Nyttige tip til at forberede en præsentation Under en stram deadline

Din chef ringer til dig op og spørger, om du kan få i at se en klient i morgen. Du ved, du har brug for at have en fokuseret skræddersyet præsentation, men du har ikke tid til at gøre det? Hvad gør du?

De fleste mennesker på dette tidspunkt tage en økse og begynde at sætte forskellige præsentationer sammen. Du ender med en rodet rod, som du kan &'; t taler flydende igennem og klienten føler fanget i Twilight Zone, mens du præsenterer. Ingen af ​​du er tilfreds.

Her er to skridt til at hjælpe dig med at levere en fokuseret og strategisk præsentation.

1) kommer fra publikum vinkel
Når du bliver bedt om at præsentere på sidste øjeblik dette normalt forårsager en byge af panik, som du forsøger at tænke på alle de oplysninger, du har brug for at dele med kunden.

Du tror automatisk, “ Hvilke oplysninger skal jeg bruge til at dele med denne klient eller hvad gør jeg tror, ​​de ønsker at vide &"; Problemet med denne tilgang er, at det vil få dig til “ hjernen dump &"; alt, hvad du ved, og derefter nogle bare for at sikre, at du hit på nogen bekymring, de måtte have. Denne tilgang får din hjerne til at søge efter det, de har brug for at vide, hvorfor de har brug for at vide, at oplysninger, og hvordan dit produkt eller service fungerer. Det handler om dig og din virksomhed, og så er du relatere det til dem

En bedre tilgang er at straks tænke, “. Hvorfor denne klient har brug for at vide dette &"; Denne fremgangsmåde vil medføre, at du fokusere på deres problemer og bekymringer, hvordan du kan hjælpe dem, og hvad du skal gøre sammen for at gøre tingene fungerer for dem. Det handler om dem og deres virksomhed og hvordan du forholder dig til deres behov.

Nu har du dem nittet i deres sæder.

2) Udvikle et tema
Hvis du laver en solo præsentation, den nemmeste måde at bære et tema gennem en præsentation er at beslutte hvad præsentationen vil være om, og derefter gå tilbage og finde ud af, hvad temaet knytnæve målet, du forsøger at nå.

Når du har regnet det ud, tager dette tema, se på hver af dine vigtigste punkter og se, hvordan du kan wordsmith dem til at binde bedre til dit tema

For eksempel, lad &'; s. sige konventionen tema er “ Lys Deres Fire &"; og din præsentation er på salg. Man kan sige dit tema titel er, “ Belysning din salgsstyrke &"; Din første vigtigste punkt måtte være, “ Hvordan du starter en brand uden kampe &"; Dit andet hovedpunkt kan være, “ Sådan holder ilden brænder &"; Din tredje punkt kan være, “ Hvad gør man, når alle får du er røg &";?.

Prøv ikke at være for sød med temaer, for du vil miste nogle troværdighed med en analytisk publikum

Husk, at du ikke er der for at imponere lytteren, men at forbinde med dem. Så bare slappe af og have en god tid
 !;