Øve og forberede din præsentation

"Alle kan gøre noget stort arbejde, forudsat at den isn &';. t det arbejde, han formodes at gøre i øjeblikket" Robert Benchley

Overspringshandling. Vi er alle skyldige i denne særlige vice. Don &'; t gøre det. Tag det første skridt i at forberede din præsentation. Tving dig selv på stolen og gør dig klar. Forberedelse er måske ikke det mest spændende aspekt af dit projekt, men det kan være den vigtigste ingrediens i din præsentation. Du kan være i stand til at charme nogen på stedet eller besidder karisma af de mest dynamiske person i verden, men uden forberedelse til en tale eller møde, kan du stadig snuble og falde. Hvordan forbereder så?

Først forestille dit publikum. Hvem de er. Hvad deres forventninger er. Hvordan du vil forbinde med dem. Hvad du ønsker at fortælle dem. Hvad du håber at opnå. De nærmere: Hvor vil du være, når du giver din præsentation – faciliteterne, belysningen. Du er nødt til specifikt at vide, hvilken type præsentation, du &'; re vil give. Er du motivere et publikum? Give værdifulde og /eller rettidig information? Forsøger at sælge noget? Hvordan vil du gøre det? Hvad vil du sige?

Ideer, ideer, ideer. Du har så mange. Tilfældig eller specifik, skrive alle disse ideer ned. Selv hvis de don &'; t synes at forholde sig til hinanden. Tag tre minutter og Frihånd ideer til din præsentation på et ark papir. Don &'; t over-tænke denne proces. Ideer, der kan lyde latterligt ved første kan anspore andre mere fornuftige og /eller praktiske ideer; de kan skabe usædvanlige foreninger, der fører til unikke indsigter. Don &'; t stoppe skriftligt. Don &'; t redigere eller gå tilbage og krydse eventuelle ord. Lad dine tanker flyde som en flod. Som i billedkunst, gør miniaturebilleder skitser, men med ord i stedet for billeder.

Okay. Hvad nu? Tage yderligere tre minutter til at gennemgå, hvad du &'; ve skrevet. Med pen eller blyant eller følte markører, gør cirkler og pile til at forbinde logiske relationer mellem ideer. Hvilke relaterer til hinanden. Identificer ideer, der kan overraske dig, og viser sig at være sub-punkter af andre ideer. Omarrangere ideer der falder logisk før andre. Udpeg dine vigtigste ideer.

Konstruer en lineær sekvens af dine ideer. Opret en åbning, en krop og en konklusion. En naturlig balance af tre, de vigtigste dele af din præsentation, så det vil flyde let endnu effektivt. Lav en oversigt over, hvordan alle de ideer arbejde sammen.

Når du har din præsentation organiseret og skrevet ned, hvordan vil du åbner? Først skal du &'; ll brug for en isbryder til at varme op dit publikum. Vælg en, afhængigt af din stil. Fortælle en vittighed eller en historie. Stil et spørgsmål. Prøv et usædvanligt træk; kropssprog sigende. Skift din tone i stemmen. Give publikum en overraskende kendsgerning, teori eller kontroversielle erklæring. Brug rekvisitter eller publikum deltagelse. Eller vælg en unik måde dine egne til at åbne din præsentation. Det vigtigste er at skabe en måde at få publikum &'; s opmærksomhed, så introducere dine mål – . formålet eller målet med din præsentation

Så det næste trick er at holde publikum &'; s opmærksomhed med kroppen af ​​din præsentation. Tilføj retorisk teknik. De forskellige måder at gøre og støtte hver af dine point. For at gøre dette, planlægger at bruge eksempler, analogier eller spørgsmål. Flette en personlig historie i hele din præsentation. Brug metaforer, dem, der klart illustrerer dine point. Hvis det virker for netop din præsentation, planlægge en demonstration eller en fysisk eksempel at køre dine ideer frem. For at afrunde din præsentation, skal du oprette en fabelagtig afslutning.

Der er mere end bare ord til en præsentation. Du er nødt til at udforme de bevægelser, du vil bruge. Du don &'; t ønsker at stå som en pind på scenen. Brug gestus til at aktivere din krop &'; s kinæstetisk bevidsthed, hvordan det føles at bevæge sig ekspansivt mens præsentere. Prøve nye bevægelser kan være ubehageligt for dig, men de vil øge bevidstheden om, hvad din krop gør, mens dit sind behandler indholdet. Opret tre fagter og inkludere dem i din præsentation. I begyndelsen, tvinger dig selv til at prøve nogle nye gestus vil hjælpe dig se, hvad der virker. Når du udvide dit sortiment af fagter, vil de blive mere naturligt og originalt. Prøv disse gestus med dele af din tekst under iagttagelse dig selv i et spejl. Sørg for, at dine albuer rækker langt ud fra din torso.

Praksis og tid din præsentation. Hvis dine noter er for omfattende, det vandt &'; t være nemt eller bekvemt at læse dem, mens præsentere. Hvis du har brug for noter, bruger Word fragmenter (en til fire ord) begrænset til dine vigtigste punkter (En halv snes for de fleste præsentationer.). Skriv disse ord fragmenter på kartotekskort.

Endelig praksis, praksis, praksis. Brug dit spejl, dine venner, din hund. Optag dig selv, lyd og visuelle. Studere den. Tid det. Skær det, redigere det, glatte det ud, så når du giver din præsentation, vil du vide det så godt du vandt &'; t brug for disse hunde-eared kartotekskort efter alle
.