Stede Succes: Projekt Tillid løbet af din næste præsentation

I morgen &'; s dagen, og du &'; re frygter det. Du &'; re planlagt til at give en præsentation til den øverste ledelse om det nye program, du &'; re foreslår. Du &'; re ophidset og begejstret for programmet, men nervøs og bekymrede over præsentationen. Du don &'; t vide, hvordan du &'; ll formår at sove i nat. Disse tanker holde kører gennem dit sind; Hvad hvis jeg snuble? Hvad hvis jeg taler for hurtigt? Hvad hvis de keder sig? Hvad hvis de stille spørgsmål og mit sind går i sort?

Er der nogen af ​​dem Lyder det bekendt? Hvis du svarede ja, don &'; t bekymre dig! Prøv nogle af disse enkle strategier til din næste præsentation til at hjælpe dig med at opbygge tillid og troværdighed med dine målgrupper.

Udvikling af din præsentation

Ændre paradigme: Tænk fra dine lyttere &'; perspektiv.

Hvis du kan ændre dit fokus fra, "Hvad ønsker jeg at kommunikere?" til, "Hvad publikum har brug for at høre og forstå?" du kan være en mere relevant og engagerende studievært. Ved at fokusere på dine lyttere &'; behov, snarere end på dig selv, kan du slappe af og lade det fokus guide dig gennem udvikling og levering af din præsentation.

Her er de væsentlige spørgsmål, som vil hjælpe dig med at holde på sporet:

- Hvem er dit publikum
- Hvad er vigtigst for dem
- Hvad er deres nuværende? niveau af viden om dit emne
- hvad gør de ønsker eller har brug for at vide om dette emne

Hvis du kan &';?? t besvare de ovenstående spørgsmål, det &'; s vigtigt, at du gør nogle forskning for at finde svarene. Hvis din præsentation er en pædagogisk eller træning, kan du sende en præ-klasse spørgeskema eller undersøgelse for at lære den nuværende viden niveau af din målgruppe. Dette kan være en simpel 5 til 10-spørgsmål, én side dokument, du e-mail eller fax. Hvis din præsentation er mere oplysende eller overbevisende, kan du foretage nogle telefonopkald til at lære, hvad du kan om din målgruppe.

Hvad &';? s din målsætning

Hver præsentation, du giver, bør have en objektiv eller formål. Hvorfor? Fordi din målsætning vil hjælpe med at sikre, at du holde fokus på emnet. Og, ved at definere dit mål i starten af ​​udviklingsprocessen, du &'; ll spare tid.

Struktur

Udnyt en præsentation struktur, der består af en begyndelse, midte og slutning. I præsentationen sprog disse komponenter kaldes åbningen, krop og lukke. Formålet med åbningen er at introducere dig selv og dit emne. Åbningen giver en kort preview af de oplysninger, du har planer om at dække. Du kan også ønsker at inkludere nogle overraskende data eller et tilbud. Det vigtigste formål med åbningen er at få publikum &'; opmærksomhed. Liget af præsentationen indeholder de vigtigste ideer og detaljer, du ønsker at formidle, mens tæt er slutningen. Under den tætte, kan du ønsker at give en oversigt over dine vigtigste punkter for at hjælpe publikum huske dem. Desuden bør enhver handling elementer af opfølgende oplysninger være i tæt på.

Leverer din præsentation

Om nervøsitet

De fleste mennesker føler sig nervøs og ængstelig, før de giver en præsentation. Denne frygt og angst kan begynde det øjeblik, de &'; ve fået opgaven og kan vare indtil præsentationen er slut. Det &'; s vigtigt, at vi accepterer, at vi &'; re kommer til at være nervøs og lære at arbejde med det. Prøv denne tre-trins proces udviklet af Lee Glickstein tale Circles International til at lette dine nerver:

1. Føl dine fødder på jorden.
Dette vil hjælpe med at sætte et solidt grundlag for dig og har en beroligende virkning.

2. Træk vejret. Og vigtigst af alt, meddelelse om, at du trækker vejret.
Fleste af os, når vi er nervøse eller bekymrede tendens til at holde vejret, og at kun gør os føler værre.

