Leje en Virtual Assistant

En trin for trin guide til Leje en personlig virtuel assistent. Tips og taktik at kunne outsource din travle arbejde og forbedre dine præstationer.

Personlige virtuelle assistenter har fået en del opmærksomhed i de seneste par år. Meget af denne opmærksomhed er kommet fra den succes, Timothy Ferriss 'bog De fire timers arbejdsuge. I bogen, Ferris skitserer strategier til at fjerne ens daglige travle arbejde ved outsourcing opgaver til en billig virtuelle assistent, eller VA. Virksomhedsledere kan bruge personlige virtuelle assistenter til at håndtere opgaver såsom, webdesign, web redigeringer, blog installationer, udstationering, og vedligeholdelse, regnskab og bogholderi, telemarketing og mødebooking.

Mens en stor del af bogens ideer har fortjeneste mange områder, der bare er der ikke realistisk. Her er nogle grundlæggende retningslinjer for at følge for at sikre din virtuelle assistent outsourcing projektet vil blive en succes.

1. Definer de opgaver, du føler ville bedre være afsluttet ved en virtuel assistent (VA). Ideel tjenester ville være gentagne, tidskrævende, opgaver, der ikke kræver din personlige ekspertise. Ideel projekter at outsource til en virtuel assistent kan omfatte ting som indtastning af data, telemarketing og mødebooking. Ting at undgå ville være en gang opgaver, der ville tage mindre tid til at gøre dig selv, end det ville forklare til en tredjepart.

2. Komponere en detaljeret beskrivelse af de opgaver ved hånden, og en trin for trin guide din virtuelle assistent kan følge ordentligt udføre dem. Konkret skitsere:

* Præcis hvad det er du søger. Har dine opgaver kræver voice relaterede færdigheder, skrivefærdigheder, eller begge dele?
* Hvad planlægge du har brug for din VA at arbejde. Dette er især vigtigt, hvis du er outsourcing til et andet land.
* Kommunikation. Vil du hellere korrespondere med din assistent via telefon eller e-mail?

3. Surfe på nettet for at finde den personlige assistent, der ville være bedst for dig. Spørg rundt for at se, om nogen i dit netværk har ansat en virtuel assistent og hverve deres input. Hvis ingen du kender har brugt en VA, kan du prøve følgende:

* Google
* freelancer websites såsom Elance eller guru
* Craigs List

4. Anmodning pris og service citater. Lær om ledelsen af ​​den virksomhed, der beskæftiger din assistent - trods alt, vil ledelsen ansvaret for at sikre din VA tilstedeværelse og effektivitet. Kig efter professionalisme og hurtig responstid.

5. Vælg en virtuel assistent tjenester udbyder. Når du har indsnævret din søgning til en håndfuld af kilder, sæt udnævnelser til at tale med de virtuelle assistenter og deres ledere. Mange call centre vil tillade dig at gøre en betalt retssag for at få at vide, hvordan du vil arbejde sammen. Dette er en vigtig periode i forholdet og vil føre til en bedre forståelse af, om dine stilarter mesh eller ej.

6. Låse dem op! Enig vilkår og betingelser med din outsourcing tjenester udbyder, der vil definere:

* Fortrolighed - Dette kan være vigtigt, da du ikke ønsker fortrolige oplysninger, der skal bruges til utilsigtede formål
* virtuelle assistent status. - Vær sikker på at præcisere, at din VA er ikke en medarbejder. Dette vil hjælpe dig med at spare penge på skatter og andre krav
* Betalingsbetingelser -. Definer hyppigheden og betalingsmåde

7.. Hold kontakten. Check ind med din personlige assistent ved foruddefinerede intervaller for at overvåge hendes fremskridt. Hvis det er relevant, anmode rapporter fra din tjenesteudbyder notering daglige telefonopkald, eller andre målinger du finder vigtige.

Nu hvor du har fulgt disse trin, bør du begynde at opleve fordelene ved en mere produktiv arbejdsuge!
.