Elleve Secrets fra en erfaren Interviewer

En af de uskrevne regler for at skrive en bog, en artikel, eller nogen form for materiale, der kræver, at forfatteren at interviewe eksperter eller folk "i know" er at optage samtalen. Hvorvidt optagelsen sker via telefon eller personligt, er irrelevant. Denne regel er en god en

Dette fører til følgende spørgsmål:.

* Har du transskribere hver optagelse

* Hvem ejer transskription
Svaret på disse spørgsmål har et "Det afhænger", så lad mig forklare. Det afhænger af dine stats eller lande love om spørgsmålet optagelsen. Det afhænger af, hvor meget du bliver betalt for projektet. Det afhænger af, om du kan bruge interviewet bemærker mere end én gang. Det afhænger om du bruger interviewe som en flugt -. En tøven teknik, fordi du nyder det interview proces mere end at skrive

Okay, vi fik den "Det afhænger" børsnoterede og ud af vejen. Lad mig give et par af mine hemmeligheder - de ting, jeg har lært som forfatter og interviewer over de sidste mange år

Secret 1:. Bare fordi du optaget samtalen betyder ikke, du er nødt til at omskrive den optagelse. Du kan bruge optagelsen som et sikkerhedsnet til anmeldelser

Secret 2:. Du behøver ikke at omskrive hele optagelsen. Mange gange alt hvad du behøver er de vigtige områder

Secret 3:. Lydbånd, CD-R'er og CD-RW &'; s er billige, købe masser i stedet for at genbruge dem. Hold dem i et par år

Secret 4:. Det er vigtigt at holde dem indekseret og organiseret på en eller anden måde. Opret en optagelse mester fund system. Microsoft Excel er en fantastisk måde at spore med en simpel eller kode-system. Jeg anbefaler, at du inkluderer året et sted i koden. Farvekodning tilføjer visuelle effektivitet. Der er rigtig mange elementer, som farvede prikker i forskellige størrelser er tilgængelige på de fleste kontorartikler, selv hardware, butikker

Secret 5: opbevaringsbeholder, hvor du gemmer de bånd og CD &'; s er vigtige for, hvordan. længe de sidste. Varme, støv og fugt ødelægger deres kvalitet. Finde små, tynde, plastbeholdere med en tæt forsegling med en et-lags dybde for kassettebånd. Store CD &'; s oprejst og ikke flad

Secret 6:. Vær meget forsigtig med at placere dem i nærheden af ​​nogen magneter. I tilfælde af at du ikke vidste, mange telefoner har magneter inde i dem. Anbring ikke en magnet overalt nær ethvert indspillet materiale. Hvis du har en magnetisk papirclips holder på dit skrivebord, flytte det langt nok væk, så du ikke kan muligvis glemme og lægge den ved siden af. Nogle Palm Pilots og mobiltelefoner har magneter også. Jeg kender en taler, der havde sin Power Point præsentation på en cd i lommen sammen med sin mobiltelefon. Da han ankom til at gøre sin præsentation cd'en blev visket ren

Secret 7:. Brug elastikker til at konsolidere kassettebånd med projekt eller emne, men pas på ikke at pakke dem lodret over den åbne del af båndet. Pak dem vandret eller holde dem i deres sag. FYI, efter et par år, elastikker tørre ud og blive skør og vil snap. Jeg vil også foreslå at bruge Saran wrap omkring gruppen, om det &'; s lydkassetter, cd'er eller dvd'er

Secret 8: uddelegere transskription opgave, det altid billigere enten i dollars eller tålmodighed.. Placer en annonce i den lokale skole eller placere en RFP på www.elance.com. Jeg har fundet flere igennem forretningscentre ved høje skoler og lokalcentre på en stor besparelse. Hvis interviewet er sjældne eller værdifulde, leje en professionel service og betale den højere sats. Har mindst 10 måder, du kan få et bånd transskriberet rimeligt og hurtigt til din rådighed. Du kan altid prøve de gule sider online eller i papirform, men vil du opdage, at satserne er som regel meget
højere. Bedøm hver enkelt om deres tur rundt hastighed, skrivehastighed, og selvfølgelig gebyr. Tjek deres referencer, før du har brug for dem. Nogle vil måske endda gøre en prøve for dig. Overvej at bruge FedEx til at levere og afhente båndene, for sikkerhed, og for at spare tid. Jeg anbefaler aldrig sende optagelsen ud af dit land for at spare penge

Secret 9:. Må ikke underskrive en kontrakt, nogensinde, hvis de har en klausul i deres kontrakt, der læser noget i retning af, "Udskrifter er besiddelse af Transcriber - ikke ansætte dem Hvis udgiveren leverer transcriptionist og betale for dig at gøre interviewet og deres kontrakt lyder: "Alle noter, bånd, materialer og udskrifter skal vendes til udgiveren.. . ". Du vil sandsynligvis nødt til at overholde Hvis ikke, skal du ikke acceptere dette, hvis udgiveren betaler for transskription og din tid separat for interviewet, de er jeres Men det &';. er bedst at tjekke med en advokat, der er fortrolig med dine stat /land love at besvare dette spørgsmål præcist

Secret 10:... Forbered spørgsmålene forud for tid og holde sig til dem Forberedelse sparer tid rundt Hvis du ikke er sikker på, hvad spørgsmål at stille, spørg udgiveren hvilke spørgsmål ønsker de at have besvaret, når de giver dig opgaven. Det er en god fremgangsmåde til at levere de spørgsmål, før hånd til den interviewede. Dette hjælper dem med at forberede. Hvis de læser fra deres indtastede noter så spørg forskellige spørgsmål eller glider væk med et nyt spørgsmål, og derefter vende tilbage. De vil normalt stoppe læsning, tænke, og ikke vende tilbage til deres noter

Secret 11:. Hvis du er en hurtig maskinskriver og elsker at transskribere interviewene, ikke ærgre om at fange alt. Normalt 75% vil gøre. Udelade gentagelser oplysninger og brug tastatur stenografi når det er muligt. For eksempel: Brug et enkelt kasket brev til deres navn, så længe det ikke er "A". Efter opkaldet, gennemgå dine noter straks og skrive ned nogen stenografi koder, du brugte. Brug "find og erstat" at overgangen forkortelserne. Hvis du vil skrive som du interviewer, meddele den interviewede, at du vil gøre dette. Må ikke bede om tilladelse, bare sige, at du vil. Du kan bruge noget i den linje af
  "Jeg håber, du har ikke noget imod, jeg er en hurtig maskinskriver, så jeg foretrækker at skrive mine noter som vi taler.."