6 hurtige tips til Conquer Email overvælde

Hvor ofte bliver du overvældet af mængden af ​​e-mail, du finder på en given dag? Har du læst det hele? Hvis du gør, hvor meget tid du bruger på det? Vær ærlig. Selv en time om dagen kan tilføje op til en massiv mængde af mistede indtægter i løbet af et år. Hvor meget er din email vane koster dig?

Som iværksættere, vores forretning tiden er særligt vigtigt. Hver time brugt til ikke-indtægtsskabende opgaver er en økonomisk byrde. Forestil dig, hvor mange potentielle kunder, du kunne mødes, hvor mange kunder, du kan arbejde med, hvor meget list-bygning du kunne gøre eller hvor mange nye produkter /services, du kan oprette. Hvis du skulle tildele en dollar beløb for alle disse indkomst-producerende aktiviteter, kunne tallene være overvældende. Stop forlade alle disse penge på bordet, og rense ud, at e-mail

Tip # 1 &ndash!; . Sluk e-mail-meddelelser, så du ikke ser en besked eller høre en hørbar cue, at en meddelelse er kommet i Dette er en enorm distraktion og en invitation til “ lige tjekke denne ene budskab hurtigt &" ;.

Tip # 2 - Du må ikke starte din dag med e-mail. Du vil få suget ind i lavere prioritet poster for dagen. Tidsplan i de tider, som du vil læse eller svare på e-mail og holde fast i den tidsplan! Når tiden er gået for e-mail, lukke den ned. Sørg for, at dine kunder ved, at du vil reagere på e-mail inden for en bestemt tidsramme

Tip # 3 -. Delegeret din e-mail til en VA. Start langsomt. I første omgang kan både du læse e-mails og din VA kan kopieres på dine svar for at få at vide, din stil. Når din VA reagerer på dine e-mails, sikre, at du er kopieret, indtil du er fortrolig med deres svar. Hvis du ikke er i stand til at få en VA endnu, derefter indstille en timer til hvor meget tid du vil bruge læsning og reagere på e-mail og holde sig til den tid! Indstil en alarm, og når summeren lyder, er e-mailen lukket ned

Tip # 4 -. Stop abonnere på hvert nyhedsbrev du støder! Mens det er en fantastisk måde at få information og inspiration, kan dette være en af ​​de største tidsrøvere derude. Jeg elsker de nyhedsbreve, som jeg abonnerer på. De tilbyder en masse information og nyttige tips. Men, jeg abonnerer på nogle få udvalgte. Ikke sikker på hvordan at luge dem ud? Hvis der er et nyhedsbrev, som du simpelthen slette fordi du ikke har tid til at læse den, eller du blot scanne over den for at se om der er noget nyttigt, afmelde! Du kan altid abonnere igen, hvis den pågældende oplysningerne bliver mere relevant for dig

Tip # 5 – Få styr på de gratis ebøger eller rapporter! Hvis du ikke læser dem inden for 2 hverdage, behøver du ikke har brug for dem. Hvor mange e-bøger eller rapporter har du har gemt i din email eller tabt, fordi du ikke kan finde dem? Disse er ofte inkluderet i abonnementer til gengæld for dit navn og email adresse, men hvis de ikke er lokkende nok for dig til at læse med det samme, du sandsynligvis don &'; t har brug for dem. Læs gennem det indhold, og hvis du finde en masse nyttige oplysninger, så ved alle midler, gemme den til reference. Ellers gemme plads på din bærbare computer eller pc

Tip # 6 – Være selektiv med dine meddelelser. At få en e-mail, hver gang du får en ny Twitter tilhænger eller et indlæg er tilføjet på Facebook eller du har en invitation til en anden begivenhed på LinkedIn er spild af din tid. Når du har din planlagte sociale medier tid for dagen, vil du se det hele så

Bonus Tip – Undgå at få suget ind “ blive rig hurtig &"; salgsfremmende e-mails. Læsning disse salgsbreve om alle de millioner, du kommer til at gøre, når du køber dette program eller at produktet kan fremtrylle glade billeder af jet-indstilling hele verden, men det er ikke virkeligheden. Hvis det var virkelig så let, wouldn &'; t vi alle sejler rundt om i verden lige nu

Ekstra Bonus Tip – Hold på toppen af ​​din indbakke ved at slette beskeder, som du er færdig med at læse dem, og kun gemme dem, du får brug for senere. Hver måned, gå gennem din indbakke og slette alt, hvad der har siddet der ulæst.

bruge for meget tid på din e-mail er som at have en forkølelse. Indtil du tømme alle de overskydende, er det vil hænge rundt og gøre dig ulykkelig. Start langsomt, hvis du har brug for, men få din kontrol tilbage over din indbakke
 !;