Telecom Expense Management og Knowledge

Nogle Telecom Expense Management (TEM) eksperter bebrejde IT og finansielle afdelinger til at ødelægge telekommunikation budgetter med hurtige løsninger såsom konstant skiftende leverandører eller købe ny teknologi uden fuldt forstå de langsigtede økonomiske konsekvenser af det udstyr, de har købt.

IT og indkøb afdelinger udfører ofte en én gang gennemgang af virksomhedens telekommunikation og træffe beslutninger, der giver en hurtig reduktion af omkostningerne, men ignorere de problemer, der holder skubbe omkostningerne opad på lang sigt.

Nogle telecom expense management specialister hævder økonomichefer typisk ikke har tilstrækkelig viden om deres virksomheds telekommunikation behov og ikke har den nødvendige ekspertise til fuldt ud at forstå ny telekommunikationsteknologi. Deres mangel på viden kan føre til unødvendige og dyre indkøb, der kan skabe budgetvanskeligheder for år.

Indkøb unødvendigt udstyr ved finans og it-chefer er en væsentlig faktor for oppustede telecom budgetter men fakturering fejl og ineffektive procedurer stadig skal være behandlet.

En effektiv TEM program, herunder en kvalitet softwarepakke kan reducere omkostningerne. Mellemstore virksomheder kan ofte opnå tæt på en reduktion på 20% i løbet af det første år med en top-notch telecom bekostning management program. Planen, om forvaltes ordentligt, vil fortsætte med at give besparelser på årsbasis. For at opnå de ønskede besparelser, finans og IT afdelingsledere skal forstå telekommunikation virksomhedens behov og ikke bare kigge efter hurtige rettelser til budgettet.

Typisk, når en virksomhed har brug for at skære omkostningerne, telekommunikations-budgettet ofte oplever en reduktion. Men hvis nedskæringerne ikke er færdig med input fra alle de afdelinger, der er væsentligt berørt af Telecom Expense ledelsesbeslutninger såsom salg og kundeservice virksomheden kan betydeligt skadet.

Et område, som en forståelse af højteknologisk telekommunikationsudstyr er ikke en topprioritet er forhandler kontrakter med kommunikationstjenester leverandører. Flere leverandører skal have lov til at byde på kontrakter. Men det er ikke nok bare at erhverve mange bud. Sælgere vil ofte gøre fordringer at deres samlede pakke vil føre til enorme besparelser i telefonen ringer omkostninger, men ofte køberen ikke modtager de samlede besparelser, der var forventet. For at hjælpe med at undgå dette resultat, bør bud være baseret på virksomhedens faktiske kommunikation regninger for et halvt år for at virkelig opdage, hvilke leverandør rent faktisk vil give den mest omkostningsbesparelser.

Når virksomheder beslutter det er tid til at klippe det samlede budget, de har brug for at være forsigtig de don &'; t reducerer produktiviteten og ender reducere indtægterne. Når økonomiafdelingen ledere blive involveret i Telecom Expense Management, de har brug for at inddrage andre afdelingsledere, der berøres af deres afgørelser. De har brug for fuldt ud at forstå de fordele og ulemper ved ny teknologi, og de langsigtede økonomiske virkninger af de valg, de træffer.

Telecom Expense Management er en gennemprøvet teknologi til at reducere telecom udgifter og har givet dramatiske omkostningsbesparelser og afkast af investeringer (ROI) til virksomheder, der har implementeret TEM-systemer.

Yderligere information om Telecom Expense Management kan fås ved henvendelse til Telsoft Solutions hjemmeside på www.telsoft-solutions.com
.