Før du køber - Forstå Krav HRIS Input

Har en fuld forståelse af dine HRIS Input Krav før du køber

En ny Human Resource Information System (HRIS) kan du spare enorme mængder af tid og gøre dig og dine medarbejdere langt mere effektiv på dit job, men det er vigtigt at forstå arbejde vil blive nødvendig for at opretholde databasen og maksimere resultaterne. Jeg vil anslå, at mindst 20% af de virksomheder, der køber HR-software (herunder HR Payroll Software, integrerede HRIS produkter, og andre Human Resource Management Software) stoppe med at bruge disse produkter inden for seks måneder, fordi de ikke er i stand til at holde trit med input kræves for at opretholde dataene. Så det er ekstremt vigtigt, før du har din virksomhed foretage en investering i en HRIS systemer, som du har en komplet forståelse af, præcis hvor meget input vil blive krævet fra dig og dine medarbejdere. Følg disse trin for at minimere mængden af ​​data, du nødt til manuelt input til din ansøgning menneskelige ressourcer.

HRIS Opsætning Input

Før du vælger HRIS Systems skal du have en fuldstændig forståelse af, hvilke data vil importeres ind i dit system, og hvor er, at data kommer fra. Du kan have den data i Excel, en lønsystemet, eller en anden HR produkt. Uanset hvor mange data du har i et andet produkt, vil der stadig være behov input. Sjældent vil du have mulighed for at importere fordele data eller historie, så det &'; s vigtigt at forstå, at disse data skal være manuelt indtaste størstedelen af ​​tiden. Alle data, som du kan &'; t import, eller som ikke er tilgængelig i et andet system, skal være manuelt input så godt. Jeg vil anbefale anmoder om en nøjagtig liste over datafelter, der vil blive befolket fra andre kilder af holdet gennemførelse; Sørg for at det er inkluderet i kontrakten, og omfanget af opgaven.

Brug Human Resource Software Interfaces vidt muligt

Interfaces tillader data, der skal overføres fra et system til et andet, men de er ikke realtid og kræver en vis form for indsats for at overføre data. Fordelen ved en grænseflade er, at det kan spare enorme mængder af tid i forbindelse med manuel indtastning. Det sparet tid kan betyde forskellen mellem en hjælpsom produkt, som dine medarbejdere bruger, og en, at de opgiver, fordi det &'; s for besværligt. Hvis du bruger et system for HR og et andet produkt til løn, at du har en grænseflade til overførsel af data, der indgår i omfanget af projektet. Det &'; s vigtigt at bemærke, at mens dette skridt vil reducere dine input krav og tid investering, det vandt &'; t eliminere dem; der er mange felter i en HR produkt, dit lønsystem ikke kan tilbyde, og de bliver nødt til manuelt opdateret. Husk også, at historiske og fordele data sjældent er medtaget i grænseflader.

Vedligeholdelse af databasen

For at modtage maksimale fordele fra din HR Payroll software, HRIS produkt, eller andre HRMS programmer, du skal sørge for, at dataene i dette system er opdateret og korrekte. Grænseflader og en god gennemførelse kan hjælpe med dette, men ekstra arbejde er altid nødvendigt. For eksempel vil alle dine kode tabeller for stillingsbetegnelser, afdeling titler og fordele koder skabes ved opsætning, men der i sidste ende vil være tilføjelser og ændringer af disse oplysninger. Uanset om du &'; re at bruge en grænseflade eller et integreret system, vil input kræves fra din ende til at opretholde databasen. Sørg for at have en plan på plads for, hvornår data vil være input og som vil opretholde det
.