejdet af personalet. Og du ved, lad &'; s være ærlige – undertiden du &'; re gør disse job, fordi det får du ud af dem, du don &'; t kan lide eller ønsker at gøre … højre

Det &';? r alt om at arbejde smartere, men det skal komme fra dig, fordi tech kan &'; t gøre det for dig. Tæmme tech, slippe kontrollen og give din støtte medarbejdere til at gøre netop det – støtte dig – og du bare kan være i stand til at få noget fritid tilbage
.