Sådan får en fair IT kontrakt?

Næsten alle forhandlinger i enhver genstand betragtes tricky. Der er for mange ting at overveje og lære grundigt, før de når den endelige validering. Det gælder også for it-kontrakt, hvor køberen - i dette tilfælde er du - har en ganske mindre erfaring end sælgeren du er ved at få en aftale med, der har erfaring og omfattende uddannelse i forståelse ekspertise, der gavner virksomheden. For at hjælpe dig med at administrere en sådan ubalance tilstand og gøre dig en tjeneste; kan du overveje at tage en forhandler som en IT-konsulent eller en advokat til at bygge bro dine behov med sælgerne af informationsteknologi.

Men du er stærkt anbefales også at uddanne dig selv om forhandlingerne til at hjælpe dig med at få den bedste drage fordel af aftalen. . Sørg for, at hvert skridt du foretager gennem hele udvælgelsesprocessen omhyggeligt sker, fordi disse skridt afgøre, hvilken slags aftale vil du endelig tilmelde

Følgende er flere tips til at hjælpe dig med at få en rimelig IT kontrakt:

1. Udvid dit område ved at vælge mindst to leverandører
ideelle skridt er at bestemme to leverandører med samme støtte, funktionelt og andre krav for at kvalificere dit behov. Du kan lade begge selskaber ved, at du har valgt to leverandører, og handlen er om de vilkår og pris, selvfølgelig, før at forhandle med dem for den ultimative gearing. Aldrig fortælle sælgeren, at de er den eneste leverandør, du overvejer, der kan svare på dine problemer. De kan tilbyde dig en lavere pris og hurtige service.

2. Gøre den bedste brug af din betaling som en løftestang
Generelt vil du foretage betalingen, når visse resultater er færdig og gennemføres. Sådan betaling kan blive en indikation af, at du og din leverandør får langs godt som et team og udført tidsplanen til tiden. Sørg for, at du ikke gør din endelige betaling indtil mindst to måneder efter, at det nye system du køber kører godt. Denne indsats vil motivere sælgeren til at gøre den nødvendige korrektion på eventuelle problemer, der kan opstå i disse tider.

3. Sørg for, at du ikke behøver at betale for de ydelser, du ikke længere har brug for.
Efter IT-kontrakten er underskrevet, er det normalt placeret i filen skuffen. Nogle selskab gøre bedst mulig brug af denne situation ved at udstede klausuler fornyelse der favoriserer dem. Som køber du anbefales at forhandle en sådan klausul, og lave en aftale på den pris, der favoriserer både sælger og køber dvs du.

4. Mind om IT kontrakt, du er ved at signere
En klar og letlæselig dokument er, hvad sælgeren skal give, så du - som buyer- ikke overse nogen afgørende klausul

5. Må din dokumentation
Du skal være opmærksom, at alle dine it-aftale skal skrives og tydeliggøres officielt.

For at opnå den bedste deal, skal du være tålmodig, årvågne og vær opmærksom, selv på den lille og mindre ting folk normalt forsømt. Denne indsats er beregnet til at give dig og din institution for at få ultimativ beskyttelse mod enhver potentiel risiko samtidig med at du med god værdi fra IT kontrakt
.