De mest kritiske HR overholdelse spørgsmål for små og mellemstore virksomheder

Ved årsskiftet af det 19. århundrede, de fleste mennesker i USA arbejdede for sig selv som landmænd, ranchers, lagerholderne, jernbanen arbejdstagere, du navngive det. Iværksætteren var ikke &'; t en position af risiko; det var den måde af overlevelse for de fleste amerikanere. Nogle personer blev yderst vellykket, folk som Getty, Carnegie, Weyerhaeuser, Morgan, Vanderbilt, Astor og Rockefeller og en gruppe af andre for talrige til at nævne. Sammenbruddet af økonomien i 2008 har antændt den største bølge af iværksætteri i dette land siden sidste depression og tidligere. Faktisk ifølge Small Business Administration (SBA), små og mellemstore virksomheder (under 500 ansatte) udgør mere end 99% af alle arbejdsgiverens virksomheder. SBA bemærker også, at de største bekymringer kan være manglende fokus på overholdelse af menneskelige ressourcer. Som små virksomheder gå, de ikke nødvendigvis afsætte tilstrækkelig investeringskapital på denne facet af erhvervslivet, enten på grund af manglende finansiering, eller uvidenhed. Store virksomheder har ressourcer til at løse HR Compliance i tillæg til deres kerneforretning fokus, mens små virksomheder behandler det som en luksus

Lad &'; s gennemgå de fire mest kritiske HR overholdelse spørgsmål står over små virksomheder i dag:.

1) Dokumentation-mangel på ensartethed og Centraliseret Storage. Office-sladder ofte er det sted, hvor alle klager over fejl i deres lønsedler, ydelser, der ikke sparke i på tidsplanen. Time kort eller diagramark har fejl, eller kan simpelthen blevet tabt. Ferie periodisering optegnelser kan indeholde fejl, enten over-tilfalder eller anvende syge gang mod ferietid eller lignende. Alle disse tiltag og meget mere ske med alarmerende regelmæssighed, som små virksomheder manuelt håndterer alle disse transaktioner dag ud og dag ind. Personaleydelser, tidsregistreringer, disciplinære rapporter, præstation optegnelser, politikker og procedurer, tid off optegnelser, nye leje formularer, uddannelse dokumenter og registre, listen fortsætter. Alle disse manuelle systemer er modne med fejl, og sammensatte hver gang en medarbejder fil skifter hænder.

2) Love og fordele forordninger Dårligt håndteres. En SBA-undersøgelse viste, at mere end 80% ekstra omkostninger på en per medarbejder grundlag føderale overholdelse regulerende end store virksomheder. Denne omkostning er besværlig, da kontanter er ofte mere restriktiv end deres større, større konkurrenter, hvilket placerer den lille virksomhed på endnu en kritisk ulempe. Som arbejdskraft vokser, så gør risiko. Kompleksiteten i at tilføje fordele ud over at medarbejderstaben steder mere og mere regulering på skalaerne i små virksomheder, der ofte deponering dem til det punkt af sammenbrud. Benefit overholdelse er en føderalt reguleret sektor, samt regler såsom COBRA, OSHA, EEOC, afsnit VII, FMLA, Løn- og Hour og mere. Dårlig forvaltning af disse og andre spørgsmål stable risiko på toppen af ​​risiko, indtil omkostningerne ved at drive forretning krymper marginer til det punkt af insolvens.

3) Ignorering Potentiel Arbejdsplads Retssager Issues. Nogle af de dyreste retssager kommer fra enten ikke indse eller ignorere regler om diskrimination, især race og seksuel diskrimination. Derudover kan seksuel chikane og uretmæssig opsigelse dragter spænder fra priser på $ 10.000 til $ 500.000, oven i de advokatomkostninger, der kunne være så højt som $ 100.000. Ifølge Equal Employment Opportunity Kommissionen (EEOC), mindre end 23% af de små virksomheder tilbyde uddannelse om disse emner for ledelse og medarbejdere.

4) Uoverensstemmelse i HR-politik. Størrelsen af ​​en organisation dikterer typisk der håndterer funktionen menneskelige ressourcer. En opstart kan have en eller to medarbejdere i tillæg til den iværksætter, men som virksomheder vinde momentum og antal ansatte, klarhed om politik og en procedure begynder at sløre. I det øjeblik der er mere end én leder, potentialet for misinformation og forkert behandling af personale sker. Uden en velskrevet P &P Manual, Medarbejder håndbog og koordineret HR fokus, løn, fordele, kommunikation bliver inkonsekvent, og margenen for risikoen stiger trinvist

Hvor går vi hen herfra.? Som en af ​​USA &'; s tidligste millionærer, kunne Benjamin Franklin oplyse; “ Ved at undlade at forberede, er du klar til at mislykkes &"; God planlægning, før der opstår problemer er dit bedste forsvar mod HR Compliance problemer og retssager.

Payroll og fordele software for, at gøre overholdelse og samhørigheden i journalføring fejlfri (eller i det mindste stærkt minimeret), samt dokument storage-systemer, der centralisere alle virksomhedens regler og politikker. Digital journalføring eliminerer forvirrende papirudgaver, der ofte går overset på arbejdspladsen efter de er opdateret. Ældre versioner forbliver skjult, indtil det presserende behov opstår, forårsager inkonsekvens.

Derudover ved at digitalisere helhed af operationen starter med HR-compliance relaterede sektorer vil gå en lang vej at minimere din risiko. En centraliseret, automatiseret system med digital integration eliminerer risikoen for mistede dokumentation, nem placering, selv- hentning for status eller oplysninger, og overholdelse af lovgivningen.

Der er mange HR compliance-konsulentfirmaer, der specialiserer sig i løn- og fordele, administration og ledelse. Advokater, der specialiserer sig i HR-relaterede retssager undgåelse kan hjælpe med at udvikle en samlet personalepolitik, tilvejebringe de nødvendige dokumenter køretøjer og endda tilbyde nogle uddannelse.

Hvordan Har din virksomhed eller nuværende arbejdsgiver adresse disse spørgsmål?
. &Nbsp ;