Undlade at planlægge planlægger at mislykkes

I dag hver information en person har brug for er fundet på internettet. Så det er helt normalt, at selv erhvervslivet finder løsningerne sine problemer i den store “ www &"; bog af oplysninger. Formålet med on line diskussioner, blogs, fora er at dele erfaringer, give udtryk for meninger og hjælpe hinanden løse forretningsmæssige problemer og forhindringer.
En af de mest forsket og diskuterede emne er den manglende projektet. Det er overraskende, at 2/3 af alle projekterne mislykkes. Talrige omstændigheder påvirke projektets flow, og hvis det ikke håndteres korrekt, vil de gøre projektet gå i den forkerte retning, som i sidste ende vil gøre projektleder &'; s mareridt komme rigtigt – projektet vil mislykkes. Derfor projektlederen er den, der formodes at foregribe og forudsige strømmen af ​​projektet og til spørgsmål om succes, er ansvarlig for at finde en måde at overvinde enhver negativ overraskelse, og sætte til at bruge hver positiv overraskelse.
Hver projektleder kender grundlaget for vellykket projektplan: klart definerede mål, klarhed i at uddelegere og tildele opgaver, indstilling tidslinjen omhyggeligt og fordeling af ressourcerne ordentligt. Men mange gange, nogle usete faktorer tage føringen, og projektet rammer en mur. Denne artikel er at vise dig nogle af dem, for at gøre dig tænke på dem, næste gang du planlægger et projekt.
Mangler sponsorer involvering og ignorerer projektets interessenter er nøglen til at mislykkes. Da mange af de berørte parter er følelsesmæssigt investeret i projektet, kan de have svært ved at kommunikere logisk og lidenskabsløst. Projektlederen er ansvarlig én, ikke kun for at sætte realistiske mål, men at indlede realistisk og stabil kommunikation med alle involverede i projektet.
Mangel på kommunikation er endnu et skridt i retning af fiasko projekt, enten inden projektgruppen eller mod kunder og underleverandører. Når man har hold af mennesker med forskellige sind sæt, det afgørende er at bringe dem i kommunikation, som kan pege op mål, opgaver og aktiviteter. Det er altid vigtigt at begynde med dokumenterede kriterier for måling af succes. For at undgå nedbrud kommunikation, bør projektledere også fremme i konfliktløsning, koordinering og empowerment.
Et andet punkt, der er afgørende for projektledelse er definitionen rækkevidde. Dette er det grundlæggende element, der adskiller projekter fra operationelle arbejde. Anvendelsesområde ledelse er baseret på processen med at stille spørgsmål om prioriteringer og arbejde med holdet for at sikre, at komponenter infrastruktur er indregnet i anvendelsesområdet. Har en klar afgrænsning, dokumenteret og præsenteret for medlemmerne, og vinde de ønskede resultater.
Styring og overvågning af planen er meget ofte glemt. Mange ledere har en tendens til at glemme at kontrollere, om en del af projektgennemførelsen er droppet ud, eller hvis kommunikationen går glat eller ej af … Styringen er den bedste guide til succes. Når projektledere har komponeret en plan, bør de gennemgå det hver uge, hvis ikke natten, mod holdet &'; s faktiske resultater. Lederen har brug for at se og fastsætte, hvad der ikke fungerer ud, for at gøre det til den succes,
Mange gange Projektledere kan &';. T holde sig inden projektets parametre. Meget ofte projektledere tror, ​​at hvis de sætter flere timer i projektet, når projektet er planlagt, vil det føre til større resultater. Men at &'; s ikke svaret. Hvis projektledere skal tilføje endnu et skridt til projektet, så bør de også overveje at skaffe yderligere ressourcer til at hjælpe udføre de nye opgaver. Der bør fastsættes en ny frist, projektplaner bør justeres, arbejde bør omlægges, og overvågningen af ​​fremskridt i retning af ønskede mål bør fortsætte.

For at gøre det til en vellykket afslutning, kan projektledere bruger mange værktøjer til projektplanlægning og projektstyring visning. Disse værktøjer er Seavus produkter, Seavus Project Planner og Seavus Project Viewer. De tillader projektlederen til at holde styr, opdatere og kommunikere med teammedlemmer mere effektivt, og teammedlemmer er i stand til at se ændringer på en dag-til-dag basis. Seavus Project Planner giver projektledere at tilrettelægge arbejdet og projekt levering samt at styre ressource tidsplaner og anvendelsesområde ændringer. Seavus Project Viewer giver teammedlemmer til at åbne, få vist og udskrive projektplaner bortset fra Seavus Project Planner. Under disse projektledelsesværktøjer, fuldender formlen for succes. Du kan glemme alt om fejlkommunikation og slørede projektopgaver. Være fortrolig med dit projekt og tilfreds med dine resultater
.