3. Tal hvert ord til øjne og hjerte et andet menneske.
Hver gang du står foran ethvert publikum, du er ved at opbygge et forhold. Hvis du vil have folk til at lytte og være opmærksom på dig, er du nødt til at lytte og være opmærksom på dem. Ved at have en mere personlig forbindelse med dit publikum vil du udvikle rapport hurtigere. Ved at kigge på folk individuelt, ikke at se en gruppe, kan du være mere afslappet og tryg. Prøv at have en en-til-en samtale med alle i lokalet. Salg

Fem strategier til at projicere selvtillid

1. Reducer din brug af fyldstof ord.

Filler ord er ord, vi siger ubevidst, føjer ingen mening til vores kommunikation. Eksempler på tilsatsmaterialer ord er um, uh, ah, okay, så du ved, godt, men ligesom osv Det store problem med filler ord er, at hvis du bruger dem ofte, de har tendens til at chip væk på din troværdighed, og kan gør du lyder usikker og uforberedt. For at starte reducere forbrug, skal du først nødt til at blive bevidste om, hvornår og hvor ofte du bruger dem. Den bedste måde at gøre dette på er at enten lydbånd eller videobånd selv give en præsentation. Så lyt, eller bedre endnu, har en anden lytte til båndet for fyldstof ord. Giv en tjekliste med fyldstof ord og bede korrekturlæseren dem tælle, hvor mange du bruger. Det &'; s fint at bruge en her og der – bruge dem gentagne gange er problemet. Når du har en bevidsthed, som fyldstof ord, du bruger, kan du begynde at forsøge at reducere dem. Stedfortræder en pause, hvor fyldstof ord normalt ville forekomme, og dine lyttere vil takke dig.

2. Vær opmærksom på kropssprog og kropsholdning.

Ligesom mor plejede at sige, stå oprejst. Kropsholdning er vigtig. Gå med oprejst kropsholdning og tillidsfulde fremskridt. Også har en bevidsthed om dit kropssprog. Vis tillid med en åben krop position. Det betyder, hænder på dine sider ikke krydset foran dig eller skjult i lommerne. Hold dine hænder, hvor publikum kan se dem og bruge fagter til vægt.

3. Husk, at du er eksperten.

Du ved sikkert mere end din målgruppe gør om dit emne. Det sætter dig på en fordel og bør indgyde tillid. Husk dog, at være relevant. Du skal kende din målgruppe &'; s niveau af viden om dit emne, så du kan starte, hvor de er.

4. Hold din cool, når tingene bliver varm.

Uanset hvad der sker, holde din fatning. Hvis du bruger teknologi, blive advaret: Det er bundet til fejlfunktion lige når du har brug for det mest. For fred i sindet, har en plan B klar just in case. Hvis du kan tænke på forhånd om, hvad der kan gå galt, og har en beredskabsplan klar, kan du fortsætte og holde din cool. Hver studievært har en personlig horror historie om, hvordan den bærbare computer eller projektor styrtede ned midt i deres præsentation. Vær forberedt.

5. Hav en god tid.

Hvis du har en god tid, chancer er, så er din målgruppe. Sætte et smil på dit ansigt og blive begejstret og entusiastisk i din levering. Du vil puste liv selv i kedelige emner og hjælpe dine lyttere være engageret i din tale.

Den tætte

Jeg håber, du &'; ll praksis nogle af de strategier, der er anført her. Don &'; t føler, at du nødt til at gøre dem alle under dit næste præsentation. Du vil måske tænke over, hvad din største præsentation udfordring er og vælge en forbedring, som du &'; gerne vil lave. Jeg kan garantere, at du &'; ll føle sig mere trygge, når du indarbejde og praktisere disse forslag. Og husk: Gør hvad du kan for at nyde din tid på forsiden af ​​rummet og dit publikum vil nyde dig
. .