Organisationsstrukturer i projektledelse

For at styre et projekt, en virksomhed eller myndighed til at oprette en projektorganisation, som kan levere de ressourcer til projektet og servicere det løbet af dets livscyklus.
Der er tre hovedtyper af projektorganisationer:
1. Funktionelle;
2. Matrix;
3. . Projekt eller task force
Funktionel organisation: Denne type organisation består af specialist eller funktionelle afdelinger med hver deres egen afdelingsleder med ansvar for en eller flere direktører. En sådan organisation er ideel til rutinemæssige operationer, hvor der er lidt variation af slutproduktet. Funktionelle organisationer findes normalt, hvor poster er masseproduceret, uanset om de er biler eller pølser. Hver afdeling er ekspert i sin funktion og det indbyrdes forhold mellem dem er veletableret.
I denne forstand en funktionel organisation er ikke et projekt-typen organisation på alle, og er kun medtaget, fordi når små, individuelle, engangsomkostninger projekter skal udføres, kan de gives til en bestemt afdeling at administrere. For projekter af enhver rimelig størrelse eller kompleksitet, vil det være nødvendigt at oprette en af ​​de to andre typer af organisationer
Matrix organisation:. Dette er sandsynligvis den mest almindelige form for projektorganisering, da det udnytter en eksisterende funktionel organisation til give de menneskelige ressourcer uden at forstyrre dag-til-dag drift af afdelingen. Det personale, der er afsat til et bestemt projekt er ansvarlige for en projektleder for at opfylde tre grundlæggende kriterier projekt, tid, omkostninger og kvalitet
afdelingsleder er dog stadig ansvarlig for deres &';. At betale og rationer &'; og deres overensstemmelse med afdelingen &'; standarder og procedurer, herunder tekniske kompetence og overensstemmelse med selskabets kvalitetsstandarder s. Medlemmerne af dette projekt team vil stadig arbejde på deres skriveborde i deres afdeling, men vil booking deres tid til projektet. Hvor projektet ikke berettiger en fuldtidsansat bidrag, vil blive tildelt kun de timer der faktisk udfoldes på projektet til det
Fordelene ved en matrix organisation er:.
1. Ressourcer er ansat effektivt, da personalet kan skifte til forskellige projekter, hvis holdt op på en af ​​dem,
2. Den expertize opbygget af afdelingen udnyttes og de seneste state-of-the-art teknikker straks indarbejdet;
3. Særlige faciliteter behøver ikke at være forsynet og forstyrrer bevægelser personale undgås;
4. Karrieremulighederne for teammedlemmer efterlades intakt,
5. Organisationen kan reagere hurtigt på ændringer i omfang;
6. Projektlederen behøver ikke at beskæftige sig med personalets problemer
Ulemperne er:.
1.. Der kan være en konflikt prioriteter mellem forskellige projekter
2. Der kan være split loyaliteter mellem projektlederen og afdelingslederen på grund af de dobbelte rapporteringskrav;
3. Kommunikation mellem teammedlemmer kan blive påvirket, hvis placeringen af ​​afdelingerne er langt fra hinanden,
4. Direktionen kan have til at bruge mere tid til at sikre en rimelig magtbalance mellem projektleder og afdelingsleder.
Alle ovennævnte problemer kan dog løses, hvis der er et godt samarbejde mellem projektlederen og afdelingsledere. Til tider begge parter kan have til at compromize af hensyn organisationen som helhed
.