4 Time Management Tips

Tid i sig selv ikke kan styres. Det aksemærker ubønhørligt fremad. Men vi kan styre vores adfærd for at gøre mest af den tid, vi har. Alle adfærd ansat bedst udnytte tiden bør målrettes en ting: skarphed fokus. Jo mere du fokuserer på opgaven (r) ved hånden, jo mere produktive vil du være, som også vil sænke dit stress. Øget fokus opnås ved at reducere afbrydelser og distraktioner, der trækker dig væk fra, hvad du &';. Re gør

Små ændringer gør stor forskel

Se om disse forslag hjælpe dig med at holde mere fokuseret i løbet af dagen :

1. Slå Ny meddelelse Alerts. En af de værste afbrydelser, vi lider er selvpålagte nye besked indberetninger om vores computere og mobile enheder. Når de lyder eller flash, disse indberetninger forstyrre hvad vi &'; re tænker og distrahere os væk fra indsatsen ved hånden. Overvej dette math: en fire-sekund distraktion til at se på den nye e-mail-forhåndsvisning ganget over 100 e-mails om dagen i alt 400 sekunder. At &'; s seks og en halv minutters aktivitet uden tilsvarende produktivitet. Aggregere disse sekunder over en 220-dages arbejde års resultater i over 24 timer af tabt produktivitet!

2. Gøre én ting ad gangen. En nylig undersøgelse Stanford University konkluderede det, vi allerede kender intuitivt: folk don &'; t multitaske godt. Overvej den sidste gang du forsøgte at have en samtale med en person, der også var at kontrollere deres e-mail. Ikke meget effektive, ikke? Grunden er enkel. Der &'; s lille omkostning til hver kontakt af din opmærksomhed. Det &'; s kaldes, bekvemt, en switch omkostninger og det tilføjer op hurtigt. Ligesom de nye e-mail-advarsler ovenstående, når som helst du forsøger at gøre mere end én ting af gangen, din hjerne har brug for et øjeblik mellem aktiviteter at cykle op. Løsningen er at arbejde på én ting ad gangen. Arbejdet med at én ting, indtil en logisk bristepunktet, sætte den ned og arbejde på den næste ting. Resultaterne er ret fantastisk, fordi du &'; ve elimineret kontakten omkostninger, hvilket gør dig mere effektiv og mere produktiv. Tør sige vi, at du &'; re “?! I zonen &";

3. Planlæg Time Between Udnævnelser. Løb fra møde til møde eller telefonopkald til telefonopkald er normen i dag. Problemet isn &'; t, at vi har en masse aftaler – selvom der &'; s foder til at kanon også – problemet er, hvordan vi &'; re planlægning dem. Som du tankestreg fra det ene møde til det næste, er oplysninger om det sidste møde siver ud af din hukommelse. Hertil kommer, som du ruller ind i det næste møde, din hjerne stadig behandler det sidste møde, og du &'; re ikke at fokusere på emnet ved hånden. Det &'; s en taber-taber proposition. Prøv at placere fem minutter mellem aftaler, så du kan notere ned nogen tanker du har om det møde /ringe til dig lige blevet færdig, før du starter op på det næste. Du vil fange den maksimale mængde oplysninger om hver enkelt udnævnelse og skærpe dit fokus på den næste begivenhed.

4. Udskille dig selv. I dag &'; s arbejdspladser er fyldt med åbne døre og åbne rum. Mennesker passerer og af disse rum skaber distraktion. En af de værre distraktioner sker i dit eget arbejdsområde. Der du arbejder væk på noget, intenst fokuseret og gøre fremskridt. Derefter pludselig er nogen stående der! Der er ingen større afbrydelser end. For at minimere disse begivenheder, skal du blot fjerne dig selv fra situationen. Tag en (eller højst to) ting, du har brug for at få gjort, og finde et roligt plads til at arbejde. En tom kontor fungerer, som gør en konference eller caucus værelse. En lokal bibliotek eller mødelokale på dit kontor bygning /kompleks vil også være tilstrækkeligt. Når du går til denne placering, sidde ned, gøre det arbejde, du har med dig (husk, en eller to elementer), så hovedet tilbage til din normale arbejdsplads og returnere eventuelle meddelelser, du har modtaget, mens du var væk.

Hvad du gør gør en forskel

Du får kun så meget tid og hvad du gør med det påvirker, hvor meget du får gjort, og hvor stor succes du føler
 !;