Small Business Owners - Beskyt din identitet: Hold din signatur Sikker

Som en lille virksomhed ejer og business coach er jeg altid på udkig efter unikke måder at skille sig ud fra mængden og blive husket. Tidligere på året, jeg anbefalede tre ressourcer, der er tilladt for brugeren at sætte deres håndskrevne signatur i deres e-mails, på deres hjemmeside, eller andet markedsføringsmateriale. Vi har alle set dem, og de ser unikke og professionelle. Den viser også off personen &'; s unikke personlighed. Det appellerer til læseren.

Det har imidlertid været bragt til min opmærksomhed, at identitetstyve kopierer disse underskrifter og bruge dem. Jeg tror jeg har ikke en kriminel sind, fordi jeg aldrig tænkt over det. Så med dette scenario summer rundt i mit hoved vil jeg minde dig om at sikker vagt din signatur.

Elektroniske signaturer er blevet en norm og acceptabel form for at drive forretning online. Hvis nogen har din underskrift og bruger det, hvordan vil du bestride, at ldquo &, det isn &'; t din signatur &"; når det ser ud præcis som din håndskrevne underskrift?

Som vi fortsætter ind i feriesæsonen er det vigtigt for ikke blot virksomhedsejere men forbrugere til sikker vagt deres identitet. Her er mine tre tips til at beskytte din signatur.

1. Fjern din signatur fra din e-mail, hjemmeside og blog. Gøre det svært for en identitet tyv til at skabe din faktiske underskrift.

2. Ingen Smedning. Lad ikke dine medarbejdere til “ smede &"; din signatur, når du er væk fra kontoret. Som en virksomhed ejer tage de nødvendige skridt til at udpege, hvem der kan repræsentere dig. Dette kan være i form af at lade betroet medarbejder til at have en business kredit med hans eller hendes navn på den. Rådfør dig med din bank om, hvordan at oprette den betroede medarbejder til at underskrive dine checks, når betale regninger mv Disse tips også gælder for familiemedlemmer. Vi ved på et eller andet tidspunkt har vi givet vores barn vores kreditkort til at bruge. Hvis du ønsker dit barn at have en “ nødsituation &"; kreditkort til at bruge kontakte dit kreditkortselskab, så de kan udstede et kort i dit barn &'; s navn.

3. Respekt. Respekter din signatur med det samme niveau af sikkerhed, som du ville din intellektuelle ejendomsrettigheder, CPR-nummer og adgangskoder.

Mine tre tips til at beskytte din signatur vil støtte dig i at forhindre din identitet bliver stjålet af skruppelløse mennesker. Må ikke gøre det nemt for identitetstyveri. Fjern din signatur fra din e-mail og hjemmesider. Lad ikke medarbejdere eller børn til at skabe din signatur. Gøre tid til at oprette konti, så medarbejdere kan drive forretning lovligt på dine vegne. Respekter din signatur. Hold den tæt og sikker vagt det det samme som du ville din fødselsattest, pas eller CPR-nummer.

Disse tre tips vil hjælpe dig med at udvikle din forretning og få en sikker og glad feriesæsonen.
.