Tre nemme trin til at øge produktiviteten i din tidsplan

I mit seminar, The Art of Scheduling produktivt jeg dækker nitten planlægning politikker, eller regler, der har vist sig at øge produktiviteten og effektiviteten. I denne webletter, jeg ønskede at udvide på tre af disse regler, som er let at gennemføre og kan producere en forholdsvis hurtig ændring i din produktivitet. Lad &';. Starte med nummer et

1. Der skal være en person i dit kontor, der i sidste ende er ansvarlig for den daglige tidsplan.

Dette betyder en enkelt person, hvis opgave er at føre tilsyn med tidsplan og sikre, at det er og forbliver produktiv, mens ikke at blive alt for hektisk. Selvfølgelig kan du have flere personer der beskæftiger sig med patienter og deres tidsplan, men de bør koordineres med den ansatte, opgave at føre tilsyn tidsplanen.

Når du har flere folk planlægning patienter selvstændigt med ingen ansvarlige samlet, du ender med et stort rod. Især hvis patienterne bliver planlagt af en assistent eller udbyder i hvert operatory. Køre ordentligt, det kan være meget effektiv, men det gøres forkert, kan dette være et mareridt. Med ingen ansvarlige for at koordinere al denne aktivitet, masser af huller i tidsplanen og lav produktion skaber fingre peger eller en holdning af “ oh godt, alle forsøgte &"; Ideelt set bør der være nogen, der tager ansvar for hele tidsplanen, fejlfinding det når det er nødvendigt, arbejder ud hvordan man sikrer produktionen er altid acceptabelt, og gøre sikre patienter er korrekt og effektivt taget sig af.

Den person kører tidsplanen ville:.

Indstil mål for dagen og ugen efter den månedlige indkomst mål, som lægen
Se for, at patienterne er planlagt hensigtsmæssigt
håndtere eventuelle problemer, der kommer. op, så det gør ikke &'; t bliver lægen &'; s. problem
Når en anden ansat rører udnævnelsen bog, ville de sikre, at det blev gjort i overensstemmelse med kontor planlægning politik

2.. Lægen bør aldrig gøre mere arbejde end oprindeligt planlagt, medmindre der er en åbning bagefter så den næste patient ikke behøver at vente.

Det kan virke counter-intuitive i starten, fordi du ønsker at passe ind så meget produktionsomkostninger som muligt, men gør patienterne vente vil skade dig mere i sidste ende. Folk don &'; t lide at vente. Det &'; s menneskelige natur. Så når dine patienter er lavet til at vente, vil de begynde at tro, at udnævnelserne nyresten &'; t set-i-sten, der viser op sent selv, annullering, eller ikke viser op på alle. Den lille smule ekstra produktion du passer ind i dag betyder, at du vil spise den i savnet produktion senere, for ikke at nævne tabte goodwill med din patient base.

Hvis patienten har behov for yderligere behandling, end det var planlagt, og der er en anden patient lige bag dem, skal du blot planlægge dem til at komme tilbage i en anden tid. Det er måske ikke gælde for nødsituationer, men jeg forlader denne afgørelse op til dig at gøre, hvad &'; s bedste for patienten

3.. Der bør ikke være nogen personlig opkald, tekster, e-mails, eller internet-browsing af personalet under produktionen tid.

Hvis tidsplanen kører produktivt, der simpelthen ikke er tid til at chatte eller web browsing. Smart telefoner i særdeleshed er en stor distraktion. Selv når et hurtigt opkald eller tekst “ tager kun et sekund, &"; det faktisk æder meget mere tid i form af at blive distraheret fra opgaven ved hånden, glemmer ting, gør dem ufuldstændigt, eller, værst af alt, ikke at fokusere på patienter og tage sig af mennesker.

Under en virkelig produktiv dag, er kontoret ser patienterne ene lige efter den på anden bang-bang-bang - planlægning én patient, indtaste det i computeren, se den næste patient, opfordrer til at bekræfte en fremtidig aftale, og så videre. Der er ikke tid til distraktion derinde. Hvis en ansat modtager et opkald om en vis form for personlig nødsituation, bør den naturligvis blive behandlet hurtigt, men ud over disse typer af ting, så prøv at minimere mobiltelefon interaktion.

Det er et par enkle handlinger, du kan gennemføre for at begynde at se en stigning i produktiviteten. Men at &'; s kun toppen af ​​isbjerget. Der er meget mere du kan lære, så du kan køre din tidsplan så effektivt og produktivt som muligt.

Chancerne er, dit kontor kan blive betydeligt mere produktive end det er nu, i den samme mængde timer. Hvis du &'; gerne vil vide mere, jeg &'; d foreslå gennemførelsen af ​​de nitten politikker, jeg lå i mit værksted, The Art of Scheduling produktivt. Jeg rejser over hele landet leverer dette seminar til tusindvis af tandlæger, men det er også tilgængelig på DVD. Du kan se det i komfort i dit eget hjem eller kontor og træne hele din personale på det så godt.

DVD er kun $ 199 for en potentiel forøgelse af mange tusinde dollars i produktionen, for ikke at nævne den mængde af hovedpine, der kan reduceres, når du har en glat kørende tidsplan, dag ud og dag ind
.