Justering Integritet og Finansministeriet - det er muligt

De mest almindelige finansielle fejl ledere gøre

I mange organisationer ledere ikke lærer at styre deres budgetter. I nogle tilfælde får ledere budgetansvar, men ikke budgetmyndigheden. I disse organisationer tager det 5 niveauer af underskrifter for at få et par hundrede dollars godkendt. Værste er ledere får både ansvar og ansvarlighed, men lidt finansiel uddannelse. Som et resultat, budgetoverslag er et gæt; ledere har en tendens til at bruge, hvad de har, fordi de er bange, hvis de don &'; t, vil deres næste kvartal budgetter reduceres. Indtægter mål eller almindelig budget mål er ikke baseret på data fra kunder eller tendenser; de er simpelthen numre plukket fra himlen. Hvis organisationen voksede 5% sidste år og derefter 10% ville være et bedre mål for dette år. Problemet med finansielle prognoser starter når programmer og projekter bliver enten overdækket eller underfinansierede baseret på de indledende prognoser, der ikke blev lavet med finansielle integritet.

Hvad er finansielle integritet?

Finansiel integritet er at have et system af budgettering og udgifter åben, let at forstå, og baseret på data. Forventningerne er baseret på virkelige tendenser, reelle kundeordrer, og i overensstemmelse med tidligere indtjening og udgifter. Når ledere dække op budgetter for at skjule enten overforbrug eller bruge nok til at retfærdiggøre næste kvartal &'; s budget, er integritet kompromitteret Salg

Sådan rollemodel finansielle integritet

Bedste Managers. planlægge og kommunikere udgifterne i klare måder. Folk forstår, hvilke beslutninger og forudsætninger guidede finansielle beslutninger og udgifter. Alle medarbejdere har adgang til den finansielle udvikling i organisationen, så de kan bidrage. Medarbejderne får mulighed for at lære om at udarbejde et budget, prognose, og relaterede termer. Med åben kommunikation, kan gives ledere ansvar og myndighed til at godkende eller afvise udgifter. Finansiel bureaukrati reduceres, når folk forstår, hvordan pengene og udgifter strømme i organisationen.

Sæt nye finansielle foranstaltninger på plads

Under en finanskrise mange gange ledere er tvunget til at reducere udgifterne. De er sjældent får mulighed for at øge indtjening. Den bedste manager sætter centrale operationelle metoder for at sikre den finansielle integritet. Først udgifter og indtjeningsmuligheder tendenser er åbne og tilgængelige for alle medarbejdere. Dette hjælper folk til at føle sig optjent og træffe bedre beslutninger. For det andet, er der regelmæssige operationelle at diskutere udgifter og indtjening. Jo flere ledere kender de flere chancer, de kan træffe bedre beslutninger med deres udgifter. Koncernens budgetter er bygget med ledere ikke bare rullede ned ad bakke, hvilket normalt er tilfældet fra økonomiafdelingen. Kvartalsvise prognoser er bygget efter en gennemgang kundedata, tendenser og løbende udgifter. Nogle områder kan kræve flere udgifter og andre mindre.

Educating arbejdsstyrken

De bedste ledere uddanne arbejdsstyrken på finanser. Jeg kendte en organisation, der tilbydes en personlig finansiere klasse for alle medarbejdere. Dette var med til at uddanne folk om deres egne penge, så de ville være mere følsomme over for organisationen &'; s udgifter Salg

fortælle sandheden om penge

Desværre er mange offentlige organisationer. dag mikro-styre deres finanser til at fortælle historien, som analytikere, investorer og andre ønsker at høre. Mange gange numre er manipuleret, ændres, ændres for at imødekomme udragende og krav. Som et resultat, bliver det vanskeligere at styre den interne udgifter og indtjening, når tallene få ændret for at opfylde forventningen om en bestemt målgruppe. Den bedste leder er åben og i overensstemmelse med udgifter og indtjening. Som et resultat, folk, der arbejder for at producere de indtægter, har et stærkere engagement i finansielle integritet.

Læring resumé og næste skridt

Hvad processer har du i placere at forudsige og styre indtægter og udgifter? Er det baseret på data og faktiske kundeordrer eller er disse tal simpelthen gjort op som du går for at møde mål og bonusser? Hvilken uddannelse kan du sætte på plads for at uddanne bedre alle medarbejdere på økonomien i organisationen? Hvordan kan du give dem finansiel uddannelse til at hjælpe dem med at forbedre deres egen økonomi, og at hjælpe dem med at blive mere følsomme over for de penge flow på arbejdet? Hvilke finansielle anmeldelse processer kan du sætte på plads, så alle medarbejdere kan blive mere bevidste om, hvordan organisationen gør med hensyn til udgifter og indtægter

Craig Nathanson
 ?;