Produktivitet Tips til Office beboere

1. Fravælge distraktioner at give tid til målrettet tænkning:
- Sluk e-mail-indikatoren på din opgave bar og sende opkald til voicemail
- Set Blackberry alarm (hvor længe du kan arbejde) og derefter gemme sig i skuffe
- Luk døren eller hænge et billede af en lukket dør på din aflukke væg (nedenfor)
- Hvis det er muligt, henvende sig til et åbent arbejdsområde, der gør ikke &'; t har en computer

Impact Værdi: Det isn &'; ta store åbenbaring, afbrydelser mindske produktiviteten; men det er vigtigt at indse, at ldquo &, multi-tasking &"; er også en distraktion. Giv dig selv distraktion-fri tid til at fokusere kun på én opgave og se din produktivitet stigning.

2. Find kreativ opbevaring i et aflukke, hjørne kontor, eller endda et bindemiddel:
- Brug hængende aflukke væg lommer til din indbakke /udbakke, ekstra arkivering plads, eller en handy papir forsyning
- Tilføj selvklæbende vinyl lommer på indersiden af mapper, ringbind, planlæggere mv for indeholder løse notater eller papirer Y - Brug magasin indehavere til at indeholde projektfiler eller papirer at holde dem let tilgængelige, men fra dit skrivebord, når den ikke er i brug

Impact Værdi: Hvad enten rigtigt eller forkert, udseendet og funktionaliteten af ​​din plads reflekterer over dig som medarbejder. Vis din opfindsomhed og organisere kyndige samtidig øge produktiviteten med nemme opdateringer til dine systemer.

3. Udvikle et møde prep tjekliste til at fokusere dig umiddelbart før møderne. Tillad 5-10 minutter til:
- Anmeldelse noter, spørgsmål, og møde mål Z - Saml nødvendige oplysninger og materialer Z - Aktivt skifte tanker fra andre projekter til opgave
- Ankomst til tiden til konference opkald eller møde placering

Impact Værdi: Ved at hjælpe til at starte mødet til tiden og holde det fokuseret du er i sidste ende sparer dig selv tid og bidrage til de sammensatte tidsbesparelser på tværs af alle mødedeltagere
.  . ;