De 4 enkle trin til at Administrer dine e-mails, effeciently

Emails, Emails, Emails, hvordan vi overlever uden dem?

Flere og flere på Time Management Kurser vi hører om den tid, folk bruger eller spilder på e-mails hver dag. Fra en tid management synspunkt er spørgsmålet skal være &'; er du administrere dine e-mails eller er dine e-mails, der forvalter dig &';?

Den gode nyhed er, at der er nogle vigtige ting, du bør gøre for at styre din e-mails.

1. Sluk nyhedsmail; du kender den gamle historie &'; nysgerrighed dræber katten &' ;. Alt for ofte befinder vi os midt i en yderst vigtig opgave, og den næste ting på nyhedsmail lyder på vores bærbare computer, og vi stoppe, hvad vi gør, åbne vores indbakke og læse e-mail. Fra en tid management perspektiv er dette en katastrofe.

Ikke alene har vi tabt tid ved at åbne e-mail, læse den osv, men det er den dynamik, som vi har mistet på opgaven vi lavede før e-mail ankom .

2. Opsætning særlige tidspunkter på dagen, når du tjekker dine e-mails, på denne måde vil du blive administrere din post i modsætning til din post styre dig. Om eventuelle Time Management Kurser vil du blive fortalt, at ved at gruppere tingene sammen, vil du vinde momentum, e-mails kontrolleres på visse tidspunkter om dagen vil betyde, at du kan gruppere dit arbejde bedre.

3. Ryd din indbakke, der arbejder med en fuld indbakke er lidt som at arbejde på et rodet skrivebord, problemet med dette er, at du vil finde dine øjne spekulerer til andre poster i din indbakke, og du vil så åbne meddelelsen kig på det og mere end . sandsynligvis gøre noget
For at være ærlig fra en tid forvaltning for at bede dig om at bruge timer rydde din indbakke nu de 4000 beskeder er ikke gode råd, men hvorfor ikke rydde din indbakke i en mappe og dato den i dag – du har mistet noget det er der stadig, men din indbakke er nu klart, og du kan gøre dit yderste for at styre din indbakke går fremad

4. Træffe en beslutning om hver e-mail, du modtager, er det lidt ligesom år siden, da vi ville lære om time management kurser for at komme ind i vane med &'; håndtering hvert stykke papir én gang &'; det samme princip gælder for e-mails. Der er virkelig kun 4 ting, du kan gøre med en e-mail:

Svar det nu
frem til nogle andre til at håndtere
Slet det
Fil til en anden dag dele på en seneste Time Management Kurser nogen foreslog du bruger akronymet WRAP
W står for affald (samme som delete)
R står for henvise (frem til en anden til at beskæftige sig med)
A står for svar nu
P står for plads i en mappe

Forhåbentlig hvis du lægger nogle af disse uddannelse tidsstyring tips i praksis vil du administrere dine e-mails i modsætning til dine e-mails styre dig, og du vil se din tid forvaltning forbedres < . br>