Sådan kommer Indført når man taler: 6 tips til en informativ og effektiv introduktion

Når du nødt til at tale til en menneskemængde, hvordan skal du håndtere at blive introduceret?

1. Skriv din egen introduktion. Tænk over, hvilke af dine mange legitimationsoplysninger og tidligere erfaring eksempler vil være mest relevant for netop denne målgruppe. For eksempel, jeg talte på et Project Management konference i maj, og jeg vil medtage i mine intro nævnes, at jeg er en certificeret Project Management Professional (PMP). Men når jeg taler til grupper af iværksættere og ejere af små virksomheder, jeg ikke omfatter, at legitimationsoplysninger i min intro, fordi det ikke betyder så meget i det særlige målgruppe.

2. Gøre det kort. Det er nyttigt, hvis publikum har en længere bio foran dem på din handout eller i opfordringen de modtog, så så din faktiske indførelse kan være meget kortere - blot et par sætninger.

3. Praksis. Find ud af hvem vil introducere dig og gå over det med ham eller hende på telefonen eller personligt, når du ankommer tidligt til begivenheden. Ideelt set, have hende eller ham øve at læse den, hvis der er vanskelig udtale eller usædvanlig vægt kræves. For eksempel blev på et nyligt møde jeg deltog, hovedtaler (legendarisk højttaler Jim Cathcart, http://www.cathcart.com/) indført med en lang liste over alle de usædvanlige job, han har afholdt, og de sidste ord, " kan han ikke være i stand til at holde et job [pause] men han kan holde et publikum. " Denne sidste linje fik et grin som planlagt, og som krævede praksis for at pause for at være effektiv.

4. Medbring kopier. Faktisk sætter to eksemplarer af indledningen til arrangementet, til at bruge "just in case". Det skal udskrives på et ark med stor skrift, så personen kan læse det nemt uden briller. (Jeg har også den fonetiske stavning af mit navn - som i "Gilda" udtales "Jilda" hvis en anden person introducerer end den, jeg talte med tidligere).

5. Vær sikker og ikke kæphøj. Mens du er ved at blive introduceret, se ydmyg og smil forsigtigt. Hvis du er ubehageligt at se på publikum under introen, som roser dig, så kig på sonden eller andet sted lige ud til siden af ​​indføringen (hvor det ikke vil se ud som du bevidst undgår øjenkontakt).

6. Har en backup plan. I de sjældne tilfælde, at du er nødt til at introducere dig selv, er du nødt til at være klar. Dette skete for min kollega, Lynn, på en af ​​de første præsentationer hun gjorde til en professionel gruppe næsten 20 år siden. Lynn forudsat en skriftlig introduktion til kunden som aftalt at introducere hende. Men når det var tid til at starte, kunden sagde blot, "Lynn vil introducere sig selv"! Heldigvis, på trods af hendes overraskelse og relativ uerfarenhed, Lynn var i stand til at komme sig, indføre selv og gå videre med hende tale som planlagt. Du kan være sikker på, at siden den begivenhed, Lynn altid bringer en selv-introduktion med hende!

Hvis du følger disse tips, vil din introduktion hjælpe med at sætte dig på vejen til en succes
.