Bid Writer Tips

Når et bud forfatter nærmer en ITT eller RFP, er der som regel tre forskellige elementer til at udfylde. Den første er processen med at tilbyde uopfordret information om virksomheden bud, for at give et godt overblik over den foreslåede løsning. Det andet er svar på specifikke spørgsmål inden det dokument, der skal besvares føjeligt. Den tredje er den uudtalte, men måske det vigtigste aspekt af enhver bud skriftligt svar – de spørgsmål, der er ikke oplyst, men skrevet mellem linjerne for forslaget forfatter at opdage.

Hvis du ikke er bekendt med disse spørgsmål så kig efter en god bud skrivning uddannelse
kursus.

Hver bud, uanset hvor stor eller lille, indeholder oplysninger, som kunden er på udkig efter, men som ikke er klart formuleret i RFP eller ITT.

Selv hvis et bud forfatter reagerer på et spørgsmål klart og føjeligt, besvare alle elementer i spørgsmålet kompetent, de stadig risikere at manglende point, blot fordi de har undladt at samle op på de uudtalte forespørgsler inden dokumentet.

På grund af dette, tilbuddet forfatteren skal have en form for sjette sans, når at reagere på hvert spørgsmål, de støder på. Det &'; s ikke nok blot at besvare spørgsmål, når dine konkurrenter kan være ved hjælp af deres intuition til at reagere på de uudtalte anmodninger, der ligger under teksten. Det bud forfatter skal overveje følgende, når du svarer på hvert forslag skriftligt anmodning om oplysninger:

Hvad er de vigtigste elementer i den angivne spørgsmål, som har behov for at blive besvaret

Hvad vægtning ville? du giver til hvert element af spørgsmålet?

Hvorfor har kunden stillede dette?

Hvilke oplysninger har de virkelig ønsker at se tilbuddet forfatter levere?

Hvis du var evaluator, hvad ville du være på udkig efter fra hvert svar?

Hvordan hvert spørgsmål passer i en bredere sammenhæng med den foreslåede løsning, og industrien?

Normalt, hvis et spørgsmål synes irrelevant for bud forfatter
, kunne det være af to grunde. Den første er, at skaberen af ​​dokumentet var i en rush og blot forlod det i fra en tidligere bud. Den anden er, fordi evaluator vil være på udkig efter en form for oplysninger i forslaget skriftligt svar, som ikke er umiddelbart indlysende ved førstebehandlingen. På grund af dette, det &'; at s vigtigt nærme hvert spørgsmål med lige engagement, selv om det kan synes ved første, at den vandt &'; t tilbyde meget værdi til den samlede bud skriftligt svar

fornuftige bud skribent ser på. vægtningen for hvert spørgsmål, og tildeler betydning for hver tilsvarende. Derfra tager det noget skarpe intuition og en følelse af industrien til virkelig bore ned i hvert spørgsmål og formulere den ideelle reaktion for at opfylde kundens behov
.