Forretning Præsentation Tips - Sådan kommando opmærksomhed

Alle øjne er på dig. Ja, det er sandt. I business præsentationer, du er ansvarlig. Du er lederen. Som leder i en præsentation, er du ansvarlig for tempo, flow, og virkningen af ​​din historie.

I erhvervslivet præsentere, en masse fagfolk forvirre deres publikum ved multi-tasking. Dette er en rigtig dårlig idé. I stedet for at give dit publikum en klar retning, multi-tasking peger dem i 15-retninger på én gang.

Lad os se på den almindelige (men forfærdelige) praksis med at tale, mens du udskifter PowerPoint eller Keynote lysbilleder.

Hvis du taler, ændre dias og holde på tale, hvad skal publikum gøre? Skulle de lytte til dine ord? Skal de fokuserer på det dias? Hvad er det rigtige sted at kigge? De er ikke sikker.

Publikum ved ikke, hvad der er den højeste prioritet. Kort sagt, hvis dit publikum er forvirret, vil de tjekke ud. I stedet for at holde forbindelse til din besked, vil deres opmærksomhed afdrift.

Næste ting du ved, folk vil tjekke e-mail, dagdrømmer eller have side samtaler. Dette er ikke, hvordan man kommando opmærksomhed.

Hvad kan du gøre anderledes? Sænk farten. Gøre én ting ad gangen

Her er den enkle tip:. Annoncer hvor du skal hen. Pause. Derefter ændre dias. Dernæst beskrive hvor du er.

Dette er blot den samme form for trin-for-trin tilgang, som du skal tage, når der gives en tur, eller styre opmærksomhed et lille barn. Først nu, er du optræder som en patient tour guide for dit publikum

Her er bruddet ned i præcise detaljer

Tip 1:.. Sig hvor du skal hen

annoncere hvor du skal hen på forhånd. Dette tip gælder for hele din præsentation, hver dias, og den næste handling

For hele præsentation:. Altid give et overblik. Dette hjælper deltagerne få orienteret for hele rejsen. Selv hvis alle er bekendt med det emne, og du har mødt før, give et overblik

For hver slide: forberede deltagerne til hvad der er i det næste dias - før du går der.. Dette er vigtigt. Sindet kan vandre. Det er dit job at fortælle folk, hvor du er, og hvad der kommer næste - før du går

For hver handling:. Fortælle folk, hvad du vil have dem til at gøre. Annoncere dette på forhånd

Så ...

Tip 2:. Ændre billedet

Når du har advaret deltagerne, er det tid til at gøre, hvad du lovede. Skift dias.

Hvis du ikke bruger dias, kan du stadig gøre dette skridt. Skift til en flipover. Skift til en video. Eller skifte til en tavle. Du kan også skifte til en øvelse eller aktivitet

Uanset hvad du lovede at gøre, gøre, hvad du har annonceret

Tip 3:.. Vis hvor du er

Nu, du er i et nyt dias, eller en ny whiteboard diskussion - vise folk rundt. Gøre dem bekendt med den nye del af præsentationen.

Jeg kan lide at tænke på dette som at spille tour guide. Det behøver ikke tage en masse tid, men det viser, hvor meget du holder af din målgruppe. Det viser dig pleje dybt om deres erfaringer.

Er du kommanderende opmærksomhed i klient og udsigten præsentationer? Få de færdigheder, du har brug for at sætte fokus med visuel storytelling
.