Projekt Ledelse 101: Forståelse Forventninger (The Hvem, Hvad, og hvorfor af dit projekt)

Succesfulde organisationer oprette projekter, der producerer de ønskede resultater i etablerede tidsrammer med tildelte ressourcer. Som et resultat, bliver virksomhederne i stigende grad drevet til at finde personer, der kan udmærke i et projektorienteret miljø.

Et projekt er en midlertidig virksomhed udføres for at fremstille et unikt produkt, service eller resultat. Stor eller lille, et projekt altid har følgende tre komponenter:..

Specifik rækkevidde
Skema
Nødvendige ressourcer

Hver komponent påvirker de to andre, og sammen danner. grundlag af et projekts definition. Den eneste grund til et projekt eksisterer er at producere konkrete resultater ved en vis tid, og det er formet af de disponible ressourcer.

Derudover risiko er en vigtig overvejelse, når de fastlægger et projekt
Ethvert projekt, hvad enten stor eller lille, går gennem følgende fire faser:..

Start af projektet
Organisering og forberede.
udfører arbejdet.
Lukning af projektet.

Projektledelse er processen med at vejlede et projekt fra sin begyndelse gennem sine præstationer og i sidste ende til dens afslutning og lukning. Projektledelse omfatter fem sæt processer:.

Etablere processer
Planlægning processer
Udfører processer
Overvågning og kontrollerende processer
Lukning processer
Succesfuld udfører disse processer.... kræver information, kommunikation og engagement.

En hørende erklæring er en skriftlig bekræftelse af resultaterne af projektet vil producere og de vilkår og betingelser, hvorunder arbejdet skal udføres. Både de mennesker, der har anmodet om projektet og projektgruppen skal acceptere alle betingelserne i hørende erklæring før nogen projektarbejdet begynder.

hørende erklæring bør indeholde begrundelse, mål, varedækningen beskrivelse, kriterier produkt accept, begrænsninger og antagelser.
Forståelse af situationen og tankeprocesser, der førte til et projekt skabelse bidrager til, at projektlederen og projektteam vil med held imødekomme folks forventninger.

Den første opgave er at identificere, som havde den oprindelige idé, der førte til projektet, som er projektets mester, og som kan få gavn af projektet. Nogle gange kan en projekt står alene, men oftere er det en del af relaterede indsats for at opnå et fælles resultat.

Det er vigtigt at undgå overlapning af arbejdet i disse andre relaterede projekter, og i givet fald, koordinere indsatsen. Målsætningerne for projektet skal være klart defineret ved at oprette en kort fortælling om, hvad der skal nås, en beskrivelse af indikatorer, der vil blive anvendt til at få adgang succes, og ydeevne specifikationer. De erklærede mål bør være specifikke, målbare, aggressiv, realistisk, og tidsfølsomme (SMART).

Et projekt publikum er nogen person eller gruppe, der understøtter, er påvirket af, eller er interesseret i projektet. Projekt publikum kan være i eller uden for organisationen, og at vide hvem de er, hjælper projektlederen planen, hvornår og hvordan man kan inddrage dem. Da forskellige målgrupper er identificeret, skal de optages på et publikum listen i kategorier, der beskriver alle interne og eksterne grupper.

Efter at have identificeret alle i projektets målgruppe, er det tid til at afgøre, hvilken af ​​følgende grupper de falder ind:

* Chauffører: Folk, der har nogle siger at definere resultaterne af projektet
* Supportere:.. Folk, der arbejder på projektet eller give ressourcer
* Observatører: Folk, der er interesseret i aktiviteter eller resultaterne af projektet.

At holde drivere, tilhængere, og observatører informeret som projektet skrider frem, er afgørende for succes. Dette kan ske gennem en-til-en møder, gruppemøder, uformel skriftlig korrespondance, formelle informationsdeling køretøjer, og skriftlige godkendelser.

I projektets vilkår, myndighed refererer til den overordnede ret til at projektets beslutninger, andre skal følge, herunder retten til at anvende projektets ressourcer, forbruge midler, eller give godkendelser. En publikums potentielle indvirkning på et projekt afhænger af magten har det til motion og den interesse, den har i udøvelsen af ​​denne kompetence.

Nøglerne til en vellykket planlægning og udførelse projektet fuldstændighed og kontinuitet. Projektlederen skal identificere alle vigtige oplysninger i projektplanen og dække alle aspekter af planen under projektets resultater.

At beskrive i detaljer alt det arbejde, der kræves for at fuldføre projektet kan være med til at udføre disse opgaver. Denne beskrivelse danner grundlag for planlægning og ressourceplanlægning, definere roller og ansvar, tildele arbejdet til team medlemmer, erobre vigtige projekt præstationsdata, og rapportere om afsluttede projektarbejde.

Den bedste måde at afgøre, hvor længe og hvor meget arbejde et projekt vil tage, er at nedbryde den krævede projektarbejde i sine resultater, gennem en proces kaldet nedbrydning. Jo større detalje, hvor projektlederen nedbryder et projekt, jo mindre sandsynligt, at noget væsentligt vil blive overset.

Work Breakdown Structure (WBS) er en leverance-orienteret, hierarkisk nedbrydning af det arbejde, der kræves for at opnå et projekts mål og producere de nødvendige projektets produkter. Den WBS er udviklet ved at bestemme de store leverancer eller produkter, der skal produceres, dividere hver større leverance i dets komponenter, og dividere hvert af disse emner i dens bestanddele.

Ud over at hjælpe projektlederen identificere arbejde, der skal udfyldes, en WBS hjælper med at identificere ukendte, der kan forårsage problemer, når arbejdet kommer i gang
.