Afvænning din indbakke!

Med Labor dag passerede og september i fuld gang, mange af os er igen mere travlt end nogensinde! Når tiden er så dyrebar, en af ​​de største syndere og tyve synes altid at være e-mail

Kan du huske, da du først begyndte at bruge e-mail …. .roughly. Eller mere til det punkt, kan du huske en tid, hvor du ikke har brugt den? De fleste af os kan svare ja til begge disse spørgsmål. Der var ingen e-mail eller internet, da vi var børn – i hvert fald ikke i den form, vi bruger det i dag. Så er det undre nogen, at så mange af os er på e-mail overload? Vi har latterligt lang liste af e-mails i vores indbakker, og uanset hvor meget tid eller energi vi bruger på at besvare dem er det aldrig synes at være nok.

Men vi kom ikke til verden ved hjælp af e-mail. Vores forældre ikke brugte det. Som en kendsgerning, de fleste af os fik vores folk går på hele denne internet ting. Så er det undre nogen, at vi kæmper med massevis af beskeder? Her er et par tips til at hjælpe dig "afvænning din indbakke", og bruge mindre tid foran computeren og mere tid leve dit liv!

1. Kort og søde Dette er virkelig en sag, hvor mindre er mere! Husk, at alle andre er i samme e-mail-situation. De fleste af os får flere emails end vi muligt kan komme igennem på én dag. Dette fører uundgåeligt til et efterslæb. Må ikke vandre på med lange stykker. Gør det kort og til det punkt – bruge bullet lister, når du kan. Du vil højst sandsynligt opleve, at folk ikke bliver krænket af din kortfattethed, men taknemmelig for det!

2. Vælg og ændre din titel Hvor mange gange har du været igennem dine slettede eller mappen Sendt post leder efter en bestemt e-mail, kun for at finde det med nogle obskure titel om noget, der var sket en uge tidligere? Når du opretter dine e-mails, skal du bruge en beskrivende titel – vi er alle taknemmelige for det! Og når at reagere, hvis du ændrer indholdet, ændre titlen også! (dette er en af ​​mine personlige pet peeves!) Det tager kun få sekunder, men kan spare dyrebare minutter senere, og da vi alle beskæftiger sig med mængden af ​​e-mail, at vi er, disse minutter nemt blive til timer.

3. Spørg om Handling Har du brug for et svar? Er der en deadline? Behøver du ikke et svar? Herunder disse oplysninger i din titel linje kan gøre tingene lettere og mindre frustrerende for alle. Her er nogle eksempler herunder følgende oplysninger, efter den almindelige titel – INGEN respons krævede, skal du indsende med 5 pm, svar venligst. Jeg fandt disse især nyttig, når emailing grupper og kommunikation kan gå lidt skævt.

4. Vælge og vrage Som jeg nævnte tidligere, de fleste af os modtage flere e-mails end vi overhovedet kan læse hver dag. Som jeg stirrede en morgen med en indbakke med 97 ventende beskeder jeg gjorde det math om hvor lang tid det ville tage mig at besvare eller "deal med" hver enkelt. Jeg indså, at på 5 minutter pr besked, (nogle tager 2 minutter, nogle tager 20) det ville tage mig lidt mere end 8 timer at tømme min indbakke – under forudsætning af, at ikke mere kom i løbet af denne tid! Vi kan simpelthen ikke læse og svare på alt. Det er, når jeg aggressivt vedtaget regel # 5 &hellip ;.

5. Slet Slet Slet Hvad har du brug for at læse i dag? Hvad vil du virkelig ønsker at? Hvad kunne du giver slip på og ikke gå glip af? Spørg dig selv: Er det sjovt? Er det nyttigt? Er det nødvendigt? Vil det ændre mit liv? Hvis ikke, kan du lade det gå?

Hvordan vi bruger vores tid er, hvordan vi bruger ud liv. Ønsker du at se tilbage på dit liv år fra nu, og huske, hvor meget tid, du brugte emailing? Så klart det op, skære det ned og sigte mod nul indbakke!

Indtil næste gang, passe godt på dig og dit liv!

Fra mit hjerte til Yours, Hunter
.