7 tips til at slå uret og få mere af de rigtige ting Done

Har du nogensinde sagt det? "Jeg har ikke tid nok til alt!" eller "Der er bare for meget at gøre!" Du er ikke alene. Jeg vil sige næsten alle selvstændige virksomhed ejer har gjort, at deres ugentlige mantra. Jamen jeg har gode nyheder og dårlige nyheder. Den dårlige nyhed er, at der er ikke nok tid til at gøre alt, og så længe du fortsætter med at fokusere på det, du højst sandsynligt vil ikke engang få de vigtige ting gjort.

Den gode nyhed er, er der masser af værktøjer, du kan implementere i din virksomhed, som vil hjælpe dig med at opnå de højt prioriterede opgaver, og føler sig godt om, hvad du gør. Jeg har tænkt mig at dele med dig en håndfuld af strategier, der vil gøre netop det. Men først lad os tale lidt om tankegang.

Du vil aldrig få "fanget", og du vil aldrig "blive færdig", så længe du er i erhvervslivet. Så få disse begreber lige ud af dit hoved. Listen over ting at gøre er stadigt voksende, det er bare en del af handlen. Hvis du er i stand til at fuldføre de top 5 eller 6 varer på din daglige "To Do" liste, har du vundet dagen. Fejre at i stedet for, hvad der ikke får gjort.

Den næste bid af vigtige tænkning er, du er ansvarlig for alt, hvad der er på din tallerken. Det gjorde ikke hoppe på der af sig selv. Du greb støbeskeen og smed en overdænge hjælpende af netværksmøder, e-mails og telefonopkald lige ved siden af ​​markedsføring og opfølgning. Ikke at sige nogen af ​​disse ting ikke er vigtige, men du taget beslutningen om at skære dem alle sammen.
OK. Nu hvor du har din tankegang i orden, lad os komme til kød af sagen.

7 tips til at slå uret

1. Tag Mængde - Nej, ikke suppe! Jeg mener holde styr på, hvad du bruger din tid på. Her er en simpel øvelse for dig. For den næste uge, holde en optælling eller Tidende, hvordan du bruger din tid hver dag. I detaljer. Registrere dine aktiviteter hver time af hvad du gjorde. Jeg vil vædde du siger: "Jeg har ikke tid til det!" Bare gør det, okay? Du er nødt til at måle noget, hvis du ønsker at ændre det. Efter en uge, tælle op, hvor mange timer du har brugt på hver type af aktivitet såsom e-mail, telefonopkald, markedsføring, møder osv jeg garantere en "Ah Ha" øjeblik.

2. Når du tror det, Ink det - Få ting ud af hovedet og ned på papir, ind i din tidsplan eller på din computer. Mennesker har et sted omkring 60.000 tanker om dagen, så hvis du tror, ​​du vil huske alt senere, gæt igen. Jeg bærer en digital diktafon med mig, så jeg kan fange vigtige idéer og gøre os, når de kommer op. Jeg fører en dagbog med mig også. Når jeg kommer hjem, jeg flytte disse vigtige tanker og ideer i mine planlæggere.

3. Eliminer Distraktioner - Drej af jer mobiltelefon, tag dit kontor telefon og lukke din e-mail. Unødvendige eller utidig distraktioner er de største tid wasters i din dag. Jeg lover du vil ikke dø, hvis du ikke tjekke e-mail til en time eller to. Hvis du deler et kontor med nogen eller arbejde i et miljø, hvor andre folk kan lide at pop i og sige Hej, derefter lukke døren med et "Vil ikke forstyrres" tegn på det, og anmode om dit kontor mate ikke tale med dig, når døren er lukket. Du arbejder.

4. Prioriter dine aktiviteter - Styr din dag, lad det ikke kontrollere dig. Har en liste over opgaver, du ønsker at udrette hver dag. Rangere dem i prioriteret rækkefølge. A) Skal gøre i dag. B) Ønsker du at gøre i dag. C) kunne være rart at gøre i dag. Så rangere dem A1, A2 osv i rækkefølge efter højeste prioritet. Og her er et tip. Nogle af A'er bør være marketing og business aktiviteter. Lad ikke andre bestemme, hvad du gør, kan deres nødsituation eller manglende planlægning ikke diktere din tidsplan.

5. Bloker din tid - En af de mest tidskrævende ting i din dag er at starte og stoppe en aktivitet. Blokere en time eller to for hver opgave, du planlægger at arbejde på. En time for telefonopkald, to timer for marketing og time til at besvare e-mails osv arbejde Kun på denne opgave under det aftalte tidspunkt blokken. Hvis en idé afbryder din eller du huske noget din glemte at gøre, skrive det ned og vende tilbage til den aktuelle opgave. Jeg kan lide at bruge et køkken timer til at hjælpe spore mine tidsblokke. Når timeren slukkes, kan jeg revurdere bruge mere tid på denne blok eller går videre til noget mere vigtigt.

6. Multi-tasking er en myte - Du kan ikke gøre mere end én ting ad gangen. Undskyld. Multi-tasking er bare at flytte mellem to eller flere ting og ikke gør nogen af ​​dem meget godt. Sat fokus på ét mål ad gangen, er den bedste måde at gøre et stort stykke arbejde på den pågældende aktivitet. Det er rigtigt, at kvinder er bedre multi-taskers end mænd, men det betyder bare, de gør et bedre stykke arbejde på at være ineffektive end mænd.

7. Stay Organized - En del af din dag bør afsættes til at holde dit arbejde plads, kalender og projekter i orden. Femten til 30 minutter for organisering og planlægning kan spare dig to timers spildtid, der kunne bruges til at udføre »A« prioriterede opgaver. Hvis du bruger mere end 2 minutter på udkig efter et dokument eller telefonnummer, eller hvis du ofte går glip eller er for sent til aftaler, så er det tid du fik organiseret. Gør det før du kalde det afsluttes for dagen. Jeg lover, du vil takke mig i morgen.

Der er sandsynligvis et dusin flere tips jeg kunne give dig at fjerne kaos fra din dag, men disse er nok til at få dig i gang. Min Rådgiv, vælge én ting på denne liste, at din ikke gør nu, og implementere det i din virksomhed. Gør det til en vane, derefter vælge en anden tip og sætte det til at virke. Inden for et par uger eller måneder, du har fuldstændig erobret slå uret syndrom.

© 2007 Steve O'Sullivan
.