Sandheden om ERP-systemer

Et ERP-system (Enterprise Resource Planning) er dybest set en information management system, &'; s integrerede at styre informationsstrømmen langs forskellige funktionelle afdelinger i en virksomhed. Et ERP-system fundamentalt standardiserer processer og den gemmer og organiserer data for at give brugerne mulighed for at få adgang til dem hurtigt

Et typisk system omfatter generelt en database, &'; s. Tilgængelig for alle afdelinger og et antal applikationsmoduler til at lette og understøtte hverdagens forretningsmetoder. De mest almindelige moduler er (a) finansiel forvaltning, (b) human capital management, (c) fremstilling ledelse, (d) projektledelse, (e) supply chain management, (f) customer relationship management, (g) leverandør relationship management og (h) product lifecycle management.

Små til mid-market virksomheder køber systemet, når de begynder at opleve ineffektivitet, gå glip af vigtige deadlines, miste kunder, mister leverandører og andre. Og mens ERP-systemer helt sikkert øge en virksomhed &'; s effektivitet og produktivitet, skal enhver virksomhed at forstå, at ingen enkelt ERP-system pakke, der tilbydes på markedet, vil passe deres selskab præcis eller perfekt. Det betyder, at et beløb på tilpasning og konfiguration altid er nødvendig, da alle virksomheder er unikke.

Desuden kan en virksomhed vælge at købe en komplet pakke, som indeholder alle moduler eller til at købe en kombination af moduler afhængigt af deres egnethed med virksomhedens &'; s forretningsmæssige krav. Også, implementering af systemet, det være sig en suite eller et sæt af moduler, altid tager en vis mængde af fortrolighed for fuldt ud at maksimere og optimere enhver form for ERP-system. Til dette formål, mange ERP-udviklere tilbyde kurser, som Sage &'; s ACT! Uddannelse online, for at hjælpe virksomheder bruger deres system til sin fulde kapacitet.

Eksperter anbefaler, at virksomheder eller organisationer kun køber moduler, der passer til deres operationer og derefter mikse og matche disse moduler til effektivt at øge effektiviteten og produktiviteten. En nonmanufacturing organisation kan for eksempel købe en finansiel forvaltning modul ligesom Sage &'; s Peachtree Complete Accounting, springe alle fremstillings-moduler og købe kun moduler, der er relevante for virksomheden

Går tilbage til implementering, må organisationer. Husk, at gennemførelsen er det mest delikate og afgørende del af at bruge et ERP-system. Svag eller dårlig implementering kan gøre selv de bedste ERP-systemer ud for ubrugelig. Således er det altid anbefales, at du sender en repræsentant til at uddanne sig, eller bedre endnu, indsende dine medarbejdere til et kursus om ERP implementering, ligesom Sage &'; s MAS træningsprogram, for at maksimere ikke kun din investering på software, men også din virksomhed &'; .. potentiale