Offentlige taler Dilemma: Hvad skal gøre, når du ikke har tid nok

Har du et standard time længde præsentation, men din vært kan kun spare en halv time? Er du midt i en præsentation, når du indser, at på grund af en sen start eller rigelige spørgsmål, er du løbe tør for tid?

Uanset hvad dit emne, altid være fleksibel og klar til at klippe kort din session (eller klar til at forlænge, ​​som tilfældet kan være). Her er nogle måder at sikre din præsentation altid passer tidsinterval

Pointer # 1:. Brug en tidsindstillet skitse

Når du opretter din præsentation skitse, omfatter tid estimater ud for hver sektion (jeg gerne tilføje mine i rødt for at gøre dem lettere at få øje på siden).

En kort, én side punktopstilling omrids (eller to sider dobbeltsidet) vil være lettere at tid end en lang, gårdhaverne roman skrevet i stykker.

Øv din præsentation og notere ned tidsestimater som du går (to minutter til åbning, fem minutter for afsnit I, syv minutter for sektion II, etc.) Når du kommer til slutningen, tilføje op hele tiden og afgøre, om du bør tilføje til eller trække fra nogen sektioner for at gøre det hele passer ind i den tildelte tid slot.

Hvis du skal redigere alvorligt til at passe ind i en forskellige tidsramme og din præsentation vil blive påvirket negativt, kan du ønsker at udvikle separate selvstændige præsentationer for kort, mellemlang og lang tidsintervaller.

(Hvis du er en PowerPoint-bruger, se bogen "Beyond Bullet Points "for instruktion om at skabe en PowerPoint, der tjener forskellige timing behov)

Pointer # 2:. Shift oplysninger afhængigt af dens prioritering

Hvis du opdager, at du kører ud af tid, mens i midten af ​​en præsentation, kan du nødt til at flytte noget af dit indhold omkring. Hvis du har vigtige punkter i slutningen af ​​præsentationen, nu er det tid til at bringe dem videre. Så snart du opdager den tid stykket, begynde at ændre rækkefølgen af ​​dine sektioner.

Når du opretter og øve din præsentation, er det altid en god idé at tænke fremad på, hvordan du ville håndtere denne situation. Layoutet af din punktopstilling skitse skulle gøre det let at se, hvilke sektioner for at udelade, bevæge sig op eller gå ned.

Hvis du er nødt til at udelade noget, som du føler er vigtigt, samle visitkort fra publikum og tilbud til e-mail dem ekstra indhold

Pointer # 3:. Tillæg med uddelingskopier

Der er normalt nogle oplysninger, som vi ønsker at dele, men at vi ikke nødvendigvis ønsker at medtage i vores live præsentation. Du har måske nogle relevante artikler for at supplere dit værksted, eller du har måske diagrammer og grafer, som du ikke havde tid til eller teknologi til projekt.

Brug uddelingskopier omtanke. Hvis materialet ikke behøver at blive revideret under præsentationen, så lad uddelingskopier på bagsiden af ​​rummet for publikum at samle op på vej ud. Hvis du vælger at sætte dem på plads, før du begynder, være opmærksom på, at dit publikum kan bruge den halve tid at læse og ikke lytter til dig.

Dine uddelingskopier bør altid omfatte dine kontaktoplysninger og et link til din hjemmeside, hvis du har en. Sørg for at alle ressourcer og referencer er klar og let at læse; bruge grafik hvis det er hensigtsmæssigt, og efterlade en masse hvidt plads på siden. Overbelast ikke uddelingskopier med tekst; gøre dem kortfattede og vedrører din præsentation. Ellers vil de ende i genanvendelse bin

Følg disse forslag, og du vil altid være forberedt, uanset hvor meget (eller lidt) tid du har
 !.;