Optimering af diskussioner kan gå en lang vej mod at forbedre Organisationer

Teknologi har forbedret menneskelig kommunikation, der erstatter tidskrævende metoder med innovationer instant-kontakt. Det er nemmere end nogensinde at holde en meningsfuld diskussion og virksomhederne har lært at spare tid og omkostninger ved at iscenesætte videokonferencer eller indføre interne procedurer for bedre flow af informationer og idéer. Imidlertid har alt dette går fremad med hensyn til hi-tech gjort forholdsvis lidt for at forbedre kvaliteten af ​​debatter. Tværtimod er der tegn på at påpege, at med billige løsninger tillader det, bliver diskussioner bliver længere og mindre relevant. Spring i teknologien er ikke blevet modsvaret af tilsvarende spring i omarrangere virksomhedens samtaler til at drage fuld fordel af dem, maksimere deres intensitet og virkning samtidig minimere frustration og en følelse af tid godt spildt blandt deltagerne. Et par enkle teknikker kan udnyttes til at ændre justere moderne teknologi med moderne tidsstyring.

For at fokusere og energi diskussioner, kan ledere og medarbejdere starte med at spørge sig selv en række simple spørgsmål. Bare besvare dem har magt til at tilføre værdi til efterfølgende samtaler, støbning fokus på grundlæggende motivationer bag at holde dem, såsom deres nødvendige deltagere, varighed, timing eller centrale mål. Dette sikrer, at der er struktur og dybere begrundelse for dem, andet end blot opkog ideer, passerer tid eller engagerende medarbejdere af hensyn til at engagere dem alene.

Første ting bør komme først. En masse rådgivning organisationer, bakket op af psykologisk forskning, hævder, at hver diskussionen kun kan være effektiv, hvis den er centreret omkring ét spørgsmål for at fokusere sind på sin dybdegående penetration. Det kan være for streng og konservativ i nogle indstillinger, især dem med iboende multitasking og ekspansiv dagsordener. Det er klart, at de nyder godt af mere åbne, kreative møder. , Selv der synes det dog en fordel at afklare forskellige interesser, men i store træk, for at undgå følelsen af ​​at være over det hele eller ender for langt fra udgangspunktet.

Det er lige så vigtigt at kompilere deltagerlisten, der afspejler de reelle behov i samtalen. Leaving ud overdreven medarbejdere er forpligtet til at oversætte til mere motivation blandt debat deltagere, alle er der for en grund. Dette vil igen, betyder højere kvalitet af samtale, som er korrekt kondenseres og sat til at arbejde hen imod de ønskede mål, uden at gå på afveje for meget. Dette slankere arrangement kan ikke garantere et perfekt resultat, men det sikkert minimerer distraktion, en fælles fjende i enhver deliberative handling.

Andre faktorer bør undersøges før indstilling det hele i bevægelse. Brugbar varighed, der ikke overbelaster medarbejdernes kognitive evner er sund fornuft, men det er også en god idé at overveje timingen af ​​begivenheden nærmere, forstået som bestilling af diskussionen i en større organisatorisk proces. Tidsstyring kan være en del af udøvende uddannelse, men at identificere det rigtige tidspunkt slot til en diskussion synes at tilhøre en separat, overset kategori. Der er grund til at tro, at standard virksomhedernes uddannelse er skyldig i tilsynet med hensyn til et par andre diskussionsfora-relaterede arrangementer
.