Time Clock System for din virksomhed

Det kan være svært at spore medarbejder arbejde tid, hvis du ikke har nogen officiel metode til at spore den tid, de begynder at arbejde, og den tid, de holder op med at arbejde. Når af de bedste metoder til at spore tid arbejdede bruger en ur.

Et ur giver dig en præcis måde at overvåge ansattes arbejdstid. Gennem brug af en ur få dig til at se nøjagtigt, når en medarbejder er cloaking i arbejde og når de er stueur ud. Du kan overvåge fremmøde nemt ved at bruge et ur, også. Et ur kan hjælpe dig med at identificere fremmøde problemer, mens også giver dig en enkel måde at regne timer arbejdede for lønningslisten.

Der findes forskellige typer af tid ure som du kan bruge. Den enkleste form for ur er en punch stil, hvor medarbejderne bruger et kort, der er stemplet med tiden. Selvom dette er nemt det er ikke den mest effektive system. De bedste systemer til rådighed i dag, er edb-systemer.

Et edb-system anvender koder for hver medarbejder. En medarbejder indtaster deres kode til ur i og ud. Programmet registrerer koden og beregner det antal arbejdstimer automatisk. De fleste programmer vil også producere poster, som derefter kan bruges til at fuldføre lønningslisten. Disse programmer er også designet til at spore langsommelighed, ferie, syge tid og til at spore tendenser i en medarbejders fremmøde.

Med et edb-system kan du undgå nogle af de almindelige problemer, der plager manuel stil tid ur-systemer. Medarbejderne er ikke i stand til at ændre deres tider, så du får en helt præcis registrering af, når de starter og slutter deres arbejdsdag. De fleste systemer har også sikkerhedsfunktioner, der gør det umuligt for andre end medarbejderen til uret i eller ud for dem.

Ved hjælp af en ur vil hjælpe din afdeling menneskelige ressourcer til at opretholde en bedre registrering af fremmøde. Du vil være i stand til at skabe rapporter, tage spørgsmål og håndtag deltagerlisten problemer med lethed, fordi du har en registrering af fremmøde for den enkelte medarbejder, der er korrekte. En ur vil også gøre jobbet af de menneskelige ressourcer lettere, da det virker som en tracking og optage system. Kun menneskelige ressourcer skal udskrive rapporter for at kunne beregne løn, ferie tid, syge tid og styre de samlede medarbejdernes udgifter.

Når du bruger et ur, om enhver slags du nødt til at sætte nogle regler på plads. Du har brug for også at træne alle medarbejdere, hvordan man bruger den tid ur. Mens det ikke er vanskeligt at bruge en ur, uddannelse medarbejdere sikrer, at de ved, hvordan man bruger det og forhindrer nogen fra senere siger de ikke vidste, hvordan man bruger det ordentligt som et forsvar for disciplin handling baseret på poster fra den tid ur.

Regler om ur brug omfatter som regel, at ingen andre end medarbejderen gør uret dem ind eller ud, er der ingen ændring gange, og hver medarbejder skal uret ind eller ud efter behov. Der bør også omfatte hvad de skal gøre, når en medarbejder glemmer at uret ind eller ud, hvilket sker, og er noget, der bliver nødt til at blive fastsat med det samme for at undgå fejl i rapporterne.

Samlet set ved hjælp af et ur-system er en rigtig god idé at hjælpe dig med at administrere dine medarbejdere. Det kan hjælpe spare dig penge og besvær i det lange løb. Du vil finde det gør alting nemmere, fra at være i stand til at frasortere medarbejdere, der har dårlige fremmøde til bedre at styre dine samlede beskæftigelse omkostninger.

For en effektiv ur-system, kan du besøge Tid og fremmøde for mere info.
.