6 Tips til vellykkede delegation

delegation er en af ​​de mest kraftfulde værktøjer til effektiv tidsstyring, og det er også den mest psykologisk indlæst. Afhængige af andre kan opdrage dybt siddende spørgsmål om afhængighed og tillid.

Mange mennesker, lederne på arbejde til voksne derhjemme med en familie, ofte falder i fælden med &';. gør alt ' Du tror måske, at du kan gøre opgaven bedre, eller hurtigere, end nogen anden kan. Eller du kan simpelthen ikke ønsker at pålægge nogen ved at bede om hjælp. Du kan endda gøre alting selv, fordi du føler dig skyldig, hvis du ikke har travlt hele tiden

Har nogen af ​​disse undskyldninger lyder bekendt for dig

&bull!?; Jeg kan gøre det bedre selv
• Ingen andre vil gøre det rigtigt
• I &'; m den eneste kvalificeret til at gøre det
• Alle andre allerede har nok at gøre
• Det &'; s hurtigere at bare gøre det selv
• I &'; ll være flov, hvis de gør det bedre end mig
• Hvad hvis de siger nej?

Med denne form for tænkning, ikke kun er du i risiko for udbrændthed, men du er ikke arbejder effektivt eller leve dit liv til fulde. Tro det eller ej, der er folk derude, som kan gøre visse ting bedre end dig, hurtigere end dig og kan endda nyde at gøre dem mere end du gør.

Det er her, at lære at uddelegere kommer i. Når håndteret korrekt, uddelegering ikke kun frigør dig til at få mest ud af dine unikke talenter, det giver andre at lære og vokse, samtidig med at et bidrag. Faktisk er det helt befriende, når du virkelig give slip og sætte din tillid til andre mennesker

“. Folk stiger og falder for at møde dit niveau af forventninger til dem. Hvis du udtrykker skepsis og tvivl i andre, vil de vende tilbage din manglende tillid med middelmådighed. Men hvis du tror på dem og forventer dem til at gøre godt, vil de gå den ekstra mil forsøger at gøre deres bedste &"; - John C. Maxwell, Forfatter og Speaker

Selv om det er en færdighed, som alle kan lære, er der meget mere at uddelegere end blot at uddele opgaver. Det er en videnskab og en øvelse i at forstå sig selv.

6 Tips til vellykkede delegation

1) Vær så specifik som muligt om, hvad du vil have lavet.

Det er ingen god uddelegere en opgave til en person, og derefter klager, fordi de ikke har gjort, hvad du ønskede dem til at gøre. Du er nødt til at være meget klar over, hvad du har brug gjort, og hvordan du vil have det gjort, hvis delegationen nogensinde kommer til at være en succes – eller gentagen.

2) Lad den anden person komme videre med det.

Du er nødt til at acceptere, at når du uddelegere noget, det er bogstaveligt talt ud af dine hænder, og du skal undgå at blande sig i proces eller micromanaging. Så hårdt, som det er, vente til slutproduktet, før du bedømme, hvor vellykket delegationen har været.

3) Undgå at uddelegere mange opgaver på én gang.

Hvis du er ny til at uddelegere, eller hvis delegationen idé gør dig utilpas, bør du starte med at uddelegere kun en opgave eller et projekt ad gangen. Deres delegation færdigheder og komfort niveau vil bygge over tid som du kan se hvert job, du har tildelt gennemført med succes.

4) lære folk at være problemløsere. Når nogen kommer til dig om hjælp, modstå fristelsen til at dykke ned i opgaven, som om var din. I stedet påpege mulige løsninger ved at tilbyde rådgivning og forslag. Påpege, hvad problemerne synes at være, og bede om ideer til at løse dem, men gør det klart, du overveje opgaven stadig at være deres ansvar for at gennemføre

5) Don &';. T forventer perfektion. At lære at uddelegere ansvar kan tage en masse øvelse og tålmodighed, uanset hvilken opgave, du &'; re at uddelegere. Mens det &'; s vigtigt klart at etablere en standard for kvalitet og en rimelig tidsramme for at opnå det, undgå at falde i selvdestruktiv fælde forventer perfektion.

6) Beløn ​​indsatsen. Anerkendelse for et veludført stykke arbejde fremmer tilsvarende indsats fremtidige. Så hvis den person, til hvem du overdraget ansvaret gør et fint stykke arbejde, så lad dem vide. Også, hvis slutresultatet isn &'; t ideelt, men de sætter en masse tid og hårdt arbejde i opgaven, så lad ham eller hende vide, du sætter pris på den indsats

Hvis vi ønsker både vores virksomheder og vores personlige liv. til at trives, uddelegering er en færdighed, vi er nødt til at beherske. Når du tillader dig selv at bede om hjælp, det er faktisk et tegn på styrke og et tegn, som du &'; re villig til at tillade andre at være af værdi
.