Declutter din præsentation

En rodet hjem eller kontor kan overvælde dig og gøre det svært for dig at finde noget. På samme måde kan en rodet præsentation overvælde dit publikum og gøre det vanskeligt for dem at finde din besked. Her er hvordan at skære rod i din præsentation, så din besked er let at finde og forstå:

1. Klip det ekstra materiale
Før du levere en præsentation, være klar over dit budskab - den ene ting, som du ønsker dit publikum til at gå væk med fra din præsentation. Kig på hver eneste eksempel, detaljer og historie, du gerne vil inkludere i din præsentation, og beslutte, om de vedrører direkte til din besked. Sortere dem i tre grupper: beholde, ikke sikker på, og smide ud. Fokus på brugerne, ty de "ikke sikker" gruppe, og smide resten. Du ønsker at gøre det nemt for dit publikum at finde dit budskab stedet for at tvinge dem til at finkæmme gennem alle rod at afdække det.

2. Cut Out Your Filler Words
Filler ord omfatter "øh", "ah" og ord som "ligesom", "ja," og "ok", der anvendes som en verbal bro til det næste ord. Disse ord blot udfylde rummet, mens du huske eller tænke på noget at sige næste. De er den verbale rod, der distrahere publikum og give indtryk af, at du mangler selvtillid eller viden om dit emne. I stedet for at bruge et fyldstof ord, pause lydløst og trække vejret, derefter gå videre til din næste ord.

3. Skær ud den ekstra tekst på dine dias
Hvis du nødt til at bruge dias, skåret ud eventuelle ekstra ord eller grafik. Dias er ikke en erstatning for dig, studievært, så de bør kun indeholde støttemateriale snarere end et script af alle dine ord. Hvis dine dias indeholder utallige bullet punkter i lille print og umulige-til-læser diagrammer, så du tvinger dit publikum til at grave gennem alt det rod at komme til det punkt. Når jeg ser de typer af dias og høre en studievært siger, “ Jeg ved, du kan &'; t læse dette, "Jeg ønsker at råbe tilbage," Hvorfor viser du det til os ?! "

næste gang du nødt til at give en præsentation, bruge tid decluttering det en pæn og organiseret præsentation vil give dig mulighed for at fokusere på dit budskab, hvilket betyder, at det vil blive lettere for publikum at følge og forstå
.  .;